שנה שמות של קובצי PDF: דפוסים שנמנעים משמות כפולים
שינוי שם קורא את השורות הראשונות של קובץ PDF והופך אותן לשם קובץ באמצעות אסימונים כגון [TEXT1], [TEXT2], [BASENAME] ו-[DATE]. הכלי פשוט; התבנית היא החלק שמחליט אם התיקיה קלה יותר לשימוש לאחר מכן.
למה זה עולה
סורקים ויצוא מייצרים קבצים ממוספרים שאינם אומרים דבר על תוכנם. מתן שמות מהעמוד מהיר יותר מפתיחת כל אחד מהם, אבל דפוס רשלני יכול ליצור כפילויות או לחשוף מידע שלא התכוונתם להכניס לשם קובץ.
בדוק לפני שאתה מפעיל אותו
- השתמש בטקסט שיציב בכל קובץ. העמוד הראשון עשוי להתחיל בשם ספק על מסמך אחד ומספר סימוכין על המסמך הבא. בדוק מספר קבצים לפני שאתה סומך על אסימון לזיהוי הסט.
- שמור על התבנית קצרה ובטוחה למערכת הקבצים. חבר אותו מ-[TEXT1], [TEXT2], [BASENAME] ו-[DATE], והימנע מלכסות, נקודתיים ותווים שמורים אחרים. קידומת תאריך ממיין תיקיה באופן צפוי.
- בדוק אם יש שמות כפולים לפני ההגשה. שני קבצים עם אותו טקסט בעמוד הראשון יתנגשו. הוסף את [DATE], את שם הבסיס או אסימון מבחין, ולאחר מכן פתח עותק אחד עם שינוי שם כדי לוודא שהוא תואם לתוכן שלו.
מתי להגיע אליו
- תיקייה של הצהרות ספקים זקוקה למיון. תן שם לכל קובץ מהספק ותאריך הצהרה כך שניתן יהיה לחפש בתיקייה מבלי לפתוח כל PDF.
- המסמכים חייבים להיות בהתאם למוסכמה של שמות צוות. בנה את תבנית הבית פעם אחת, החל אותו על כל קובץ ושמור את שם הבסיס המקורי כאסימון חלופי.
שאלה אחת אנחנו מקבלים
מהן דפוסי השמות?
השתמש ב-[BASENAME] כדי לשמור את השם המקורי ולעטוף כל דבר סביבו - כמו [BASENAME]-final - וההורדה מגיעה בדיוק כך.
איפה זה מתאים
הכלים שאנשים פותחים בדרך כלל ליד Rename PDF:
- OCR PDF — הוסף שכבת טקסט הניתנת לחיפוש וניתנת לבחירה לקובץ PDF סרוק, בשפה שתבחר.
- זרימות עבודה - שמור שרשרת של שלבי PDF פעם אחת, ואז הפעל את כל המתכון על קובץ חדש.
- מחק דפים - הוצא דפים שאינך צריך עוד מבלי לגעת בשאר המסמך.
כל כלי עובד על עותק, כך שלעולם לא נוגעים בקובץ המקורי. העלאות מאוחסנות תחת מזהה שלא ניתן לנחש ונמחקות אוטומטית שעתיים לאחר פתיחתן בפעם האחרונה; שום דבר אינו רשום, משותף או אינדקס. עוד על דף אבטחה.