重命名 PDF：避免重复名称的模式
重命名读取 PDF 的第一行，并使用 [TEXT1]、[TEXT2]、[BASENAME] 和 [DATE] 等标记将它们转换为文件名。工具很简单；模式是决定文件夹以后是否更容易使用的部分。
为什么会出现这个问题
扫描仪和导出生成的编号文件不包含任何内容。从页面中命名它们比打开每个文件更快，但粗心的模式可能会创建重复项或暴露您不想放入文件名的信息。
运行之前检查一下
- 在每个文件上使用稳定的文本。 第一页可能以一个文档上的供应商名称开始，下一个文档上以参考号开头。在信任令牌来识别该集之前，请检查多个文件。
- 保持模式简短且文件系统安全。 由 [TEXT1]、[TEXT2]、[BASENAME] 和 [DATE] 组成，并避免使用斜杠、冒号和其他保留字符。日期前缀按可预测的方式对文件夹进行排序。
- 提交前测试是否有重复的姓名。 具有相同首页文本的两个文件将会发生冲突。添加 [DATE]、基本名称或区别标记，然后打开一个重命名的副本以确认其与其内容匹配。
何时伸手去拿它
- 供应商报表文件夹需要整理。 从供应商和声明日期中命名每个文件，以便无需打开每个 PDF 即可搜索文件夹。
- 文档必须遵循团队命名约定。 构建一次房屋模式，将其应用到每个文件，并保留原始基本名称作为后备令牌。
我们得到一个问题
名称模式有哪些？
使用 [BASENAME] 保留原始名称并在其周围包含任何内容 - 例如 [BASENAME]-final - 下载时的名称完全相同。
适合的地方
人们通常在“重命名 PDF”旁边打开的工具：
- 文字识别 PDF — 以您选择的语言将可搜索、可选择的文本图层添加到扫描的 PDF 中。
- 工作流程 — 保存一系列 PDF 步骤一次，然后在新文件上运行整个配方。
- 删除页面 — 取出不再需要的页面，而不触及文档的其余部分。
每个工具都适用于副本，因此原始文件永远不会被触及。上传的内容存储在不可猜测的 ID 下，并在您上次打开后两小时自动删除；没有列出、共享或索引任何内容。更多关于 安全页面.