Přejmenování souborů PDF: Vzory, které se vyhýbají duplicitním názvům
Přejmenovat přečte první řádky PDF a změní je na název souboru pomocí tokenů jako [TEXT1], [TEXT2], [BASENAME] a [DATE]. Nástroj je jednoduchý; vzor je ta část, která rozhoduje o tom, zda se složka později používá snadněji.
Proč se to objevuje
Skenery a exporty vytvářejí očíslované soubory, které neříkají nic o jejich obsahu. Pojmenování ze stránky je rychlejší než otevření každého z nich, ale neopatrný vzor může vytvořit duplikáty nebo odhalit informace, které jste do názvu souboru vložit nechtěli.
Před spuštěním zkontrolujte
- Používejte text, který je stabilní v každém souboru. První strana může začínat jménem dodavatele na jednom dokumentu a referenčním číslem na dalším. Zkontrolujte několik souborů, než důvěřujete tokenu, abyste mohli sadu identifikovat.
- Udržujte vzor krátký a bezpečný pro souborový systém. Sestavte jej z [TEXT1], [TEXT2], [BASENAME] a [DATUM] a nepoužívejte lomítka, dvojtečky a další vyhrazené znaky. Předpona data třídí složku předvídatelně.
- Před podáním otestujte duplicitní jména. Dva soubory se stejným textem na první stránce se srazí. Přidejte [DATUM], základní název nebo rozlišovací token a poté otevřete jednu přejmenovanou kopii, abyste potvrdili, že odpovídá jejímu obsahu.
Kdy po něm sáhnout
- Složka výpisů dodavatelů potřebuje seřadit. Každý soubor pojmenujte od dodavatele a datum výpisu, aby bylo možné složku prohledávat bez otevírání každého PDF.
- Dokumenty se musí řídit konvencí pojmenování týmu. Vytvořte vzor domu jednou, použijte jej na každý soubor a ponechte původní základní název jako záložní token.
Dostáváme jednu otázku
Jaké jsou vzory jmen?
Použijte [BASENAME] k zachování původního názvu a zabalte do něj cokoli – například [BASENAME]-final – a stahování přijde pojmenované přesně tak.
Kam se to hodí
Nástroje, které lidé obvykle otevírají vedle položky Přejmenovat PDF:
- OCR PDF — Přidejte k naskenovanému PDF textovou vrstvu s možností vyhledávání ve zvoleném jazyce.
- Pracovní postupy — Jednou uložte řetězec kroků PDF a poté spusťte celý recept na novém souboru.
- Smazat stránky — Vyjměte stránky, které již nepotřebujete, aniž byste se dotkli zbytku dokumentu.
Každý nástroj funguje na kopii, takže se nikdy nedotknete původního souboru. Nahrané soubory jsou uloženy pod neuhodnutelným ID a automaticky vymazány dvě hodiny po jejich posledním otevření; nic není uvedeno, sdíleno ani indexováno. Více na bezpečnostní stránku.