Acht veldtypen
Handtekening, initialen, datum, naam, tekst, selectievakje, vervolgkeuzelijst en bedrijfsstempel. Elke doos wordt precies daar geplaatst waar hij thuishoort.
Wijs ze toe aan u of aan elke ontvanger E-ondertekenaar · contractworkflow E-teken:
E-teken:
Verzend PDF's ter ondertekening
Upload een PDF, onderteken deze zelf en plaats precies de vakjes die de andere persoon moet invullen. Ze openen één privélink, ondertekenen en beide partijen ontvangen het verzegelde document met certificaat en audittrail.
- Links voor privéondertekening
- Acht veldtypen
- Certificaat + audittrail
- Team klaar
8veldtypen — handtekening, initialen, datum, naam, tekst, vinkje, keuze, stempel
10ondertekenaars op één document met een optionele ondertekenvolgorde
50afzonderlijke ontvangers in één bulkverzending, elk met een privékopie
0accounts vereist voor de mensen die ondertekenen
De hele reis
Vijf stappen van uw PDF naar een verzegelde overeenkomst
Geen printen, scannen of e-mailen. De afzender bereidt de pagina één keer voor; de ontvanger ziet alleen de boxen die aan hem zijn toegewezen.
- UploadenKies de PDF die moet worden ondertekend.
- Bereid je voorVoeg uw handtekening toe en plaats hun velden.
- VerzendenVoeg de ontvanger toe of importeer een lijst.
- Ze tekenenEén privélink, alleen hun boxen.
- VerzegeldOndertekende PDF, certificaat en audittrail.
Controles op de afzender
Alles wat het contract nodig heeft, voordat het uw bureau verlaat
Bereid één pagina of een hele ondertekeningsworkflow voor: de E-Signer houdt de relevante details bij het verzoek.
Meerdere ondertekenaars
Plaats maximaal tien personen op één gedeeld document, in willekeurige volgorde of met een strikte ondertekenvolgorde, zodat de volgende persoon wacht.
Volgorde en toegangscode ondersteundBulk- en afzonderlijke exemplaren
Stuur één verzoek naar meerdere ontvangers of importeer een CSV. Elke persoon krijgt zijn eigen privékopie, link en audittrail.
Maximaal 50 ontvangers per batchHerbruikbare sjablonen
Sla de PDF en de veldindeling één keer op. Begin de volgende geheimhoudingsverklaring of aanbiedingsbrief met elk vakje al op zijn plaats.
Gebruik het sjabloon van de ondertekentafelVervaldatum en herinneringen
Stel een deadline voor de overeenkomst in, kies een verlengingswaarschuwingsvenster en stuur ondertekenaarsherinneringen na één, drie of zeven dagen.
Verlengen of afwijzen vanaf het bureauCC/BCC-waarnemers
Houd financiële en juridische zaken op de hoogte met kopieën die de overeenkomst kunnen naleven, maar deze nooit kunnen ondertekenen.
De privéondertekeningslink blijft bij de ondertekenaarTeamwerkruimte
Stoelen, rollen, gedeelde documenten en teamzichtbaarheid voor de hele organisatie, met één factuur.
Deel een verzoek met uw teamVind elk verzoek
Zoek op document, afzender, ontvanger of batch-ID en filter vervolgens concepten, lopende, voltooide en afgewezen overeenkomsten.
Elke aanvraag heeft een batch- en envelop-IDPrivé door ontwerp
Ontvangers zien alleen het verzoek dat ze hebben ontvangen. Links zijn niet te raden, bestanden zijn tijdelijk en er is geen account nodig om te ondertekenen.
Ondertekende PDF + voltooiingscertificaatScherm voorbereiden
Stel in één keer de mensen, de velden en de regels in
Het installatiescherm weerspiegelt een bekende voorbereidingsworkflow: de afzender, de ontvangers en de ondertekenvolgorde aan de linkerkant; leveringsregels en vervaldatum aan de rechterkant.
Eén scherm, geen verborgen schakelaars
Voeg één ontvanger of een hele lijst toe. Schakel in Teken de een na de ander wanneer de volgorde ertoe doet, of laat het staan en laat iedereen zijn eigen exemplaar ondertekenen. Kies vervolgens wat de ondertekenaar mag downloaden.
- De naam en het e-mailadres van de afzender worden op het certificaat vermeld
- CSV-import voor een batch ontvangers
- Optionele toegangscode vóór ondertekening
- Vervaldatum overeenkomst, verlengingswaarschuwing en herinneringen
- Bekijk een voorbeeld van de pagina's en plaats velden voordat u deze verzendt
Ontvanger ervaring
De andere kant ziet alleen wat ze moeten doen
De ondertekenaar opent een privélink, leest de overeenkomst en vult de vakjes in die de afzender heeft toegewezen. Geen account, geen afdrukken en geen extra velden om in te verdwalen.
Een schone signeerruimte
Elk vereist vak staat naast de pagina vermeld. Een voortgangstelling laat zien wat er nog ontbreekt, en de ondertekenaar kan weigeren in plaats van vast te zitten in de stroom.
- Handtekening, initialen, datum en tekst in de toegewezen vakken
- Geen account nodig voor ontvangers
- Mobielvriendelijke ondertekeningspagina
- Weigeren met een reden als ze niet kunnen tekenen
- Toegangscodestap wanneer de afzender deze inschakelt
Bewijs wanneer het klaar is
Niet alleen een ondertekende pagina. Een verslag van wat er is gebeurd.
Het voltooide verzoek bevat de ondertekende pdf, een voltooiingscertificaat en een audittrail: wie het heeft verzonden, wie het heeft bekeken, wanneer het is ondertekend, wanneer het is verlopen en alle wijzigingen daartussenin.
- Concepten, openstaande handtekeningen, voltooide en afgewezen verzoeken gegroepeerd
- Verlengingswaarschuwingen voordat een overeenkomst afloopt
- Download de ondertekende PDF en het certificaat
- Zoek documenten op naam, ontvanger of batch-ID
Voor wie is het?
Contracten die vroeger een printer en een scanner betekenden
Klantovereenkomsten
Stuur een NDA, voorstel of werkverklaring en krijg deze in één keer terug ondertekend.
HR & onboarding
Bied brieven, polissen en bevestigingsformulieren aan, die in bulk of één voor één worden verzonden.
Vastgoed & financiën
Verhuur-, verkoper- en goedkeuringsdocumenten met duidelijke ondertekeningsopdracht en archief.
Privacy, opslag en het betaalde abonnement
Korte versie: uw documenten zijn niet ons product.
E-Signer verschilt van een eenmalige PDF-tool. Een ondertekeningsverzoek moet de ontvangers, vervaldatum, verlengingen, doorzoekbare geschiedenis en audittraject onthouden. Daarom worden de verzoekgegevens bewaard, terwijl de gratis tools slechts een tijdelijke kopie bewaren.
Wat E-Signer opslaat
De geüploade PDF, voorbereide en ondertekende kopieën, gegevens van de ontvanger, status, verval- en verlengingsinstellingen, zoekindex en audittrail zijn aan uw account gekoppeld, zodat het verzoek kan worden gevolgd en opnieuw kan worden geopend.
- Alleen het account van de afzender ziet de aanvraagbalie.
- Elke ontvanger krijgt één privé, onraadbare ondertekeningslink.
- Verwijderen of archiveren vanaf het bureau verwijdert de bestanden van de aanvraag; het record en de auditgeschiedenis kunnen als record van de overeenkomst blijven bestaan.
- Wij publiceren, vermelden of verkopen uw documenten niet.
Tijdelijke kopieën elders
De gratis PDF-tools bouwen geen documentbibliotheek op. Hun upload is een tijdelijke werkkopie en wordt automatisch verwijderd na de korte bewaarperiode (2 uur op de productieservice).
E-Signer heeft zijn eigen aanvraaggegevens nodig omdat verval-, verlengingswaarschuwingen en zoeken niet kunnen werken op een bestand dat al verdwenen is.
Betaald: E-Signer is een abonnementsfunctie, geen opslagaankoop. Zie abonnementen en facturering · Privacybeleid · Voorwaarden
Termen op één regel: stuur alleen documenten die u mag delen; Upload geen onwettige inhoud en teken niet namens iemand anders. Het betaalde abonnement wordt verlengd totdat het wordt opgezegd en de toegang loopt tot het einde van de betaalde termijn. De volledige Algemene voorwaarden, Privacybeleid en planvoorwaarden toepassen.
Klaar om uw eerste overeenkomst te verzenden?
Open de E-Signer-balie, upload een PDF en plaats uw handtekening. De gratis browsertools blijven gratis; E-Signer is een betaalde functie met één privéwerkruimte voor elk verzoek.
$ 10/maand of de combinatie E-Sign + Legal: één account, beide tools.
E-Sign
door OrbitalBee