Đổi tên tệp PDF: Các mẫu tránh trùng lặp tên
Đổi tên đọc các dòng đầu tiên của tệp PDF và biến chúng thành tên tệp bằng cách sử dụng các mã thông báo như [TEXT1], [TEXT2], [BASENAME] và [DATE]. Công cụ này rất đơn giản; mẫu là phần quyết định xem sau này thư mục có dễ sử dụng hơn hay không.
Tại sao điều này lại xuất hiện
Máy quét và xuất sẽ tạo ra các tệp được đánh số không nói gì về nội dung của chúng. Đặt tên cho chúng từ trang sẽ nhanh hơn so với việc mở từng trang, nhưng một kiểu bất cẩn có thể tạo ra các bản sao hoặc làm lộ thông tin mà bạn không cố ý đặt vào tên tệp.
Kiểm tra trước khi bạn chạy nó
- Sử dụng văn bản ổn định trên mọi tập tin. Trang đầu tiên có thể bắt đầu bằng tên nhà cung cấp trên một tài liệu và số tham chiếu ở tài liệu tiếp theo. Kiểm tra một số tệp trước khi tin cậy mã thông báo để xác định tập hợp.
- Giữ mẫu ngắn và an toàn cho hệ thống tập tin. Soạn nó từ [TEXT1], [TEXT2], [BASENAME] và [DATE], đồng thời tránh dấu gạch chéo, dấu hai chấm và các ký tự dành riêng khác. Tiền tố ngày sắp xếp một thư mục có thể dự đoán được.
- Kiểm tra tên trùng lặp trước khi nộp đơn. Hai tệp có cùng văn bản ở trang đầu tiên sẽ xung đột. Thêm [DATE], tên cơ sở hoặc mã thông báo phân biệt, sau đó mở một bản sao đã được đổi tên để xác nhận nó khớp với nội dung của nó.
Khi nào cần đạt được nó
- Một thư mục báo cáo của nhà cung cấp cần được sắp xếp. Đặt tên cho từng tệp từ nhà cung cấp và ngày sao kê để có thể tìm kiếm thư mục mà không cần mở mọi tệp PDF.
- Các tài liệu phải tuân theo quy ước đặt tên nhóm. Xây dựng mẫu ngôi nhà một lần, áp dụng nó cho từng tệp và giữ tên cơ sở ban đầu làm mã thông báo dự phòng.
Một câu hỏi chúng tôi nhận được
Các mẫu tên là gì?
Sử dụng [BASENAME] để giữ nguyên tên ban đầu và bao bọc mọi thứ xung quanh nó — như [BASENAME]-final — và bản tải xuống sẽ được đặt tên chính xác như vậy.
Nó phù hợp ở đâu
Các công cụ mọi người thường mở bên cạnh Đổi tên PDF:
- PDF OCR — Thêm lớp văn bản có thể tìm kiếm, có thể lựa chọn vào bản PDF được quét bằng ngôn ngữ bạn chọn.
- Quy trình làm việc — Lưu một chuỗi các bước PDF một lần, sau đó chạy toàn bộ công thức trên một tệp mới.
- Xóa trang — Lấy ra những trang bạn không còn cần nữa mà không cần chạm vào phần còn lại của tài liệu.
Mọi công cụ đều hoạt động trên một bản sao nên tập tin gốc không bao giờ bị động đến. Các nội dung tải lên được lưu trữ dưới một id không thể đoán được và tự động bị xóa hai giờ sau lần cuối bạn mở chúng; không có gì được liệt kê, chia sẻ hoặc lập chỉ mục. Thêm về trang bảo mật.