Firma un PDF: compila prima, firma per ultimo, quindi controlla
La firma è l'ultimo passaggio di una breve sequenza, non l'intero lavoro. Il modulo, la data e le iniziali devono essere definiti prima che venga apposta la firma, altrimenti la copia firmata diventa la bozza.
Perché succede questo
Un PDF firmato solitamente viaggia senza la persona che lo ha firmato. Compilando prima il modulo e verificandone il posizionamento si evita di inviare una copia che deve essere ritirata.
Controlla prima di eseguirlo
- Compila i campi prima di firmare. Se il PDF contiene campi modulo reali, completali prima. Una firma apposta su un modulo incompiuto di solito significa rifare entrambi.
- Posiziona la firma sulla linea stampata, quindi ingrandisci. Un segno che appare esattamente nella miniatura può trovarsi sopra o sotto la regola al 100%. Ridimensionalo nello spazio lasciato dalla pagina.
- Decidi se è sufficiente una firma apposta. Una firma disegnata, digitata o caricata è un segno sulla pagina. Se il destinatario necessita di controlli di identità, ordine di firma e certificato, utilizza invece E-Sign.
Quando raggiungerlo
- Un fornitore invia un'approvazione di una pagina da firmare. Compila la data, aggiungi le iniziali dove contrassegnato, quindi posiziona la firma sulla riga.
- La stessa persona firma più documenti nel corso di una seduta. Una firma salvata nella galleria rende ogni posizionamento un singolo clic.
Una domanda che riceviamo
Posso salvare una firma per dopo?
Sì: le firme digitate, disegnate e caricate si uniscono alla tua galleria salvata la prima volta che ne salvi una, quindi il documento successivo richiede un solo clic.
Dove si adatta
Gli strumenti che le persone solitamente aprono accanto a Compila e firma:
- Crea moduli — Trasforma un PDF semplice in un modulo compilabile con caselle di testo, caselle di controllo, menu a discesa e campi data.
- Firma elettronica — Inviare un documento per la firma, raccogliere in ordine ciascuna parte del firmatario e conservare la copia sigillata con il relativo record di completamento.
- Modifica PDF — Aggiungi testo, immagini, collegamenti, forme e note oppure modifica parole esistenti senza uscire dal browser.
Ogni strumento funziona su una copia, quindi il file originale non viene mai toccato. I caricamenti vengono archiviati con un ID non riconoscibile e cancellati automaticamente due ore dopo l'ultima apertura; nulla è elencato, condiviso o indicizzato. Maggiori informazioni su pagina di sicurezza.