PDF'leri Yeniden Adlandırın: Yinelenen Adları Önleyen Desenler
Yeniden Adlandır, PDF'nin ilk satırlarını okur ve bunları [TEXT1], [TEXT2], [TABAN ADI] ve [TARİH] gibi belirteçleri kullanarak bir dosya adına dönüştürür. Araç basittir; desen, klasörün daha sonra kullanımının daha kolay olup olmadığına karar veren kısımdır.
Bu neden ortaya çıkıyor
Tarayıcılar ve dışa aktarmalar, içerikleri hakkında hiçbir şey söylemeyen numaralandırılmış dosyalar üretir. Bunları sayfadan adlandırmak, her birini açmaktan daha hızlıdır, ancak dikkatsiz bir kalıp, kopyalar oluşturabilir veya dosya adına koymak istemediğiniz bilgilerin açığa çıkmasına neden olabilir.
Çalıştırmadan önce kontrol edin
- Her dosyada sabit olan metni kullanın. İlk sayfa, bir belgede tedarikçinin adı ve diğerinde bir referans numarasıyla başlayabilir. Kümeyi tanımlamak için bir belirtece güvenmeden önce birkaç dosyayı kontrol edin.
- Deseni kısa ve dosya sistemi açısından güvenli tutun. Bunu [TEXT1], [TEXT2], [TABAN ADI] ve [TARİH]'den oluşturun ve eğik çizgilerden, iki nokta üst üste ve diğer ayrılmış karakterlerden kaçının. Tarih öneki, bir klasörü öngörülebilir şekilde sıralar.
- Dosyalamadan önce yinelenen adları test edin. Aynı ilk sayfa metnine sahip iki dosya çarpışacaktır. [DATE], temel adı veya ayırt edici bir belirteci ekleyin, ardından içeriğiyle eşleştiğini doğrulamak için yeniden adlandırılan bir kopyayı açın.
Ne zaman ulaşmalı
- Tedarikçi ekstrelerinin bulunduğu bir klasörün sıralanması gerekiyor. Klasörün her PDF'yi açmadan aranabilmesi için tedarikçiden gelen her dosyaya bir ad verin ve bildirim tarihini belirtin.
- Belgeler bir ekip adlandırma kuralına uygun olmalıdır. Ev modelini bir kez oluşturun, her dosyaya uygulayın ve orijinal taban adını bir yedek belirteç olarak saklayın.
Aldığımız bir soru
İsim kalıpları nelerdir?
Orijinal adı korumak ve etrafına herhangi bir şey sarmak için [BASENAME] kullanın (örneğin, [BASENAME]-final) ve indirme tam olarak bu isimle gelir.
Nereye uygun
İnsanların genellikle PDF'yi Yeniden Adlandır'ın yanında açtığı araçlar:
- OCR PDF'si — Taranan PDF'ye seçtiğiniz dilde aranabilir, seçilebilir bir metin katmanı ekleyin.
- İş akışları — Bir dizi PDF adımını bir kez kaydedin, ardından tüm tarifi yeni bir dosyada çalıştırın.
- Sayfaları Sil — Artık ihtiyacınız olmayan sayfaları, belgenin geri kalanına dokunmadan çıkarın.
Her araç bir kopya üzerinde çalışır, dolayısıyla orijinal dosyaya hiçbir zaman dokunulmaz. Yüklemeler tahmin edilemeyen bir kimlik altında saklanır ve onları son kez açtıktan iki saat sonra otomatik olarak silinir; hiçbir şey listelenmez, paylaşılmaz veya dizine eklenmez. Daha fazlası güvenlik sayfası.