Osm typů polí
Podpis, iniciály, datum, jméno, text, zaškrtávací políčko, rozevírací seznam a razítko společnosti. Každá krabice je umístěna přesně tam, kam patří.
Přidělte je sobě nebo každému příjemci E-Signer · pracovní postup smlouvy E-sign:
E-sign:
Odešlete soubory PDF k podpisu
Nahrajte PDF, podepište jej a umístěte přesně ta políčka, která musí druhá osoba vyplnit. Otevřou jeden soukromý odkaz, podepíší se a obě strany obdrží zapečetěný dokument s jeho certifikátem a auditní stopou.
- Odkazy na soukromé podepisování
- Osm typů polí
- Certifikát + audit trail
- Tým připraven
8typy polí — podpis, iniciály, datum, jméno, text, zaškrtnout, vybrat, razítko
10podepisující osoby na jednom dokumentu s volitelným pořadím podpisu
50samostatné příjemce v jednom hromadném odeslání, každý se soukromou kopií
0účty vyžadované pro lidi, kteří podepisují
Celou cestu
Pět kroků od vašeho PDF k zapečetěné smlouvě
Žádný tisk, skenování nebo e-mailový ping-pong. Odesílatel připraví stránku jednou; příjemce vidí pouze jemu přiřazená políčka.
- NahrátVyberte PDF, které potřebuje podepsat.
- Připravte sePřidejte svůj podpis a umístěte jejich pole.
- OdeslatPřidejte příjemce nebo importujte seznam.
- Podepisují seJeden soukromý odkaz, pouze jejich schránky.
- ZapečetěnoPodepsané PDF, certifikát a auditní záznam.
Ovládací prvky odesílatele
Vše, co smlouva potřebuje, než opustí váš stůl
Připravte si jednu stránku nebo celý pracovní postup podepisování: E-Signer uchovává podrobnosti, na kterých záleží, připojené k požadavku.
Více signatářů
Umístěte až deset lidí na jeden sdílený dokument, v libovolném pořadí nebo s přísným pořadím podepisování, aby další osoba čekala.
Sekvence a přístupový kód podporoványHromadné a samostatné kopie
Pošlete jednu žádost mnoha příjemcům nebo importujte soubor CSV. Každá osoba dostane svou vlastní soukromou kopii, odkaz a auditní záznam.
Až 50 příjemců na dávkuOpakovaně použitelné šablony
Uložte PDF a jeho rozložení pole jednou. Začněte další NDA nebo nabídkový dopis se všemi krabicemi, které jsou již na svém místě.
Použijte šablonu z podpisového stoluVypršení platnosti a připomenutí
Nastavte lhůtu pro uzavření smlouvy, vyberte okno s upozorněním na obnovení a po jednom, třech nebo sedmi dnech odešlete upomínky signatářům.
Obnovit nebo odmítnout od stolupozorovatelé CC / BCC
Udržujte finance nebo právní záležitosti v obraze pomocí kopií, které mohou dohodu dodržovat, ale nikdy ji nemohou podepsat.
Soukromý odkaz na podepisování zůstává u podepisujícíhoTýmový pracovní prostor
Místa, role, sdílené dokumenty a viditelnost týmu pro celou organizaci s jednou fakturou.
Sdílejte žádost se svým týmemNajděte jakýkoli požadavek
Vyhledávejte podle dokumentu, odesílatele, příjemce nebo ID dávky a poté filtrujte koncepty, nevyřízené, dokončené a odmítnuté dohody.
Každý požadavek má číslo šarže a obálkySoukromé podle návrhu
Příjemci vidí pouze požadavek, který jim byl odeslán. Odkazy jsou neodhadnutelné, soubory jsou dočasné a k podepisování není potřeba žádný účet.
Podepsané PDF + osvědčení o absolvováníPřipravte obrazovku
Nastavte lidi, pole a pravidla v jednom průchodu
Obrazovka nastavení odráží známý pracovní postup přípravy: odesílatel, příjemci a příkaz k podpisu vlevo; dodací pravidla a vypršení platnosti vpravo.
Jedna obrazovka, žádné skryté spínače
Přidejte jednoho příjemce nebo celý seznam. Zapnout Podepisujte jeden po druhém když na objednávce záleží, nebo to nechte a nechte každého podepsat svou vlastní kopii. Poté vyberte, co si může signatář stáhnout.
- Na certifikátu je uvedeno jméno odesílatele a e-mail
- Import CSV pro dávku příjemců
- Volitelný přístupový kód před podpisem
- Vypršení platnosti smlouvy, upozornění na obnovení a upomínky
- Před odesláním si prohlédněte stránky a pole umístění
Zkušenosti příjemce
Druhá strana vidí jen to, co musí udělat
Podepisovatel otevře soukromý odkaz, přečte si smlouvu a vyplní pole, která odesílatel přiřadil. Žádný účet, žádný tisk a žádná další pole, ve kterých byste se mohli ztratit.
Čistá podpisová místnost
Každé požadované pole je uvedeno vedle stránky. Počet průběhu ukazuje, co ještě chybí, a podepisující osoba může spíše klesnout, než aby byla uvězněna v toku.
- Podpis, iniciály, datum a text v přidělených polích
- Pro příjemce není potřeba žádný účet
- Podepisovací stránka vhodná pro mobily
- Odmítněte s uvedením důvodu, když se nemohou podepsat
- Krok přístupového kódu, když jej odesílatel povolí
Důkaz, když je hotovo
Nejen podepsaná stránka. Záznam toho, co se stalo.
Dokončená žádost nese podepsané PDF, certifikát o dokončení a auditní záznam: kdo ji poslal, kdo si ji prohlížel, kdy byla podepsána, kdy vypršela její platnost a všechny změny mezi tím.
- Seskupené koncepty, čekající podpisy, dokončené a zamítnuté požadavky
- Upozornění na obnovení před vypršením platnosti smlouvy
- Stáhněte si podepsaný PDF a certifikát
- Vyhledávejte dokumenty podle jména, příjemce nebo ID dávky
Pro koho to je
Smlouvy, které dříve znamenaly tiskárnu a skener
Klientské dohody
Pošlete NDA, návrh nebo prohlášení o práci a získejte je zpět podepsané jedním průchodem.
HR a onboarding
Nabídkové dopisy, zásady a formuláře potvrzení zasílané hromadně nebo po jednom.
Nemovitosti a finance
Nájemní, dodavatelské a schvalovací dokumenty s jasným podpisem objednávky a archivu.
Soukromí, úložiště a placený tarif
Krátká verze: vaše dokumenty nejsou naším produktem.
E-Signer se liší od jednorázového nástroje PDF. Žádost o podpis si musí pamatovat své příjemce, vypršení platnosti, obnovení, prohledávatelnou historii a auditní stopu – proto uchovává data požadavku, zatímco bezplatné nástroje uchovávají pouze dočasnou kopii.
Co E-Signer ukládá
Nahrané PDF, připravené a podepsané kopie, podrobnosti o příjemci, stav, nastavení vypršení platnosti a obnovení, vyhledávací index a auditní stopa jsou připojeny k vašemu účtu, takže požadavek lze sledovat a znovu otevřít.
- Desku požadavku vidí pouze účet odesílatele.
- Každý příjemce dostane jeden soukromý, neodhadnutelný odkaz na podpis.
- Smazat nebo archivovat z pracovní plochy odstraní soubory požadavku; historie záznamu a auditu může zůstat záznamem smlouvy.
- Vaše dokumenty nezveřejňujeme, neuvádíme ani neprodáváme.
Dočasné kopie jinde
Bezplatné nástroje PDF nevytvářejí knihovnu dokumentů. Jejich nahrání je dočasnou pracovní kopií a je automaticky smazáno po krátkém retenčním okně (2 hodiny v produkční službě).
E-Signer potřebuje vlastní data požadavku, protože vypršení platnosti, upozornění na obnovení a vyhledávání nemohou fungovat u souboru, který již zmizel.
Zaplaceno: E-Signer je funkce předplatného, nikoli nákup úložiště. Viz plány a fakturace · Zásady ochrany osobních údajů · Podmínky
Výrazy na jednom řádku: posílejte pouze dokumenty, které jste oprávněni sdílet; nenahrávejte nezákonný obsah ani se nepodepisujte jménem někoho jiného. Placené předplatné se obnovuje, dokud není zrušeno a přístup běží do konce placeného období. Plný Smluvní podmínky, Zásady ochrany osobních údajů a plánovat podmínky uplatnit.
Jste připraveni odeslat svou první smlouvu?
Otevřete desku E-Signer, nahrajte PDF a vložte svůj podpis. Bezplatné nástroje prohlížeče zůstávají zdarma; E-Signer je placená funkce s jedním soukromým pracovním prostorem pro každý požadavek.
10 $/měs nebo kombinace E-Sign + Legal — jeden účet, oba nástroje.
E-Sign
podle OrbitalBee