Kahdeksan kenttätyyppiä
Allekirjoitus, nimikirjaimet, päivämäärä, nimi, teksti, valintaruutu, pudotusvalikko ja yrityksen leima. Jokainen laatikko sijoitetaan juuri sinne, missä se kuuluu.
Määritä ne sinulle tai jokaiselle vastaanottajalle Sähköinen allekirjoittaja · sopimuksen työnkulku E-Sign:
E-Sign:
Lähetä PDF-tiedostoja allekirjoitusta varten
Lataa PDF, allekirjoita se itse ja sijoita tarkat laatikot, jotka toisen henkilön on täytettävä. He avaavat yhden yksityisen linkin, allekirjoittavat ja molemmat osapuolet saavat sinetöidyn asiakirjan todistuksen ja kirjausketjun kanssa.
- Yksityiset allekirjoituslinkit
- Kahdeksan kenttätyyppiä
- Todistus + kirjausketju
- Joukkue valmiina
8kenttätyypit — allekirjoitus, nimikirjaimet, päivämäärä, nimi, teksti, rasti, valitse, leima
10allekirjoittajat yhdessä asiakirjassa valinnaisella allekirjoitusmääräyksellä
50erilliset vastaanottajat yhdessä joukkolähetyksessä, jokaisella on yksityinen kopio
0allekirjoittaneilta henkilöiltä vaaditaan tilit
Koko matka
Viisi askelta PDF-tiedostosta sinetöityyn sopimukseen
Ei tulostusta, skannausta tai sähköpostin pingistä. Lähettäjä valmistelee sivun kerran; vastaanottaja näkee vain hänelle osoitetut laatikot.
- LataaValitse allekirjoitettava PDF.
- ValmistauduLisää allekirjoituksesi ja aseta kentät.
- LähetäLisää vastaanottaja tai tuo luettelo.
- He allekirjoittavatYksi yksityinen linkki, vain heidän laatikonsa.
- SuljettuAllekirjoitettu PDF, todistus ja kirjausketju.
Lähettäjän säätimet
Kaikki mitä sopimus tarvitsee, ennen kuin se lähtee työpöydältäsi
Valmistele yksi sivu tai koko allekirjoituksen työnkulku: E-Signer pitää tärkeät tiedot pyynnön liitteenä.
Useita allekirjoittajia
Sijoita yhteen jaettuun asiakirjaan jopa kymmenen henkilöä missä tahansa järjestyksessä tai tiukan allekirjoitusjärjestyksen mukaan, jotta seuraava henkilö odottaa.
Tuettu sekvenssi ja pääsykoodiJoukko- ja erilliskopiot
Lähetä yksi pyyntö usealle vastaanottajalle tai tuo CSV-tiedosto. Jokainen saa oman yksityisen kopion, linkin ja kirjausketjun.
Jopa 50 vastaanottajaa erää kohdenUudelleenkäytettävät mallit
Tallenna PDF ja sen kenttäasettelu kerran. Aloita seuraava NDA tai tarjouskirje, kun jokainen laatikko on jo paikoillaan.
Käytä mallia allekirjoituspöydältäVanheneminen ja muistutukset
Aseta sopimuksen määräaika, valitse uusimishälytysikkuna ja lähetä allekirjoittajamuistutuksia yhden, kolmen tai seitsemän päivän kuluttua.
Uusi tai hylkää pöydältäCC / BCC tarkkailijat
Pidä talous- tai lakiasiat ajan tasalla kopioilla, jotka voivat noudattaa sopimusta, mutta eivät koskaan allekirjoittaa sitä.
Yksityinen allekirjoituslinkki jää allekirjoittajalleRyhmän työtila
Istuimet, roolit, yhteiset asiakirjat ja tiiminäkyvyys koko organisaatiolle yhdellä laskulla.
Jaa pyyntö tiimisi kanssaLöydä mikä tahansa pyyntö
Hae asiakirjan, lähettäjän, vastaanottajan tai erätunnuksen perusteella ja suodata sitten luonnokset, odottavat, täytetyt ja hylätyt sopimukset.
Jokaisella pyynnöllä on erän ja kirjekuoren tunnusSuunniteltu yksityinen
Vastaanottajat näkevät vain heille lähetetyn pyynnön. Linkkejä ei voi arvata, tiedostot ovat väliaikaisia, eikä allekirjoittamiseen tarvita tiliä.
Allekirjoitettu PDF + valmistumistodistusValmistele näyttö
Aseta ihmiset, kentät ja säännöt yhdellä kertaa
Asennusnäyttö heijastaa tuttua valmistelutyönkulkua: lähettäjä, vastaanottajat ja allekirjoitustilaus vasemmalla; toimitussäännöt ja voimassaoloaika oikealla.
Yksi näyttö, ei piilotettuja kytkimiä
Lisää yksi vastaanottaja tai koko luettelo. Kytke päälle Allekirjoita yksi toisensa jälkeen kun tilauksella on väliä, tai jätä se pois ja anna jokaisen allekirjoittaa oma kappaleensa. Valitse sitten, mitä allekirjoittaja voi ladata.
- Varmenteessa on lähettäjän nimi ja sähköpostiosoite
- CSV-tuonti vastaanottajajoukolle
- Valinnainen pääsykoodi ennen allekirjoittamista
- Sopimuksen päättyminen, uusimisilmoitus ja muistutukset
- Esikatsele sivuja ja paikkakenttiä ennen lähettämistä
Vastaanottajan kokemus
Toinen puoli näkee vain sen, mitä heidän tarvitsee tehdä
Allekirjoittaja avaa yksityisen linkin, lukee sopimuksen ja täyttää lähettäjän osoittamat laatikot. Ei tiliä, ei tulostusta eikä ylimääräisiä kenttiä, joihin eksyä.
Siisti allekirjoitushuone
Jokainen tarvittava laatikko on lueteltu sivun vieressä. Edistymislaskuri osoittaa, mitä vielä puuttuu, ja allekirjoittaja voi hylätä sen sijaan, että hän jää loukkuun.
- Allekirjoitus, nimikirjaimet, päivämäärä ja teksti osoitetuissa laatikoissa
- Vastaanottajille ei tarvita tiliä
- Mobiiliystävällinen allekirjoitussivu
- Kieltäydy perustellusti, kun he eivät voi allekirjoittaa
- Pääsykoodivaihe, kun lähettäjä ottaa sen käyttöön
Todiste kun se on tehty
Ei vain allekirjoitettu sivu. Tallenne tapahtuneesta.
Täytetty pyyntö sisältää allekirjoitetun PDF-tiedoston, valmistumistodistuksen ja kirjausketjun: kuka sen lähetti, kuka katsoi sen, milloin se on allekirjoitettu, milloin se vanheni ja kaikki muutokset siltä väliltä.
- Luonnokset, odottavat allekirjoitukset, täytetyt ja hylätyt pyynnöt ryhmitelty
- Uusimisilmoitukset ennen sopimuksen päättymistä
- Lataa allekirjoitettu PDF ja sertifikaatti
- Hae asiakirjoja nimen, vastaanottajan tai erätunnuksen mukaan
Kenelle se on tarkoitettu
Sopimukset, jotka tarkoittivat ennen tulostinta ja skanneria
Asiakassopimukset
Lähetä NDA, ehdotus tai työselostus ja palauta se allekirjoitettuna yhdellä passilla.
HR ja perehdytys
Tarjoa kirjeitä, käytäntöjä ja kuittauslomakkeita, lähetettynä joukkona tai yksitellen.
Kiinteistö ja rahoitus
Vuokra-, myyjä- ja hyväksymisasiakirjat selkeällä allekirjoitustilauksella ja arkistolla.
Yksityisyys, tallennustila ja maksullinen paketti
Lyhyt versio: asiakirjasi eivät ole tuotteemme.
E-Signer eroaa kertaluonteisesta PDF-työkalusta. Allekirjoituspyynnön tulee muistaa vastaanottajat, vanheneminen, uusimiset, hakuhistoria ja kirjausketju – siksi se säilyttää pyyntötiedot, kun taas ilmaiset työkalut säilyttävät vain väliaikaisen kopion.
Mitä E-Signer myy
Ladattu PDF, valmistetut ja allekirjoitetut kopiot, vastaanottajan tiedot, tila, vanhenemis- ja uusimisasetukset, hakuhakemisto ja kirjausketju on liitetty tiliisi, jotta pyyntöä voidaan seurata ja avata uudelleen.
- Vain lähettäjän tili näkee pyyntötyöpöydän.
- Jokainen vastaanottaja saa yhden yksityisen, arvaamattoman allekirjoituslinkin.
- Poista tai arkistoi työpöydältä poistaa pyynnön tiedostot; tietue ja tarkastushistoria voivat jäädä sopimuksen tietueeksi.
- Emme julkaise, listaa tai myy asiakirjojasi.
Väliaikaiset kopiot muualla
Ilmaiset PDF-työkalut eivät rakenna dokumenttikirjastoa. Niiden lataus on väliaikainen työkopio ja se poistetaan automaattisesti lyhyen säilytysjakson (2 tuntia tuotantopalvelussa) jälkeen.
E-Signer tarvitsee omat pyyntötiedot, koska vanheneminen, uusimisilmoitukset ja haku eivät toimi jo kadonneessa tiedostossa.
Maksettu: E-Signer on tilausominaisuus, ei tallennustilan osto. Katso suunnitelmat ja laskutus · Tietosuojakäytäntö · Ehdot
Termit yhdellä rivillä: lähetä vain asiakirjoja, jotka sinulla on oikeus jakaa; älä lataa laitonta sisältöä tai allekirjoita jonkun muun puolesta. Maksullinen tilaus uusitaan, kunnes se peruutetaan, ja pääsy jatkuu maksetun jakson loppuun. Täysi Ehdot, Tietosuojakäytäntö ja suunnitelman ehdot soveltaa.
Oletko valmis lähettämään ensimmäisen sopimuksesi?
Avaa E-Signer-työpöytä, lataa PDF-tiedosto ja aseta allekirjoituksesi. Ilmaiset selaintyökalut ovat ilmaisia; E-Signer on maksullinen ominaisuus, jossa on yksi yksityinen työtila jokaista pyyntöä kohden.
10 dollaria/kk tai E-Sign + Legal -yhdistelmä – yksi tili, molemmat työkalut.
E-Sign
kirjoittaja OrbitalBee