Rinominare i PDF: modelli che evitano nomi duplicati
Rinomina legge le prime righe di un PDF e le trasforma in un nome file utilizzando token come [TEXT1], [TEXT2], [BASENAME] e [DATE]. Lo strumento è semplice; il modello è la parte che decide se la cartella sarà più facile da usare in seguito.
Perché succede questo
Gli scanner e le esportazioni producono file numerati che non dicono nulla sul loro contenuto. Denominarli dalla pagina è più veloce che aprirli singolarmente, ma uno schema imprudente può creare duplicati o esporre informazioni che non intendevi inserire in un nome file.
Controlla prima di eseguirlo
- Utilizza testo stabile su ogni file. La prima pagina può iniziare con il nome del fornitore su un documento e un numero di riferimento su quello successivo. Controllare diversi file prima di affidare a un token l'identificazione del set.
- Mantenere il modello breve e sicuro per il filesystem. Componilo da [TEXT1], [TEXT2], [BASENAME] e [DATE] ed evita barre, due punti e altri caratteri riservati. Un prefisso data ordina una cartella in modo prevedibile.
- Verificare la presenza di nomi duplicati prima dell'archiviazione. Due file con lo stesso testo della prima pagina entreranno in collisione. Aggiungi [DATA], il nome base o un segno distintivo, quindi apri una copia rinominata per verificare che corrisponda al suo contenuto.
Quando raggiungerlo
- Una cartella di estratti conto dei fornitori deve essere ordinata. Assegna un nome a ciascun file dal fornitore e la data dell'estratto conto in modo che sia possibile effettuare ricerche nella cartella senza aprire ogni PDF.
- I documenti devono seguire una convenzione di denominazione del team. Costruisci il modello house una volta, applicalo a ciascun file e mantieni il nome base originale come token di fallback.
Una domanda che riceviamo
Quali sono i modelli di nome?
Usa [BASENAME] per mantenere il nome originale e racchiuderlo in qualcosa, come [BASENAME]-final, e il download arriverà con lo stesso nome.
Dove si adatta
Gli strumenti che le persone solitamente aprono accanto a Rinomina PDF:
- PDF OCR — Aggiungi un livello di testo ricercabile e selezionabile a un PDF scansionato, nella lingua che scegli.
- Flussi di lavoro — Salva una catena di passaggi PDF una volta, quindi esegui l'intera ricetta su un nuovo file.
- Elimina pagine — Estrai le pagine che non ti servono più senza toccare il resto del documento.
Ogni strumento funziona su una copia, quindi il file originale non viene mai toccato. I caricamenti vengono archiviati con un ID non riconoscibile e cancellati automaticamente due ore dopo l'ultima apertura; nulla è elencato, condiviso o indicizzato. Maggiori informazioni su pagina di sicurezza.