ลงนามใน PDF: กรอกก่อน ลงชื่อครั้งสุดท้าย จากนั้นตรวจสอบ
การลงนามเป็นขั้นตอนสุดท้ายในลำดับสั้นๆ ไม่ใช่ทั้งงาน ควรจัดการแบบฟอร์ม วันที่ และชื่อย่อก่อนที่จะลงนาม หรือสำเนาที่ลงนามจะกลายเป็นฉบับร่าง
ทำไมสิ่งนี้ถึงเกิดขึ้น
PDF ที่ลงนามแล้วมักจะเดินทางโดยไม่มีบุคคลที่ลงนาม การกรอกแบบฟอร์มก่อนและตรวจสอบตำแหน่งคือวิธีหลีกเลี่ยงการส่งสำเนาที่ต้องเรียกคืน
ตรวจสอบก่อนที่จะเรียกใช้
- กรอกข้อมูลในช่องต่างๆ ก่อนลงนาม หาก PDF มีช่องแบบฟอร์มจริง ให้กรอกให้ครบถ้วนก่อน ลายเซ็นที่วางไว้ในแบบฟอร์มที่ยังสร้างไม่เสร็จมักจะหมายถึงการทำซ้ำทั้งสองอย่าง
- วางลายเซ็นบนเส้นที่พิมพ์ จากนั้นซูมเข้า เครื่องหมายที่ปรากฏอยู่ในภาพขนาดย่ออาจอยู่ด้านบนหรือด้านล่างของกฎที่ 100% ปรับขนาดให้เหลือพื้นที่ที่หน้าออก
- ตัดสินใจว่าลายเซ็นที่วางไว้นั้นเพียงพอหรือไม่ ลายเซ็นที่วาด พิมพ์ หรืออัพโหลดถือเป็นเครื่องหมายบนหน้า หากผู้รับจำเป็นต้องตรวจสอบตัวตน ลงนามคำสั่ง และใบรับรอง ให้ใช้ E-Sign แทน
เมื่อไหร่จะถึงสักที
- ซัพพลายเออร์ส่งการอนุมัติหนึ่งหน้าเพื่อลงนาม กรอกวันที่ เพิ่มชื่อย่อตรงที่ทำเครื่องหมายไว้ จากนั้นจึงวางลายเซ็นบนบรรทัด
- บุคคลคนเดียวกันลงนามในเอกสารหลายฉบับในที่ประชุม ลายเซ็นที่บันทึกไว้ในแกลเลอรีทำให้แต่ละตำแหน่งคลิกเพียงครั้งเดียว
คำถามหนึ่งที่เราได้รับ
ฉันสามารถบันทึกลายเซ็นไว้ใช้ภายหลังได้หรือไม่?
ใช่ ลายเซ็นที่พิมพ์ วาด และอัปโหลดจะเข้าร่วมแกลเลอรีที่บันทึกไว้ในครั้งแรกที่คุณบันทึก ดังนั้นเอกสารถัดไปจึงทำได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว
มันเข้ากันตรงไหน.
เครื่องมือที่ผู้คนมักจะเปิดถัดจาก Fill & Sign:
- สร้างแบบฟอร์ม — เปลี่ยน PDF แบบเรียบๆ ให้เป็นรูปแบบที่กรอกได้ด้วยกล่องข้อความ ช่องทำเครื่องหมาย รายการแบบเลื่อนลง และช่องวันที่
- ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ — ส่งเอกสารเพื่อขอลายเซ็น รวบรวมส่วนของผู้ลงนามแต่ละคนตามลำดับ และเก็บสำเนาที่ปิดผนึกไว้พร้อมบันทึกการเสร็จสิ้น
- แก้ไข PDF — เพิ่มข้อความ รูปภาพ ลิงก์ รูปร่าง และบันทึกย่อ หรือเปลี่ยนคำที่มีอยู่โดยไม่ต้องออกจากเบราว์เซอร์
เครื่องมือทุกชิ้นทำงานบนสำเนา ดังนั้นไฟล์ต้นฉบับจึงไม่มีใครแตะต้อง การอัปโหลดจะถูกจัดเก็บภายใต้รหัสที่ไม่สามารถคาดเดาได้และถูกลบโดยอัตโนมัติสองชั่วโมงหลังจากที่คุณเปิดครั้งล่าสุด ไม่มีสิ่งใดในรายการ แบ่งปัน หรือจัดทำดัชนี เพิ่มเติมเกี่ยวกับ หน้าความปลอดภัย.