PDF aláírása: Először töltse ki, írja alá utoljára, majd ellenőrizze

Az aláírás egy rövid sorozat utolsó lépése, nem az egész munka. A nyomtatványt, a dátumot és a kezdőbetűket még az aláírás továbbadása előtt rendezni kell, vagy az aláírt példány lesz a piszkozat.

Miért jön ez elő

Az aláírt PDF általában az aláíró személy nélkül utazik. Az űrlap kitöltésével és az elhelyezés ellenőrzésével elkerülheti a visszahívandó példány elküldését.

Ellenőrizze, mielőtt elindítja

• Aláírás előtt töltse ki a mezőket. Ha a PDF valódi űrlapmezőket tartalmaz, először töltse ki azokat. A befejezetlen űrlapon elhelyezett aláírás általában mindkettő újraírását jelenti.
• Helyezze az aláírást a nyomtatott vonalra, majd nagyítsa ki. A bélyegképen jól látható jel 100%-ban a szabály felett vagy alatt helyezkedhet el. Méretezze át arra a helyre, amelyet az oldal hagy.
• Döntse el, hogy elegendő-e egy elhelyezett aláírás. A rajzolt, gépelt vagy feltöltött aláírás jelölés az oldalon. Ha a címzettnek személyazonosság-ellenőrzésre, aláírási megbízásra és tanúsítványra van szüksége, használja helyette az E-Sign-et.

Mikor kell érte nyúlni

• A szállító egyoldalas jóváhagyást küld az aláírásra. Töltse ki a dátumot, írja be a kezdőbetűket a megjelölt helyekre, majd helyezze az aláírást a sorba.
• Ugyanaz a személy több dokumentumot ír alá ülés közben. A galériába mentett aláírás minden elhelyezést egyetlen kattintással tesz lehetővé.

Egy kérdést kapunk

Elmenthetek egy aláírást későbbre?

Igen – a begépelt, rajzolt és feltöltött aláírások az első mentéskor csatlakoznak a mentett galériához, így a következő dokumentum egyetlen kattintással jelenik meg.

Ahova illik

A Kitöltés és aláírás mellett általában megnyitott eszközök:

• Űrlapok létrehozása — A lapos PDF-fájlt kitölthető űrlapmá alakíthatja szövegdobozokkal, jelölőnégyzetekkel, legördülő menükkel és dátummezőkkel.
• E-Sign — Aláírásra dokumentumot küldeni, minden aláíró részt sorban összegyűjteni, és a lezárt példányt a kitöltési jegyzőkönyvvel együtt megőrizni.
• PDF szerkesztése — Szöveg, képek, hivatkozások, alakzatok és jegyzetek hozzáadása, vagy meglévő szavak módosítása a böngésző elhagyása nélkül.

Minden eszköz egy másolaton működik, így az eredeti fájlhoz soha nem kell hozzányúlni. A feltöltések egy kitalálhatatlan azonosító alatt tárolódnak, és az utolsó megnyitásuk után két órával automatikusan törlődnek; semmi sincs felsorolva, megosztva vagy indexelve. Bővebben a biztonsági oldal.