電子簽署者·合約工作流程

電子簽名:
發送 PDF 以供簽名

上傳 PDF,親自簽名,然後準確填寫其他人必須填寫的框框。他們打開一個私人連結並簽名,雙方都會收到帶有證書和審計追蹤的密封文件。

  • 私人簽名鏈接
  • 八種字段類型
  • 證書+審核跟踪
  • 團隊準備就緒
電子簽名者簽名台,帶有啟動請求上傳卡、保存的模板和簽名請求搜索
簽名台:發送請求、重複使用模板,並在一個地方查看草稿、待簽名和已完成的協議。
8欄位類型 - 簽名、縮寫、日期、姓名、文字、勾選、選擇、印章
10一份文檔上的簽名者帶有可選的簽名順序
50大量發送給不同的收件人,每個收件人都有一份私人副本
0簽名者所需的帳戶

整個旅程

從 PDF 到密封協議的五個步驟

禁止列印、掃描或發送電子郵件。寄件者準備一次頁面;收件者只能看到分配給他們的信箱。

電子簽名者五步歷程:上傳、準備、發送、簽名、密封
電子簽名者桌面上顯示了相同的五步旅程。
  1. 上傳選擇需要簽名的PDF。
  2. 準備添加您的簽名並放置其字段。
  3. 傳送新增收件者或匯入清單。
  4. 他們簽名一個私人鏈接,只有他們的盒子。
  5. 密封的簽署的 PDF、證書和審計追蹤。

寄件者控件

合約在離開您辦公桌之前所需的一切

準備一頁或整個簽名工作流程:電子簽署者將重要的詳細資訊附加到請求中。

八種字段類型

簽名、姓名縮寫、日期、姓名、文字、複選框、下拉式選單和公司印章。每個盒子都準確地放置在它所屬的位置。

將它們分配給您或每個收件人

多個簽署者

一份共享文件最多可容納 10 人,可以任意順序或嚴格簽署順序,以便下一個人等待。

支援序列和存取代碼

批量和單獨副本

向多個收件者傳送一個請求,或匯入 CSV。每個人都有自己的私人副本、連結和審計追蹤。

每批次最多 50 位收件人

可重複使用的模板

儲存 PDF 及其欄位佈局一次。在每個方格都已就位的情況下開始下一份保密協議或錄取通知書。

使用簽名台的模板

有效期限及提醒

設定協議截止日期,選擇續約提醒窗口,並在一、三或七天後向簽署者發送提醒。

從服務台續訂或拒絕

CC/BCC 觀察員

使用可以遵守協議但永遠不能簽署協議的副本來保持財務或法律的循環。

私人簽名連結由簽署者保留

團隊工作空間

整個組織的席位、角色、共享文件和團隊可見性,只需一張發票。

與您的團隊分享請求

尋找任何請求

按文件、寄件者、收件者或批次 ID 進行搜索,然後過濾草稿、待定、已完成和已拒絕的協議。

每個請求都有一個批次和信封 ID

私人設計

收件人只能看到向他們發送的請求。連結無法猜測,文件是臨時的,無需帳戶即可簽名。

簽名 PDF + 完成證書

準備螢幕

一鍵設定人員、領域和規則

設定畫面反映了熟悉的準備工作流程:寄件者、收件者和左側的簽名訂單;右側有交付規則和到期日。

電子簽名者準備螢幕,其中包含寄件者詳細資料、收件者清單、簽名訂單、訊息、存取代碼和到期選項
準備:寄件者、收件者、簽名訂單、存取代碼、提醒、到期和訊息。

一屏,無隱藏開關

新增一個收件者或整個清單。打開 紛紛簽名 當順序很重要時,或將其保留並讓每個人簽署自己的副本。然後選擇簽名者可以下載的內容。

  • 證書上有寄件者姓名和電子郵件
  • 批量收件人的 CSV 匯入
  • 簽名前可選的訪問代碼
  • 協議到期、續訂提醒與提醒
  • 發送前預覽頁面並放置字段

收件人經歷

對方只看到他們需要做的事情

簽名者打開私人鏈接,閱讀協議並填寫寄件者指定的框。無需帳戶,無需列印,也無需迷失額外的欄位。

電子簽署者收件者螢幕顯示協定、寄件者、分配的簽名、日期和縮寫欄位以及完成和
收件者檢視:協議、雙方以及僅分配給他們的簽名、日期和縮寫框。

乾淨整潔的簽約室

每個必需的框都列在頁面旁邊。進度計數顯示仍然缺少什麼,簽署者可以拒絕而不是被困在流程中。

  • 指定框中的簽名、姓名縮寫、日期和文字
  • 收件者無需帳戶
  • 適合行動裝置的簽名頁面
  • 當他們無法簽名時拒絕並給出理由
  • 當發送者啟用時訪問代碼步驟

證明何時完成

不僅僅是簽名頁。記錄了所發生的事情。

完成的請求包含簽署的 PDF、完成證書和審核追蹤:誰發送的、誰查看的、何時簽名、何時過期以及其間的所有更改。

  • 草稿、待簽署、完成和拒絕的請求分組
  • 協議到期前續訂提醒
  • 下載已簽署的 PDF 和證書
  • 按名稱、收件者或批次 ID 搜尋文檔
電子簽名者桌面顯示草稿、待處理的簽名請求和帶有簽名 PDF 按鈕的已完成請求
一張桌子用於存放草稿、待簽署和已完成的協議。

它是為誰而設

曾經意味著印表機和掃描器的合同

客戶協議

發送保密協議、提案或工作說明書,然後一次性簽署即可收回。

人力資源和入職

錄取通知、政策和確認表,大量發送或一次發送一份。

地產與金融

租賃、供應商和批准文件具有明確的簽署順序和存檔。

隱私、儲存和付費計劃

簡短版本:您的文件不是我們的產品。

電子簽名器不同於一次性 PDF 工具。簽名請求必須記住其收件人、過期、續訂、可搜尋歷史記錄和審核追蹤 - 這就是它保留請求資料的原因,而免費工具僅保留臨時副本。

電子簽名者儲存什麼

上傳的 PDF、準備和簽署的副本、收件人詳細資料、狀態、到期和續訂設定、搜尋索引和審核追蹤將附加到您的帳戶,以便可以追蹤和重新開啟請求。

  • 只有寄件者的帳號才能看到請求台。
  • 每個收件人都會獲得一個私密的、不可猜測的簽名連結。
  • 從桌面刪除或存檔會刪除要求的文件;記錄和審計歷史可以作為協議記錄保留。
  • 我們不會發布、列出或出售您的文件。

其他地方的臨時副本

免費的 PDF 工具不會建置文檔庫。它們上傳的是臨時工作副本,並會在短暫的保留視窗(生產服務上為 2 小時)後自動刪除。

電子簽名者需要自己的請求數據,因為過期、續訂警報和搜索無法對已經消失的文件起作用。

付費: 電子簽名器是一項訂閱功能,而不是購買儲存空間。 查看計劃和帳單 · 隱私權政策 · 條款

一行中的術語: 僅發送您有權共享的文件;請勿上傳非法內容或代表他人簽署。付費訂閱會續訂,直到取消,並且存取權限將持續到付費期限結束。完整的 條款及條件, 隱私權政策 和 計劃條款 申請。

準備好要寄送您的第一份協議了嗎?

開啟電子簽署者桌面,上傳 PDF 並放置您的簽名。免費瀏覽器工具保持免費;電子簽名器是一項付費功能,可為每個請求提供一個私人工作區。

$10/月 或電子簽名 + 法律組合 — 一個帳戶,兩種工具。

E-Sign

透過 OrbitalBee

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