Ký một bản PDF: Điền trước, Ký cuối, Sau đó kiểm tra
Ký là bước cuối cùng trong một trình tự ngắn, không phải là toàn bộ công việc. Mẫu đơn, ngày tháng và các chữ cái đầu phải được giải quyết trước khi chữ ký tiếp tục, hoặc bản sao đã ký sẽ trở thành bản nháp.
Tại sao điều này lại xuất hiện
Một bản PDF có chữ ký thường được gửi đi mà không có người ký nó. Điền vào biểu mẫu trước và kiểm tra vị trí là cách bạn tránh gửi một bản sao phải thu hồi.
Kiểm tra trước khi bạn chạy nó
- Điền vào các trường trước khi bạn ký. Nếu tệp PDF có các trường biểu mẫu thực, hãy hoàn thành chúng trước. Chữ ký được đặt trên một mẫu chưa hoàn thiện thường có nghĩa là phải làm lại cả hai.
- Đặt chữ ký vào dòng in, sau đó phóng to. Dấu trông phù hợp trong hình thu nhỏ có thể nằm trên hoặc dưới quy tắc ở mức 100%. Thay đổi kích thước của nó cho phù hợp với khoảng trống mà trang để lại.
- Quyết định xem chữ ký đã đặt có đủ hay không. Chữ ký được vẽ, đánh máy hoặc tải lên là một dấu hiệu trên trang. Nếu người nhận cần kiểm tra danh tính, ký lệnh và chứng chỉ, hãy sử dụng E-Sign để thay thế.
Khi nào cần đạt được nó
- Nhà cung cấp gửi phê duyệt dài một trang để ký. Điền ngày, thêm tên viết tắt ở những nơi được đánh dấu, sau đó đặt chữ ký vào dòng.
- Cùng một người ký một số tài liệu trong một lần ngồi. Chữ ký được lưu trong thư viện giúp mỗi vị trí chỉ cần một cú nhấp chuột.
Một câu hỏi chúng tôi nhận được
Tôi có thể lưu chữ ký để sử dụng sau không?
Có — các chữ ký đã nhập, vẽ và tải lên sẽ tham gia thư viện đã lưu của bạn vào lần đầu tiên bạn lưu một chữ ký, vì vậy, tài liệu tiếp theo chỉ cần một cú nhấp chuột.
Nó phù hợp ở đâu
Các công cụ mọi người thường mở bên cạnh Fill & Sign:
- Tạo biểu mẫu — Biến một tệp PDF phẳng thành dạng có thể điền được với các hộp văn bản, hộp kiểm, danh sách thả xuống và trường ngày.
- Ký điện tử — Gửi văn bản để ký, tập hợp theo thứ tự từng phần của người ký và giữ bản sao có dấu kín cùng với biên bản hoàn thiện.
- Chỉnh sửa PDF — Thêm văn bản, hình ảnh, liên kết, hình dạng và ghi chú hoặc thay đổi các từ hiện có mà không cần rời khỏi trình duyệt.
Mọi công cụ đều hoạt động trên một bản sao nên tập tin gốc không bao giờ bị động đến. Các nội dung tải lên được lưu trữ dưới một id không thể đoán được và tự động bị xóa hai giờ sau lần cuối bạn mở chúng; không có gì được liệt kê, chia sẻ hoặc lập chỉ mục. Thêm về trang bảo mật.