Signer un PDF : remplissez d'abord, signez en dernier, puis vérifiez
La signature est la dernière étape d’une courte séquence, et non l’ensemble du travail. La forme, la date et les initiales doivent être réglées avant la signature, sinon la copie signée devient le brouillon.
Pourquoi cela arrive
Un PDF signé voyage généralement sans la personne qui l'a signé. Remplir d'abord le formulaire et vérifier l'emplacement permet d'éviter d'envoyer une copie qui doit être rappelée.
Vérifiez avant de l'exécuter
- Remplissez les champs avant de signer. Si le PDF contient de vrais champs de formulaire, remplissez-les d'abord. Une signature apposée sur un formulaire inachevé signifie généralement refaire les deux.
- Placez la signature contre la ligne imprimée, puis effectuez un zoom avant. Une marque qui apparaît correctement dans la vignette peut se situer au-dessus ou en dessous de la règle à 100 %. Redimensionnez-le à l'espace laissé par la page.
- Décidez si une signature placée est suffisante. Une signature dessinée, tapée ou téléchargée est une marque sur la page. Si le destinataire a besoin de contrôles d'identité, d'un ordre de signature et d'un certificat, utilisez plutôt E-Sign.
Quand l'atteindre
- Un fournisseur envoie une approbation d’une page à signer. Remplissez la date, ajoutez les initiales aux endroits marqués, puis placez la signature sur la ligne.
- La même personne signe plusieurs documents en une seule séance. Une signature enregistrée dans la galerie fait de chaque placement un simple clic.
Une question que nous recevons
Puis-je enregistrer une signature pour plus tard ?
Oui : les signatures saisies, dessinées et téléchargées rejoignent votre galerie enregistrée la première fois que vous en enregistrez une, de sorte que le document suivant prend un seul clic.
Où ça correspond
Les outils que les gens ouvrent habituellement à côté de Fill & Sign :
- Créer des formulaires — Transformez un PDF plat en un formulaire à remplir avec des zones de texte, des cases à cocher, des listes déroulantes et des champs de date.
- Signature électronique — Envoyer un document pour signature, récupérer la part de chaque signataire dans l'ordre et conserver la copie scellée avec son procès-verbal d'achèvement.
- Modifier le PDF — Ajoutez du texte, des images, des liens, des formes et des notes, ou modifiez des mots existants sans quitter le navigateur.
Chaque outil fonctionne sur une copie, le fichier original n'est donc jamais touché. Les téléchargements sont stockés sous un identifiant indevinable et supprimés automatiquement deux heures après leur dernière ouverture ; rien n'est répertorié, partagé ou indexé. Plus sur le page de sécurité.