Nimeä PDF-tiedostot uudelleen: mallit, jotka välttävät päällekkäisiä nimiä
Nimeä uudelleen lukee PDF-tiedoston ensimmäiset rivit ja muuttaa ne tiedostonimeksi käyttämällä tunnuksia, kuten [TEKSTI1], [TEKSTI2], [PERUSNIMI] ja [PÄIVÄMÄÄRÄ]. Työkalu on yksinkertainen; kuvio on se osa, joka päättää, onko kansiota helpompi käyttää jälkeenpäin.
Miksi tämä tulee esille
Skannerit ja vientituotteet tuottavat numeroituja tiedostoja, jotka eivät kerro mitään niiden sisällöstä. Niiden nimeäminen sivulta on nopeampaa kuin jokaisen avaaminen, mutta huolimaton kuvio voi luoda kaksoiskappaleita tai paljastaa tietoja, joita et aikonut laittaa tiedostonimeen.
Tarkista ennen kuin suoritat sen
- Käytä jokaisessa tiedostossa pysyvää tekstiä. Ensimmäinen sivu voi alkaa yhdellä asiakirjalla toimittajan nimellä ja toisella viitenumerolla. Tarkista useita tiedostoja, ennen kuin luotat tunnukseen joukon tunnistamiseen.
- Pidä kuvio lyhyenä ja tiedostojärjestelmäturvallisena. Laadi se seuraavista: [TEKSTI1], [TEKSTI2], [PERUSNIMI] ja [PÄIVÄMÄÄRÄ] ja vältä kauttaviivaa, kaksoispisteitä ja muita varattuja merkkejä. Päivämääräetuliite lajittelee kansion ennustettavasti.
- Testaa nimien kaksoiskappaleet ennen arkistointia. Kaksi tiedostoa, joilla on sama ensimmäisen sivun teksti, törmäävät toisiinsa. Lisää [PÄIVÄMÄÄRÄ], perusnimi tai tunnusmerkki ja avaa sitten uudelleennimetty kopio varmistaaksesi, että se vastaa sen sisältöä.
Milloin tavoitella sitä
- Toimittajien lausuntojen kansio on lajiteltava. Nimeä jokainen toimittajan antama tiedosto ja lausunnon päivämäärä, jotta kansiosta voidaan etsiä avaamatta jokaista PDF-tiedostoa.
- Asiakirjojen tulee noudattaa ryhmän nimeämiskäytäntöä. Rakenna talomalli kerran, käytä sitä jokaisessa tiedostossa ja säilytä alkuperäinen perusnimi varatunnuksena.
Saamme yhden kysymyksen
Mitkä ovat nimimallit?
Käytä [BASENAME] säilyttääksesi alkuperäisen nimen ja kääri sen ympärille mitä tahansa - kuten [BASENAME]-final - ja lataus saapuu nimettynä juuri niin.
Mihin se sopii
Työkalut, joita ihmiset yleensä avaavat Nimeä PDF uudelleen -kohdan vieressä:
- OCR PDF — Lisää skannattuun PDF-tiedostoon haettava, valittavissa oleva tekstitaso valitsemallasi kielellä.
- Työnkulut — Tallenna PDF-vaiheiden ketju kerran ja suorita sitten koko resepti uudessa tiedostossa.
- Poista sivut — Poista sivut, joita et enää tarvitse koskematta asiakirjan muuhun osaan.
Jokainen työkalu toimii kopiolla, joten alkuperäiseen tiedostoon ei koskaan kosketa. Lataukset tallennetaan arvaamattoman tunnuksen alle ja poistetaan automaattisesti kahden tunnin kuluttua niiden viimeisestä avaamisesta. mitään ei ole listattu, jaettu tai indeksoitu. Lisää aiheesta turvallisuussivu.