E-Signer · flux de travail du contrat

Signature électronique :
Envoyer des PDF pour signature

Téléchargez un PDF, signez-le vous-même et placez les cases exactes que l'autre personne doit remplir. Ils ouvrent un lien privé, signent et les deux parties reçoivent le document scellé avec son certificat et sa piste d'audit.

Démarrer le signataire électronique Voyez comment ça marche

Liens de signature privés
Huit types de champs
Certificat + piste d'audit
Équipe prête

Bureau de signature E-Signer avec carte de téléchargement de demande de démarrage, modèle enregistré et recherche de demande de signature — Le bureau de signature : envoyez une demande, réutilisez un modèle et consultez les brouillons, les signatures en attente et les accords terminés en un seul endroit.

8types de champs : signature, initiales, date, nom, texte, cocher, choisir, tampon

10signataires sur un document avec un ordre de signature facultatif

50destinataires séparés en un seul envoi groupé, chacun avec une copie privée

0comptes requis pour les personnes qui signent

Tout le voyage

Cinq étapes de votre PDF à un accord scellé

Pas d'impression, de numérisation ou de ping-pong par courrier électronique. L'expéditeur prépare la page une fois ; le destinataire ne voit que les cases qui lui sont attribuées.

Parcours en cinq étapes pour E-Signer : télécharger, préparer, envoyer, ils signent, scellent — Le même parcours en cinq étapes présenté sur le bureau E-Signer.

TéléchargerChoisissez le PDF qui doit être signé.
PréparerAjoutez votre signature et placez leurs champs.
EnvoyerAjoutez le destinataire ou importez une liste.
Ils signentUn lien privé, seulement leurs boîtes.
ScelléPDF signé, certificat et piste d'audit.

Contrôles de l'expéditeur

Tout ce dont le contrat a besoin, avant qu'il ne quitte votre bureau

Préparez une page ou tout un workflow de signature : l'E-Signer conserve les détails importants joints à la demande.

Huit types de champs

Signature, initiales, date, nom, texte, case à cocher, liste déroulante et cachet de l'entreprise. Chaque boîte est placée exactement à sa place.

Attribuez-les à vous ou à chaque destinataire

Plusieurs signataires

Mettez jusqu'à dix personnes sur un document partagé, dans n'importe quel ordre ou avec un ordre de signature strict pour que la personne suivante attende.

Séquence et code d'accès pris en charge

Copies groupées et séparées

Envoyez une demande à plusieurs destinataires ou importez un CSV. Chaque personne obtient sa propre copie privée, son lien et sa propre piste d'audit.

Jusqu'à 50 destinataires par lot

Modèles réutilisables

Enregistrez le PDF et sa disposition des champs une fois. Commencez la prochaine NDA ou la prochaine lettre d'offre avec chaque case déjà en place.

Utiliser le modèle du bureau de signature

Expiration et rappels

Fixez une date limite pour l'accord, choisissez une fenêtre d'alerte de renouvellement et envoyez des rappels aux signataires après un, trois ou sept jours.

Renouveler ou rejeter depuis le bureau

Observateurs CC/BCC

Tenez les finances ou les aspects juridiques au courant avec des copies qui peuvent respecter l'accord mais ne peuvent jamais le signer.

Le lien de signature privé reste avec le signataire

Espace de travail d'équipe

Sièges, rôles, documents partagés et visibilité de l'équipe pour toute l'organisation, avec une seule facture.

Partagez une demande avec votre équipe

Trouver n'importe quelle demande

Recherchez par document, expéditeur, destinataire ou ID de lot, puis filtrez les brouillons, les accords en attente, terminés et rejetés.

Chaque demande a un identifiant de lot et d'enveloppe

Privé par conception

Les destinataires voient uniquement la demande qui leur a été envoyée. Les liens sont indevinables, les fichiers sont temporaires et aucun compte n'est nécessaire pour signer.

PDF signé + certificat d'achèvement

Écran de préparation

Définissez les personnes, les champs et les règles en un seul passage

L'écran de configuration reflète un flux de travail de préparation familier : l'expéditeur, les destinataires et l'ordre de signature à gauche ; règles de livraison et expiration à droite.

Écran de préparation d'E-Signer avec les détails de l'expéditeur, la liste des destinataires, l'ordre de signature, le message, le code d'accès et les options d'expiration — Préparez : l'expéditeur, les destinataires, l'ordre de signature, le code d'accès, les rappels, l'expiration et un message.

Un écran, pas de commutateurs cachés

Ajoutez un destinataire ou une liste entière. Allumer Signez les uns après les autres lorsque la commande est importante, ou laissez-la de côté et laissez chacun signer sa propre copie. Choisissez ensuite ce que le signataire peut télécharger.

Le nom et l'e-mail de l'expéditeur figurent sur le certificat
Import CSV pour un lot de destinataires
Code d'accès optionnel avant de signer
Expiration du contrat, alerte de renouvellement et rappels
Prévisualisez les pages et placez les champs avant de les envoyer

Expérience du destinataire

L'autre côté ne voit que ce qu'il doit faire

Le signataire ouvre un lien privé, lit l'accord et remplit les cases assignées par l'expéditeur. Pas de compte, pas d'impression et pas de champs supplémentaires dans lesquels se perdre.

Écran du destinataire E-Signer affichant les champs de l'accord, de l'expéditeur, de la signature attribuée, de la date et des initiales ainsi qu'un Terminer et — Le destinataire voit : l'accord, les parties et uniquement les cases de signature, date et initiales qui leur ont été attribuées.

Une salle de signature propre

Chaque case obligatoire est répertoriée à côté de la page. Un décompte de progression montre ce qui manque encore, et le signataire peut refuser plutôt que d'être piégé dans le flux.

Signature, initiales, date et texte dans les cases attribuées
Aucun compte requis pour les destinataires
Page de signature adaptée aux mobiles
Refuser avec une raison lorsqu'ils ne peuvent pas signer
Étape du code d'accès lorsque l'expéditeur l'active

Preuve quand c'est fait

Pas seulement une page signée. Un enregistrement de ce qui s'est passé.

La demande complétée contient le PDF signé, un certificat d'achèvement et une piste d'audit : qui l'a envoyé, qui l'a consulté, quand il a été signé, quand il a expiré et chaque modification entre les deux.

Brouillons, signatures en attente, demandes complétées et rejetées regroupées
Alertes de renouvellement avant l'expiration d'un accord
Téléchargez le PDF signé et le certificat
Rechercher des documents par nom, destinataire ou ID de lot

Bureau E-Signer affichant un brouillon, une demande de signature en attente et une demande complétée avec des boutons PDF signés — Un bureau pour les brouillons, les signatures en attente et les accords complétés.

Pour qui c'est

Des contrats qui signifiaient autrefois une imprimante et un scanner

Accords clients

Envoyez un NDA, une proposition ou un énoncé de travail et récupérez-le signé en un seul passage.

RH et intégration

Proposez des lettres, des politiques et des formulaires d'accusé de réception, envoyés en masse ou un à la fois.

Immobilier et finances

Documents de location, de fournisseur et d'approbation avec un ordre de signature clair et des archives.

Confidentialité, stockage et forfait payant

Version courte : vos documents ne sont pas notre produit.

E-Signer est différent d'un outil PDF unique. Une demande de signature doit mémoriser ses destinataires, son expiration, ses renouvellements, son historique consultable et sa piste d'audit. C'est pourquoi elle conserve les données de la demande, tandis que les outils gratuits n'en conservent qu'une copie temporaire.

Ce que E-Signer stocke

Le PDF téléchargé, les copies préparées et signées, les détails du destinataire, le statut, les paramètres d'expiration et de renouvellement, l'index de recherche et la piste d'audit sont joints à votre compte afin que la demande puisse être suivie et rouverte.

Seul le compte de l'expéditeur voit le bureau des demandes.
Chaque destinataire reçoit un lien de signature privé et indevinable.
Supprimer ou archiver du bureau supprime les fichiers de la demande ; le dossier et l'historique d'audit peuvent rester comme dossier de l'accord.
Nous ne publions, ne listons ni ne vendons vos documents.

Copies temporaires ailleurs

Les outils PDF gratuits ne créent pas de bibliothèque de documents. Leur téléchargement est une copie de travail temporaire et est automatiquement supprimé après la courte fenêtre de conservation (2 heures sur le service de production).

E-Signer a besoin de ses propres données de requête car l'expiration, les alertes de renouvellement et la recherche ne peuvent pas fonctionner sur un fichier déjà disparu.

Payé : E-Signer est une fonctionnalité d'abonnement, pas un achat de stockage. Voir les forfaits et la facturation · Politique de confidentialité · Conditions

Termes sur une seule ligne : n'envoyez que les documents que vous êtes autorisé à partager ; ne téléchargez pas de contenu illégal et ne signez pas au nom de quelqu'un d'autre. L'abonnement payant se renouvelle jusqu'à annulation et l'accès dure jusqu'à la fin de la durée payante. Le plein Conditions générales, Politique de confidentialité et modalités du régime appliquer.

Prêt à envoyer votre premier accord ?

Ouvrez le bureau E-Signer, téléchargez un PDF et placez votre signature. Les outils de navigation gratuits restent gratuits ; E-Signer est une fonctionnalité payante avec un espace de travail privé pour chaque demande.

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par OrbitalBee

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