OCR først: Når en skanning trenger et tekstlag
OCR legger til et ekte tekstlag bak sidebildet, slik at en skanning kan søkes, kopieres og konverteres uten å endre hvordan den ser ut. Det er vanligvis trinnet før et annet verktøy, ikke den endelige destinasjonen.
Hvorfor dette kommer opp
Skanninger går inn i en arbeidsflyt som ser komplett ut, og mislykkes deretter ved det første søket, konverteringen eller filnavnmønsteret. Å gjenkjenne teksten tidlig unngår å gjenta den samme jobben på en fil som aldri var lesbar til å begynne med.
Sjekk før du kjører den
- Bekreft at siden faktisk er en skanning. Hvis tekst ikke kan velges i en fremviser, er OCR nødvendig. Hvis det kan, kjør tekst- eller konverteringsverktøyet direkte og hopp over det ekstra passet.
- Match språket og motoren. Språk er en Tesseract-kode som eng, deu eller fra. Standardmotoren kjører i nettleseren; høy nøyaktighet bruker Paddle-modeller der det er tilgjengelig og er sterkest for engelsk og kinesisk, mens andre språk forblir på Tesseract.
- Rett opp først og verifiser etterpå. Fjern en skjev skanning før gjenkjennelse, og søk deretter etter et navn, en dato og en total. Egennavn og figurer er der OCR gjetter oftest.
Når du skal strekke deg etter det
- En skannet kontrakt må bli redigerbar Word-tekst. OCR the scan first, then convert the searchable PDF; otherwise the .docx arrives as pictures or blank paragraphs.
- En mappe med skannede fakturaer trenger meningsfulle navn. OCR gir Rename teksten den trenger for å bygge et filnavn fra første side.
Ett spørsmål vi får
Laster OCR opp skanningen min?
Nei – gjenkjenning kjører i nettleseren din (Tesseract), så det skannede innholdet forlater aldri enheten din. Den søkbare PDF-filen er også bygget lokalt.
Hvor det passer
Verktøyene folk vanligvis åpner ved siden av OCR PDF:
- Gi nytt navn til PDF — Gi nytt navn til én eller flere PDF-filer fra et mønster, eller fra tekst som finnes på sidene deres.
- Endre størrelse på PDF — Tilpass sider til en annen papirstørrelse, eller legg til jevne marger rundt innholdet.
- PDF til Word — Konverter en PDF til et redigerbart Word-dokument, med oppsett som beholdes der det er mulig.
Hvert verktøy fungerer på en kopi, så originalfilen blir aldri rørt. Opplastinger lagres under en ufattelig id og slettes automatisk to timer etter at du sist åpnet dem; ingenting er oppført, delt eller indeksert. Mer om sikkerhetssiden.