OCR đầu tiên: Khi quét cần lớp văn bản
OCR thêm một lớp văn bản thực phía sau hình ảnh trang, do đó, bản quét có thể được tìm kiếm, sao chép và chuyển đổi mà không làm thay đổi giao diện của nó. Nó thường là bước đi trước một công cụ khác, không phải là đích đến cuối cùng.
Tại sao điều này lại xuất hiện
Các lần quét đưa vào một quy trình làm việc có vẻ hoàn chỉnh nhưng sau đó không thành công ở mẫu tìm kiếm, chuyển đổi hoặc tên tệp đầu tiên. Việc nhận dạng sớm văn bản sẽ tránh lặp lại cùng một công việc trên một tệp mà ngay từ đầu bạn chưa bao giờ có thể đọc được.
Kiểm tra trước khi bạn chạy nó
- Xác nhận trang thực sự là một bản quét. Nếu không thể chọn văn bản trong trình xem thì cần có OCR. Nếu có thể, hãy chạy trực tiếp công cụ văn bản hoặc chuyển đổi và bỏ qua bước bổ sung.
- Phù hợp với ngôn ngữ và động cơ. Ngôn ngữ là mã Tesseract như eng, deu hoặc fra. Công cụ tiêu chuẩn chạy trong trình duyệt; độ chính xác cao sử dụng các mô hình Paddle nếu có và mạnh nhất cho tiếng Anh và tiếng Trung, trong khi các ngôn ngữ khác vẫn dựa trên Tesseract.
- Làm thẳng trước và xác minh sau. Chỉnh sửa bản quét quanh co trước khi nhận dạng, sau đó tìm kiếm tên, ngày tháng và tổng số. Danh từ và số liệu riêng là nơi OCR đoán thường xuyên nhất.
Khi nào cần đạt được nó
- Hợp đồng được quét phải trở thành văn bản Word có thể chỉnh sửa được. OCR the scan first, then convert the searchable PDF; otherwise the .docx arrives as pictures or blank paragraphs.
- Thư mục hóa đơn được quét cần có tên có ý nghĩa. OCR cung cấp Đổi tên văn bản cần thiết để tạo tên tệp từ trang đầu tiên.
Một câu hỏi chúng tôi nhận được
OCR có tải lên bản quét của tôi không?
Không — tính năng nhận dạng chạy bên trong trình duyệt của bạn (Tesseract), vì vậy nội dung được quét sẽ không bao giờ rời khỏi thiết bị của bạn. Bản PDF có thể tìm kiếm cũng được xây dựng cục bộ.
Nó phù hợp ở đâu
Các công cụ mọi người thường mở bên cạnh OCR PDF:
- Đổi tên PDF — Đổi tên một hoặc nhiều tệp PDF từ một mẫu hoặc từ văn bản tìm thấy trên trang của chúng.
- Thay đổi kích thước PDF — Điều chỉnh các trang trên một khổ giấy khác hoặc thêm lề đều xung quanh nội dung.
- PDF sang Word — Chuyển đổi PDF thành tài liệu Word có thể chỉnh sửa, giữ nguyên bố cục nếu có thể.
Mọi công cụ đều hoạt động trên một bản sao nên tập tin gốc không bao giờ bị động đến. Các nội dung tải lên được lưu trữ dưới một id không thể đoán được và tự động bị xóa hai giờ sau lần cuối bạn mở chúng; không có gì được liệt kê, chia sẻ hoặc lập chỉ mục. Thêm về trang bảo mật.