PDF-oppaat ja selitykset
Yksi kysymys per viesti, johon on vastattu oikein – miten työkalut toimivat, mikä työnkulussa todella on tärkeää, ja rehelliset luvut, kun API on mukana.
Uusimmat artikkelit
100 artikkelia
Vuorottele ja sekoita PDF-tiedostoja: Korjaa yksipuolinen skannaus
Yksipuolisen skannerin kautta syötetty kaksipuolinen asiakirja tulee ulos kahtena tiedostona – kaikki etupuolet ja sitten kaikki takapuolet. Lomittelu palauttaa sivut järjestykseen.
AutomatisoiLakityönkulku: Kirjoittaminen leimapaperille ilman uudelleentulostusta
Leimapaperi on edelleen tuhansien sopimusten selkäranka – ja siihen kirjoittaminen tapahtuu edelleen tulostamalla, kirjoittamalla ja uudelleen skannaamalla. Tässä on lyhyempi reitti ja yksityiskohdat, jotka pitävät sivun puhtaana ja voimassa.
Muokkaa & allekirjoitaE-Sign vs. Printing: Kuinka saada sopimus allekirjoitettua verkossa
PDF-tiedoston tulostaminen, allekirjoittaminen, skannaus ja lähettäminen sähköpostitse on kolmen päivän silmukka, jonka tulos on epäselvä. Sähköinen allekirjoitus ei ole vain nopeampi allekirjoitus - se on tietue siitä, kuka on allekirjoittanut mitä, milloin ja missä järjestyksessä.
JärjestäVaihtoehtoinen ja sekoitus: Kun takat tulevat ulos käänteisinä
Sekoitus on aritmeettista, ei taikuutta: yksi sivu jokaisesta tiedostosta vuorotellen. Kun tulos lukee väärin, lähdetiedostojen järjestys on tavallinen syyllinen.
Muoto ja tyyliBatesin numerointi PDF-erissä
Discovery-sarjat elävät tai kuolevat yhden juoksunumeron mukaan. Bates stamps it across every file in one batch.
Muoto ja tyyliBates-leimaus: Tarkista järjestys ennen juoksua
Numero on lainaus, joten aukko tai toisto on huonompi kuin väärä fontti. Aseta laskurit ja eräjärjestys ennen kuin ensimmäinen sivu leimataan.
JärjestäVertaa kahta PDF-tiedostoa: Katso, mikä todellisuudessa muuttui
Revisions arrive as final_v3.pdf and nobody remembers what moved. This tool names every difference instead of asking you to eyeball two copies.
JärjestäEnnen kuin vertaat kahta PDF-tiedostoa: Clean-Diff-tarkistuslista
Diff voi ilmoittaa vain, mitä tiedostot sisältävät. Minuutti, joka kuluu tuloihin, säästää raportin, joka on täynnä kohinaa – tai jäänyt muutos.
JärjestäRajaa PDF-reunukset: Leikkaa koko asiakirja
Leveät marginaalit tuhlaavat näyttötilaa ja tulostusväriä. Rajaus määrittää näkyvän alueen kerran koko asiakirjalle.
Optimoi ja korjaaPakkaa PDF: mikä asetus todella kutistaa sen
Pakkaus on enimmäkseen kuvan pakkausta. Tiedoston kokoa siirtävä asetus on resoluutio, ja laatutaso määrittää, kuinka paljon yksityiskohtia säilyy kyseisessä koossa.
Muoto ja tyyliPoista kommentit ja kohokohdat PDF-tiedostosta
Katsauskierros jättää PDF-tiedoston muiden ihmisten muistiinpanoihin. Merkintöjen poistaminen jättää asiakirjan puhtaaksi.
JärjestäRajatut PDF-tiedostot sisältävät edelleen piilottamaasi sisältöä
Rajaus muuttaa sitä, mitä sivu näyttää, ei sitä, mitä tiedosto sisältää. Tällä erolla on merkitystä, kun leikatulla alueella oli nimi tai tilinumero.
JärjestäPoista sivuja PDF-tiedostosta rakentamatta sitä uudelleen
Tyhjät skannaukset, kopioitu sivu, sisäinen kansilehti: poistaminen tapahtuu kahdella napsautuksella, kun näet pikkukuvat.
KenraaliMitä PDF-sovellusliittymämme paljastaa – ansiot ja rajoitukset
Lyhyt, rehellinen API-pinta päihittää pitkän listan reiteistä, jotka eivät voi suorittaa työtä. Tässä on, mitä on livenä, mikä on ilmaista ja miksi allekirjoittaminen pysyy selaimessa.
Muoto ja tyyliPDF-merkintöjen poistaminen sivun sisältöä menettämättä
Not every mark on a page is an annotation. Tietäen, millä kerroksella korostus elää, päättää, puhdistaako poistaminen tiedoston vai ei muuta mitään.
JärjestäPDF-tiedoston jakaminen (sivut, alueet, joka N sivu)
"Split" tarkoittaa vähintään viittä erilaista työtä. Tässä on, mikä niistä sopii laskuihin, lukuihin, lomakkeisiin tai sitkeään latausrajaan – ja kuinka saada jokainen osa ulos yhdellä kertaa.
Muoto ja tyyliDeskew skannatut PDF-sivut suoraan
Kahden asteen kulmassa syötetty sivu näyttää hyvältä, kunnes se tulostetaan tai tekstintunnistus on suoritettu. Deskewing mittaa kallistuksen ja korjaa sen.
JärjestäKuinka yhdistää PDF-tiedostoja (ilmainen, järjestyksessä, ei vesileimaa)
PDF-tiedostojen yhdistäminen kestää kaksi minuuttia – ellei järjestys ole väärä tai skanneri jakaa sivusi kahteen tiedostoon. Tässä on pikaopas, joka sisältää klassisen skannaustempun, jota useimmat ihmiset kaipaavat.
JärjestäPDF-sivujen poistaminen: Kolme tarkistusta ennen sitoutumista
Poistaminen on nopein tapa siivota asiakirja ja helpoin tapa menettää sivu, jonka aioit säilyttää. Kolme tarkastusta tekee passista turvallisen.
JärjestäPDF-sivujen uudelleenjärjestäminen, kiertäminen ja poistaminen
Oletko skannannut sivut epäkunnossa? Yksi arkki ylösalaisin? Sivu, jonka ei pitäisi olla siellä ollenkaan? Kaikki kolme ovat yhtä työtä – ja yksi sivukorttien ohitus korjaa ne.
Muoto ja tyyliMuokkaa PDF-metatietoja: Otsikko, Tekijä, Avainsanat
PDF-katseluohjelman otsikkopalkki näyttää mitä tahansa tuottajan kirjoittamaa. Metatietojen korjaaminen on viimeinen vaihe ennen julkaisua.
Muoto ja tyyliDeskew Before OCR: Getting the Angle Right
Skannauksen suoristaminen on helppo liioitella. Automaattinen tunnistus, kiinteä kulma ja voimakkaasti vino suodatin ratkaisevat kukin erilaisen laihtumisen.
Optimoi ja korjaaKuinka pienentää PDF-tiedoston kokoa menettämättä laatua
40 Mt:n skannaus on lähes aina kasa kokosivuisia kuvia PDF-asussa. Kun tiedät, missä paino elää, pakkaus lakkaa olemasta uhkapeliä ja siitä tulee valitsemasi asetus.
Muoto ja tyyliPura kuvat PDF-tiedostosta JPG- tai PNG-muodossa
The photos are inside the PDF, not lost in it. Extraction returns them as files you can reuse.
Muunna PDF-tiedostostaKuinka muuntaa PDF Wordiksi (muokattava, asettelu ehjä)
PDF-tiedostoja ei ole tarkoitettu muokattaviksi – se on koko muodon ydin. Muuntaminen takaisin Wordiksi palauttaa muokattavuuden; Tietäen kaksi asiaa etukäteen, saat oikean tuloksen ensimmäisellä kerralla.
Muokkaa & allekirjoitaMitä sähköisesti allekirjoitettu PDF-sertifikaatti todella todistaa
Allekirjoituskuvassa on merkki. Sinetöity kopio ja todistus osoittavat sen takana olevan prosessin.
JärjestäPura sivut PDF-tiedostosta uudeksi tiedostoksi
Lähetä luku neljä, älä koko raporttia. Purkaminen kirjoittaa uuden tiedoston ja jättää alkuperäisen siihen, missä se oli.
Muokkaa & allekirjoitaKuinka muokata tekstiä PDF-tiedostossa (ilman tiedoston uudelleenrakentamista)
PDF on tulostustyö, ei asiakirja – se kuvaa, mihin muste laskeutuu, ei kappaleita. Sen ymmärtäminen, että yksi tosiasia on ero puhtaan muokkauksen ja tunnin taistelemisen välillä.
Muoto ja tyyliPDF-metatiedot ennen julkaisua: mitä määritetään ja tyhjennetään
Metadata on osa tiedostoa, joka kopioidaan esikatseluihin, hakutuloksiin ja asiakirjakirjastoihin. Kannattaa hetki ennen tiedoston julkaisua.
Muunna PDF-muotoonJPG:stä PDF:ksi: Muuta valokuvat yhdeksi puhtaaksi asiakirjaksi
Valokuvien kansio ei ole asiakirja. Yhdellä sivukoolla, yhdellä tilauksella ja järkevillä marginaaleilla samoista kuvista tulee tarkoituksenmukaiselta näyttävä PDF – niin sovellukset, kulut kuin portfoliotkin.
Muunna PDF-tiedostostaPDF tekstiksi: Kopioi sanat
Pelkkä teksti on mitä skripti, erotus tai hakuindeksi haluaa. Extraction kirjoittaa sen sivulta sivulta.
TurvallisuusPDF-oikeudet: Avaa salasana vs. omistajan salasana
PDF-tiedoston suojaamiseen liittyy kaksi lukkoa, ja ne tekevät eri tehtäviä. Se hämmentää niitä, kuinka tiedosto päätyy tulostettavaksi kaikkien tai kukaan ei voi muokata sitä.
Optimoi ja korjaaTasoita PDF: Pysäytä lomakkeet ja huomautukset
Täytetty lomake, joka näkyy eri tavalla jokaisessa katsojassa, ei ole valmis. Tasoitus tekee sivusta ulkonäön.
SkannauksetTee skannatusta PDF-tiedostosta haettavaksi lataamatta skannausta
Skannerit tuottavat kuvia paperista, etkä voi etsiä kuvaa. OCR muuttaa nämä pikselit todelliseksi tekstikerrokseksi – ja se voi toimia kokonaan selaimesi sisällä, mikä on tärkeämpää kuin uskotkaan.
Muoto ja tyyliPoimitaanko kuvat vai renderöidään sivut? Oikean vedon valitseminen
PDF sisältää kahdenlaisia kuvia: siihen upotetut kuvat ja sivun sellaisena kuin se on piirretty. Extraction returns the first; renderöinti palauttaa toisen.
JärjestäKäännä tai peilaa PDF-sivu vaakatasossa
Silitettävät siirtokuvat ja taustavalaistu taideteokset tarvitsevat peilikuvan. Sivun kääntäminen on yksittäinen asetus, ei piirtäminen uudelleen.
Muokkaa & allekirjoitaKuinka allekirjoittaa PDF tulostamatta sitä
Tulosta-kyltti-skannausrituaali hukkaa kymmenen minuuttia ja paperiarkin allekirjoitusta kohti. Selaimen täyttäminen ja sisäänkirjautuminen kestää yhden – ja kerran piirtämäsi allekirjoitus on uudelleenkäytettävissä ikuisesti.
JärjestäMitä lähtee puretusta PDF-sivujoukosta
Purkaminen tuntuu muutaman sivun kopioimiselta, mutta tuloste on oma asiakirja. Mitä se kantaa - ja mitä se jättää jälkeensä - on tarkistamisen arvoinen.
Muoto ja tyyliMuunna PDF-tiedosto harmaasävyiksi tulostamista varten
Värisivujen tulostaminen maksaa enemmän, eikä niiden lukeminen ole usein parempi. Harmaasävy säilyttää rakenteen ja pudottaa musteen.
TurvallisuusPDF-tiedoston salasanasuojaus – ja mitä se suojaa
PDF-salasana voi tarkoittaa kahta hyvin eri asiaa: tiedoston avaamisen lukitusta tai sääntökirjaa siitä, mitä lukijat voivat tehdä sillä. Kun tiedät, mitä tarvitset – ja miltä kumpikaan ei voi suojata sinua – muuttaa tapasi käyttää sitä.
Muunna PDF-tiedostostaPDF to Text: What the .txt File Leaves Out
Tekstitiedosto on vain yhtä hyvä kuin PDF-tekstikerros. Nopea katselu järjestykseen, taulukoihin ja aksentteihin säästää huonolta tuonnista myöhemmin.
Muoto ja tyyliLisää ylä- tai alatunniste jokaiselle PDF-sivulle
Tapausnumerot, asiakkaiden nimet, sivumäärät: rivi kuuluu jokaiselle sivulle, ja sen tulee numeroida itse itsensä.
TurvallisuusOnko turvallista ladata PDF-tiedostoja online-työkaluihin?
Jokainen online-PDF-työkalu pyytää sinua luovuttamaan tiedostosi. Se sopii noutoruokalistalle eikä passille – näin voit kertoa, kummalla linjalla palvelu sijaitsee.
Optimoi ja korjaaLitistä PDF: vain lomakkeet vai koko sivu?
Tasoitus on kaksi erilaista työtä yhden painikkeen alla: jäähdytä kentät tai muuta jokainen sivu kuvaksi. Toinen on paljon lopullisempi.
Muunna PDF-muotoonHTML PDF:ksi: Tulosta Web-sivu oikein
Selaimen tulostusikkunat leikkaavat oikeanpuoleisen sarakkeen ja tulostavat evästebannerin. Tämä tekee sivusta valitsemasi leveyden.
JärjestäKäännä vs. kierto: oikean PDF-muunnoksen valitseminen
Flip on peili, ei kierto. Kun tiedät, kumman sivu tarvitsee, eroaa korjatun tulosteen ja taaksepäin kirjoitetun tekstin välillä.
JärjestäN-up PDF: Kaksi, neljä tai useampi sivu arkille
Vedostekstit, monisteet ja vihkot luetaan hyvin, neljä sivua arkille – ja ne käyttävät neljänneksen paperista.
Muoto ja tyyliHarmaasävy vai musta? Valitse oikea monomuunnos
Harmaasävy ei ole yksi asetus. Teksti ja kuvat muunnetaan erikseen, ja harmaan ja mustan ero ratkaisee, säilyykö pieni kirjasin tulostimessa.
Muoto ja tyyliLisää sivunumeroita PDF-tiedostoon
PDF ilman sivunumeroita on vaikea lainata ja mahdotonta nitoa. Numerointi kestää yhden passin.
Muoto ja tyyliYlä- ja alatunniste: Tokenit, aloitusnumero ja marginaalit
Yksi rivi, joka toistetaan joka sivulla, moninkertaistaa jokaisen virheen. Tokenit ja lähtönumero ansaitsevat minuutin ennen juoksua.
Muoto ja tyyliLisää kirjanmerkkejä PDF-tiedostoon ja rakenna ääriviivat
Sivupalkin ääriviivat osoittavat, kuinka lukijat liikkuvat pitkän PDF-tiedoston läpi. Sen rakentaminen vaatii luettelon otsikoista ja sivunumeroista.
Muunna PDF-muotoonHTML PDF:ksi: Valitse näkymä ennen tulostusta
Verkkosivulla ei ole kiinteitä sivunvaihtoja, ennen kuin valitset näkymän. Tämä yksi asetus selittää useimmat leikatut sarakkeet ja puuttuvat osat.
Muokkaa & allekirjoitaTee täytettävä PDF-lomake tasaiselle sivulle
Skannattu lomake on kuva lomakkeesta. Oikeiden kenttien lisääminen tekee siitä jotain, jota ihmiset voivat täyttää ilman tulostinta.
Muunna PDF-muotoonJPG-tiedosto PDF: Sovitaanko kuvaan vai normaaliin sivukokoon?
Sivun koon valinta määrittää, onko PDF-tiedosto pino kuvia vai asiakirja, joka tulostuu siististi. Se on yksi asetus, mutta se muuttaa kaiken loppupään.
Muunna PDF-tiedostostaPDF Exceliin: Taulukot, jotka pysyvät taulukoina
Taulukon kopioiminen PDF-tiedostosta käsin on tapa, jolla kirjoitusvirheet pääsevät laskentataulukkoon. Taulukot ovat luettavissa suoraan.
AutomatisoiLaillinen työnkulku: valokuva, sähköinen leima vai tulostettava malli?
Kirjoituslaatikko on yhtä hyvä kuin alla oleva arkki. Oikean aloituskohdan valitseminen estää vääristyneen skannauksen tai uudelleentulostuksen.
Muunna PDF-tiedostostaPDF JPG:ksi: Muunna sivut kuviksi
Jossain, joka ei hyväksy PDF-tiedostoa – CMS, valokuvakehys, faksiportaali – hyväksyy JPG:n.
JärjestäPDF-tiedostojen yhdistäminen: mitä yhdistetty tiedosto perii
Yhdistäminen kopioi sivuja sen sijaan, että piirtäisi ne uudelleen, joten jokaisen lähteen tavat tulevat mukaan. Tarkista asiat, jotka lukija huomaa.
Muunna PDF-tiedostostaPDF PowerPointiin: Yksi sivu per dia
PDF-raportista voi tulla paketti yhdessä vaiheessa – jokainen sivu diana, valmiina lisättäväksi tai esitettäväksi.
JärjestäN-up ennen tulostusta: Järjestys, koko ja luettavuus
N-up arvioidaan paperilla, ei pikkukuvassa. Viiden minuutin tilauksen ja tekstin koon tarkistus säästää uusintapainoksen.
TurvallisuusMuokkaa PDF, jotta teksti on todella poissa
Musta suorakulmio ei ole muokkaus – alla oleva teksti on edelleen valittavissa. Tämä työkalu poistaa sen tiedostosta.
SkannauksetOCR ensin: Kun skannaus tarvitsee tekstikerroksen
Skannaus näyttää valmistuneelta, mutta toimii kuin valokuva. Tekstikerroksen lisääminen avaa seuraavan työn, olipa kyseessä haku, muuntaminen tai uudelleennimeäminen.
SkannauksetNimeä PDF uudelleen omasta tekstistään
Scans arrive as scan0001.pdf. The invoice number is on the page — use it as the filename instead of typing it.
JärjestäJärjestä, pura tai poista? Sivun korjauksen valitseminen
Järjestäminen, purkaminen ja poistaminen voivat kaikki muuttaa, mitkä sivut lukija näkee. Hyödyllinen kysymys on, mitä alkuperäiselle asiakirjalle pitäisi tapahtua.
Optimoi ja korjaaKorjaa PDF, joka ei avaudu
Tiedosto, joka ei avaudu, ei aina ole kadonnut tiedosto. Korjaus rakentaa rakenteen uudelleen sivu sivulta.
Muoto ja tyyliSivunumerot vs. otsikot: mitä riviä tarvitset?
Numerointi näyttää yhden asetuksen työltä, kunnes kansi, etukappale ja jatkolevy saapuvat samaan tiedostoon.
JärjestäMuuta PDF-sivujen koko A4, Letter tai Custom
Letter-tulosteita varten tehty asiakirja, jossa on leikattu reuna A4. Koon muuttaminen sovittaa sivulle tiedoston uudelleentulostuksen sijaan.
Muoto ja tyyliTulostettavat kirjanmerkit: Outline Plus sisältösivu
Kirjanmerkkipuu auttaa näytössä; sisältösivu auttaa paperilla. Työkalu voi tuottaa molemmat, mutta vain, jos otat huomioon sen lisäämän sivun.
JärjestäPyöritä PDF-sivuja ja tallenna suunta
Kiertäminen katseluohjelmassa on väliaikainen näkymä. Tämän kiertäminen muuttaa tiedoston, joten seuraava henkilö näkee sen samalla tavalla kuin sinä.
Muokkaa & allekirjoitaMuokkaa PDF-tiedostoa: yhdistä kirjasin ja tarkista sitten sivu
Vaihtolinja on helppo osa. Sen ympärillä oleva sivu saa muokkauksen näyttämään alkuperäiseltä tai selvästi korjatulta.
JärjestäJaa PDF kirjanmerkkien avulla lukuihin
Kirjassa tai käsikirjassa, jossa on jo ääriviiva, ei tarvita sivualueita – ääriviivat ovat sisällysluettelo ja leikkaussuunnitelma.
Muokkaa & allekirjoitaLuo täytettävä PDF-lomake, jota ihmiset voivat selata
Kentillä varustettu lomake ei ole automaattisesti hyvä lomake. Sijoittelu, nimet ja välilehtien järjestys ratkaisevat, voivatko ihmiset täyttää sen arvaamatta.
JärjestäJaa PDF tiedoston koon mukaan ylittääksesi sähköpostirajan
Latauslomakkeet eivät välitä sivujen määrästä, ne välittävät megatavuista. Koon mukaan jakaminen vastaa rajaan, joka todella estää sinua.
Muunna PDF-tiedostostaPDF Exceliin: Tarkista yhdistetyt solut ja johtavat nollat
Oikealta näyttävä taulukko voi silti piilottaa siirtyneet rivit ja numerot. Excel on hiljaa muuttanut. Sekki kestää minuutin.
JärjestäJaa PDF, jossa otsikkoteksti muuttuu
Jos jokainen osio alkaa asiakkaan nimellä tai tilinumerolla, tämä otsikko on luonnollinen leikkauskohta.
Muunna PDF-tiedostostaPDF JPG:ksi: Valitse oikea DPI ennen vientiä
Sama PDF-sivu voi olla terävä vedos tai epäselvä tulostustiedosto. Muoto ja DPI määräävät, kumman saat.
JärjestäJaetut kirjan leviämät: Yksi sivu puolikkaalle arkille
Kun kirja on kuvattu tasaisesti, saat kaksi sivua skannausta kohden. Keskiosan jakaminen palauttaa ne lukujärjestykseen.
Muunna PDF-tiedostostaPDF PowerPointiin: Diamuoto tulee sivulta
Yksi sivu per dia on helppo osa. Pakki toimii vain, jos dian muoto ja muokattavat tasot vastaavat sen esittämistä.
JärjestäJaa PDF joka N sivu erillisiin tiedostoihin
Yksi tiedosto, jossa on kaksisataa lausuntoa, on yksi tiedosto, jota kukaan ei voi lähettää. Kiinteän kokoiset palaset tekevät siitä kaksisataa asiakirjaa.
Muunna PDF-tiedostostaPDF Wordiksi: Säilytä asettelu vai optimoidaksesi luettavuuden?
Yksi tila rakentaa sivun uudelleen; toinen rakentaa uudelleen lukuvirran. Poiminta ennen muuntamista säästää suurimman osan siivouksesta.
TurvallisuusAvaa PDF-tiedosto: Poista tuntemasi salasana
Avoin salasana suojaa tiedostoa; rajoitusliput rajoittavat vain painikkeita. Molemmat voidaan tyhjentää, kun asiakirja on sinun.
TurvallisuusRedaction Check: Todista, että teksti on todella poissa
Mustan laatikon piirtäminen on helppo osa. Tiedostoa muokataan vasta, kun alla oleva teksti on poissa latauksesta ja ominaisuuksista.
Muoto ja tyyliLisää vesileima PDF-tiedostoon sekunneissa
LUONNOS, LUOTTAMUKSELLINEN tai asiakkaan logo: vesileima kertoo jotain asiakirjasta muokkaamatta sen sisältöä.
SkannauksetNimeä PDF-tiedostot uudelleen: mallit, jotka välttävät päällekkäisiä nimiä
Kaksi laskua, joilla on sama toimittajanimi, voivat tuottaa saman tiedostonimen. Hyvä malli ennakoi sen ennen kuin kansio täyttyy törmäyksillä.
Muunna PDF-muotoonWord PDF:ksi: Pidä asettelu ennallaan
Sending a .docx means sending an editable draft. Converting with a real office engine keeps the page as it looks on your screen.
Optimoi ja korjaaPDF-korjaus: mikä tulee takaisin ja mikä ei koskaan palaa
PDF-tiedosto, joka ei avaudu, on usein valmis paitsi sen hakemisto. Korjaus rekonstruoi hakemiston, ei puuttuvaa sisältöä.
AutomatisoiKetju PDF astuu yhteen työnkulkuun
Samat viisi vaihetta jokaisessa asiakirjassa ovat työnkulku, joka odottaa tallennusta: kirjoita ketju kerran ja käynnistä se.
JärjestäPDF-tiedoston koon muuttaminen: marginaalit, paperin koko vai kutistuminen?
Marginaalit, paperikoko ja pakkaus ovat kolme eri työtä yhdellä näytöllä. Valitse väärä ja sisältö maksaa siitä.
JärjestäEnnen PDF-tiedoston kääntämistä: Sivualueen ja kulman tarkistus
Neljänneskierros on helppoa; Väärien sivujen kääntäminen on helpompaa. Tarkista kantama, suunta ja tallennettu suunta ennen seuraavaa ohitusta.
Muokkaa & allekirjoitaAllekirjoita PDF: Täytä ensin, allekirjoita viimeisenä ja tarkista sitten
Työn järjestyksellä on väliä: kentät ensin, allekirjoitus viimeisenä, tarkista lataus ennen kuin se palaa.
JärjestäJaa PDF-alueet ilman aukkoja tai hämmentäviä nimiä
Alueet antavat sinulle tarkan hallinnan, mikä tarkoittaa myös tarkkoja virheitä: ohitettu sivu tai uudelleen käytetty nimi on helppo unohtaa ZIP-tiedoston sisällä.
JärjestäJaettu kirjanmerkkien mukaan: tasot, suodattimet ja puuttuvat sivut
Kirjanmerkit tekevät jakamisesta vaivatonta, kun ääriviivat ovat puhtaat. Kun se ei ole, tasoasetus ja tekstisuodatin tekevät suurimman osan korjauksesta.
JärjestäJaa koon mukaan: Aseta portaalin tarkistusten rajoitus
Hylkäysviestissä nimetään koko, ei sivumäärä. Käännä se kerran, päätä tuleeko pakkaus ensin ja anna jakajan pakata sivut.
JärjestäJaettu tekstin mukaan: Miksi leikkaus laskeutui väärään paikkaan
Kun jakaja leikkaa sivun liian aikaisin tai liian myöhään, syynä on yleensä otsikon sijainti, ylimääräinen vastaavuus tai skannaus ilman tekstiä.
JärjestäSpreads: kannet, välipalat ja vihkotilaus
Keskilinja on helppo osa. Sivut, joita ei saa leikata, ja vihkon saapumisjärjestys ratkaisevat, lukeeko tulos oikein.
JärjestäJaa joka N sivu: Epätasainen viimeinen pala
N sivua tiedostoa kohden kuulostaa mekaaniselta, ja sitä se on - mukaan lukien loput sivut. Päätä, mitä niille pitäisi tapahtua, ennen kuin lataat.
TurvallisuusAvaa omistamasi PDF-tiedosto: Korjaa oikea lukitus
PDF-tiedostossa on kaksi lukkoa: sen avaava salasana ja tulostusta tai kopioimista rajoittavat liput. Väärän lukituksen avaaminen ei muuta mitään.
Muoto ja tyyliVesileima PDF:ssä: tekstirivit, peittävyys ja laatoitus
Vesileimat epäonnistuvat hiljaisilla tavoilla: rivinvaihto luo ylimääräisiä tiedostoja ja näytöllä oikealta näyttävä merkki katoaa tulosteesta.
Muunna PDF-muotoonWord to PDF Käsittelee myös Exceliä, PowerPointia ja ODT:tä
Word on otsikko, mutta sama muunnin jäädyttää laskentataulukot, diat ja OpenDocument-tiedostot. Tarkistukset vaihtelevat lähteen mukaan.
AutomatisoiPDF-työnkulkujärjestys: Korjaa, Pakkaa, Suojaa
Samat viisi vaihetta eri järjestyksessä voivat tuottaa rikkinäisen tiedoston. Järjestys on se osa työnkulkua, joka kannattaa tarkistaa ennen kuin se suoritetaan erässä.