電子署名者・契約ワークフロー

電子署名:
署名用に PDF を送信する

PDF をアップロードし、自分で署名し、他の人が記入する必要がある正確なボックスを配置します。彼らは 1 つのプライベート リンクを開いて署名し、双方が証明書と監査証跡が記載された封印された文書を受け取ります。

  • プライベート署名リンク
  • 8 つのフィールド タイプ
  • 証明書 + 監査証跡
  • チーム準備完了
開始リクエストのアップロード カード、保存されたテンプレート、および署名リクエストの検索を備えた電子署名者署名デスク
署名デスク: リクエストを送信し、テンプレートを再利用し、草案、保留中の署名、完成した契約書を 1 か所で確認します。
8フィールド タイプ - 署名、イニシャル、日付、名前、テキスト、チェックマーク、選択、スタンプ
10オプションの署名順序を使用して 1 つの文書に署名する人
501 回の一括送信で別々の受信者にプライベート コピーを送信
0署名する人に必要なアカウント

旅全体

PDF から署名済みの契約書までの 5 つのステップ

印刷、スキャン、電子メールのピンポンはありません。送信者はページを一度準備します。受信者には、自分に割り当てられたボックスのみが表示されます。

電子署名者の 5 ステップの手順: アップロード、準備、送信、署名、封印
電子署名者のデスクに示されているのと同じ 5 ステップのプロセス。
  1. アップロード署名が必要な PDF を選択します。
  2. 準備する署名を追加し、フィールドを配置します。
  3. 送信受信者を追加するか、リストをインポートします。
  4. 彼らは署名しますプライベート リンクは 1 つ、ボックスのみ。
  5. 密封された署名付き PDF、証明書、監査証跡。

送信者コントロール

契約書があなたのデスクを離れる前に、契約書に必要なものがすべて揃っています

1 ページまたは署名ワークフロー全体を準備します。電子署名者は、重要な詳細をリクエストに添付して保持します。

8 つのフィールド タイプ

署名、イニシャル、日付、名前、テキスト、チェックボックス、ドロップダウン、会社スタンプ。各ボックスは、適切な場所に正確に配置されます。

自分または各受信者に割り当てます

複数の署名者

1 つの共有ドキュメントに最大 10 人を任意の順序で、または厳密な署名順序で入力して、次の人が待機できるようにします。

シーケンスとアクセスコードをサポート

一括コピーと個別コピー

1 つのリクエストを多数の受信者に送信するか、CSV をインポートします。各人は独自のプライベート コピー、リンク、監査証跡を取得します。

バッチごとに最大 50 人の受信者

再利用可能なテンプレート

PDF とそのフィールド レイアウトを一度保存します。すべてのボックスをすでに配置した状態で、次の NDA またはオファーレターを開始します。

署名デスクのテンプレートを使用する

有効期限とリマインダー

契約期限を設定し、更新アラートウィンドウを選択し、1、3、または 7 日後に署名者にリマインダーを送信します。

デスクからの更新または拒否

CC / BCC オブザーバー

契約書を遵守することはできても、署名することはできないコピーを財務または法務部門に常に伝えておきます。

プライベート署名リンクは署名者に残ります

チームワークスペース

組織全体のシート、役割、共有ドキュメント、チームの可視性を 1 つの請求書で管理できます。

リクエストをチームと共有する

あらゆるリクエストを検索

文書、送信者、受信者、またはバッチ ID で検索し、下書き、保留中、完了済み、拒否された契約書をフィルターします。

すべてのリクエストにはバッチ ID とエンベロープ ID があります。

設計によりプライベート化

受信者には、送信されたリクエストのみが表示されます。リンクは推測不可能で、ファイルは一時的なもので、アカウントに署名する必要はありません。

署名入りPDF+修了証明書

準備画面

人、フィールド、ルールを 1 回のパスで設定

セットアップ画面は、よく知られた準備ワークフローを反映しています。左側には送信者、受信者、署名順序が表示されます。配送ルールと有効期限は右側にあります。

送信者の詳細、受信者リスト、署名順序、メッセージ、アクセス コード、有効期限オプションを含む電子署名準備画面
送信者、受信者、署名順序、アクセス コード、リマインダー、有効期限、メッセージを準備します。

1 つの画面、隠しスイッチなし

1 人の受信者またはリスト全体を追加します。オンにする 次々とサイン 順序が重要な場合は、順序を無視して全員が自分のコピーに署名します。次に、署名者がダウンロードできるものを選択します。

  • 送信者の名前と電子メールが証明書に記載されます
  • 受信者のバッチの CSV インポート
  • 署名前のオプションのアクセスコード
  • 契約の有効期限、更新のアラートとリマインダー
  • 送信する前にページをプレビューしてフィールドを配置します

受信者の体験

相手は自分たちがやるべきことだけを見ている

署名者はプライベート リンクを開き、契約書を読み、送信者が割り当てたボックスに記入します。アカウントも印刷も必要なく、迷う必要もない余分なフィールドはありません。

電子署名者の受信者画面には、契約書、送信者、割り当てられた署名、日付、イニシャルのフィールド、および終了と
受信者には、契約書、当事者、および割り当てられた署名、日付、イニシャルのボックスのみが表示されます。

清潔感のあるサインルーム

必要なボックスはすべてページの横にリストされています。進捗状況のカウントは、何がまだ欠けているかを示し、署名者はフローに囚われるのではなく、辞退する可能性があります。

  • 割り当てられたボックス内の署名、イニシャル、日付、テキスト
  • 受信者にアカウントは必要ありません
  • モバイル対応の署名ページ
  • サインできない場合は理由を付けて断る
  • 送信者が有効にした場合のアクセスコードステップ

終わったら証明する

ただのサインページではありません。何が起こったかの記録。

完了したリクエストには、署名済み PDF、完了証明書、監査証跡 (送信者、閲覧者、署名日、有効期限切れ、およびその間のすべての変更) が含まれます。

  • ドラフト、保留中の署名、完了したリクエストと拒否されたリクエストをグループ化
  • 契約の有効期限が切れる前の更新アラート
  • 署名済みの PDF と証明書をダウンロードする
  • 名前、受信者、またはバッチ ID でドキュメントを検索する
ドラフト、保留中の署名リクエスト、および署名済みの PDF ボタンを備えた完了したリクエストを示す電子署名デスク
草案、署名待ち、完了した契約書を保管するデスクが 1 つあります。

誰のためのものなのか

かつてはプリンターとスキャナーを意味していた契約

顧客契約

NDA、提案書、または作業明細書を送信し、ワンパスで署名を返してもらいます。

人事と新人研修

オファーレター、ポリシー、承認フォームを一括または一度に 1 つずつ送信します。

不動産と金融

明確な署名入りの注文書とアーカイブを備えたレンタル、ベンダー、承認文書。

プライバシー、ストレージ、有料プラン

短いバージョン: あなたの文書は当社の製品ではありません。

E-Signer は、単発の PDF ツールとは異なります。署名リクエストでは、受信者、有効期限、更新、検索可能な履歴、監査証跡を記憶する必要があります。無料ツールでは一時的なコピーのみが保存されるのに対し、署名リクエストではリクエスト データが保存されるのはこのためです。

電子署名者が保存するもの

アップロードされた PDF、準備され署名されたコピー、受信者の詳細、ステータス、有効期限と更新の設定、検索インデックスと監査証跡がアカウントに添付されるため、リクエストを追跡して再度開くことができます。

  • 送信者のアカウントのみがリクエスト デスクを参照します。
  • 各受信者は、プライベートで推測不可能な署名リンクを 1 つ取得します。
  • デスクから削除またはアーカイブすると、リクエストのファイルが削除されます。記録と監査履歴は契約の記録として残すことができます。
  • 当社はあなたのドキュメントを公開、リスト、販売することはありません。

別の場所に一時的にコピー

無料の PDF ツールはドキュメント ライブラリを構築しません。アップロードは一時的な作業コピーであり、短い保存期間 (運用サービスでは 2 時間) が経過すると自動的に削除されます。

有効期限、更新アラート、および検索は、既に消失したファイルに対しては機能しないため、電子署名者には独自のリクエスト データが必要です。

有料: 電子署名はサブスクリプション機能であり、ストレージを購入するものではありません。 プランと請求を確認する · プライバシーポリシー · 規約

1 行の用語: 共有を許可されている文書のみを送信してください。違法なコンテンツをアップロードしたり、他人に代わって署名したりしないでください。有料サブスクリプションはキャンセルされるまで更新され、アクセスは有料期間の終了まで継続されます。完全な 利用規約, プライバシーポリシー そして 計画条件 適用します。

最初の契約書を送る準備はできていますか?

電子署名デスクを開き、PDF をアップロードして署名を配置します。無料のブラウザ ツールは引き続き無料です。電子署名は、リクエストごとに 1 つのプライベート ワークスペースを備えた有料機能です。

$10/月 または E-Sign + Legal コンボ - 1 つのアカウントで両方のツール。

E-Sign

によって OrbitalBee

規格と情報源: PDF の解析と書き込みは、オープン PDF 仕様に従います。 米国議会図書館フォーマットレジストリ;インターフェイスは次のとおりです WCAG 2.2 (W3C)。 Rifinit は両方の組織から独立しています。

Rifinit チームによる。 私たちはこれらの PDF ツールを社内で構築、テスト、文書化します。すべてのガイドは、コンバーター、エディター、OCR パイプラインを担当する同じエンジニアによって書かれています。 チームの紹介。最終レビュー済み 。私たちの記事を読んでください プライバシーポリシー そして 条件.

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