重新命名 PDF：避免重複名稱的模式
重新命名讀取 PDF 的第一行，並使用 [TEXT1]、[TEXT2]、[BASENAME] 和 [DATE] 等標記將它們轉換為檔案名稱。工具很簡單；模式是決定資料夾以後是否更容易使用的部分。
為什麼會出現這個問題
掃描器和匯出產生的編號檔案不包含任何內容。從頁面中命名它們比打開每個檔案更快，但粗心的模式可能會建立重複項或暴露您不想放入檔案名稱的資訊。
運行之前檢查一下
- 在每個文件上使用穩定的文字。 第一頁可能以一個文件上的供應商名稱開始，下一個文件上以參考號碼開頭。在信任令牌來識別該集之前，請檢查多個檔案。
- 保持模式簡短且檔案系統安全。 由 [TEXT1]、[TEXT2]、[BASENAME] 和 [DATE] 組成，並避免使用斜線、冒號和其他保留字元。日期前綴會以可預測的方式對資料夾進行排序。
- 提交前測試是否有重複的姓名。 具有相同首頁文字的兩個文件將會發生衝突。新增 [DATE]、基本名稱或區別標記，然後開啟一個重新命名的副本以確認其與其內容相符。
何時伸手去拿它
- 供應商報表資料夾需要整理。 從供應商和聲明日期中命名每個文件，以便無需打開每個 PDF 即可搜尋資料夾。
- 文件必須遵循團隊命名約定。 建造一次房屋模式，將其應用到每個文件，並保留原始基本名稱作為後備令牌。
我們得到一個問題
名稱模式有哪些？
使用 [BASENAME] 保留原始名稱並在其周圍包含任何內容 - 例如 [BASENAME]-final - 下載時的名稱完全相同。
適合的地方
人們通常在「重新命名 PDF」旁邊開啟的工具：
- 文字辨識 PDF — 以您選擇的語言將可搜尋、可選擇的文字圖層新增至掃描的 PDF 中。
- 工作流程 — 儲存一系列 PDF 步驟一次，然後在新文件上執行整個配方。
- 刪除頁面 — 取出不再需要的頁面，而不觸及文件的其餘部分。
每個工具都適用於副本，因此原始文件永遠不會被觸及。上傳的內容儲存在不可猜測的 ID 下，並在您上次開啟後兩小時自動刪除；沒有列出、分享或索引任何內容。更多關於 安全頁面.