OCR jako první: Když skenování vyžaduje textovou vrstvu
OCR přidává skutečnou textovou vrstvu za obraz stránky, takže sken lze prohledávat, kopírovat a převádět beze změny vzhledu. Obvykle je to krok před dalším nástrojem, nikoli konečný cíl.
Proč se to objevuje
Skenování vstoupí do pracovního postupu, který vypadá jako dokončený, pak selže při prvním hledání, převodu nebo vzoru názvu souboru. Včasné rozpoznání textu zabrání opakování stejné úlohy na souboru, který ze začátku nebyl nikdy čitelný.
Před spuštěním zkontrolujte
- Potvrďte, že stránka je skutečně naskenovaná. Pokud text nelze vybrat v prohlížeči, je potřeba OCR. Pokud je to možné, spusťte přímo textový nebo převodní nástroj a přeskočte další průchod.
- Slaďte jazyk a motor. Jazyk je kód Tesseract, jako je eng, deu nebo fra. Standardní engine běží v prohlížeči; vysoká přesnost používá modely pádla tam, kde jsou k dispozici, a je nejsilnější pro angličtinu a čínštinu, zatímco ostatní jazyky zůstávají na Tesseractu.
- Nejprve narovnejte a poté ověřte. Před rozpoznáním vyrovnejte křivý sken a poté vyhledejte jméno, datum a celkový počet. Vlastní podstatná jména a čísla jsou místa, kde OCR hádá nejčastěji.
Kdy po něm sáhnout
- Naskenovaná smlouva se musí stát upravitelným textem Wordu. OCR the scan first, then convert the searchable PDF; otherwise the .docx arrives as pictures or blank paragraphs.
- Složka naskenovaných faktur potřebuje smysluplné názvy. OCR poskytuje Přejmenovat text, který potřebuje k vytvoření názvu souboru z první stránky.
Dostáváme jednu otázku
Nahraje OCR můj sken?
Ne – rozpoznávání běží uvnitř vašeho prohlížeče (Tesseract), takže naskenovaný obsah nikdy neopustí vaše zařízení. Prohledávatelné PDF je také vytvořeno lokálně.
Kam se to hodí
Nástroje, které lidé obvykle otevírají vedle OCR PDF:
- Přejmenovat PDF — Přejmenujte jeden nebo více souborů PDF ze vzoru nebo z textu nalezeného na jejich stránkách.
- Změnit velikost PDF — Přizpůsobte stránky jiné velikosti papíru nebo přidejte rovnoměrné okraje kolem obsahu.
- PDF do Wordu — Převeďte PDF do upravitelného dokumentu aplikace Word se zachováním rozvržení, kde je to možné.
Každý nástroj funguje na kopii, takže se nikdy nedotknete původního souboru. Nahrané soubory jsou uloženy pod neuhodnutelným ID a automaticky vymazány dvě hodiny po jejich posledním otevření; nic není uvedeno, sdíleno ani indexováno. Více na bezpečnostní stránku.