Byt namn på PDF-filer: Mönster som undviker dubbletter av namn
Byt namn läser de första raderna i en PDF och förvandlar dem till ett filnamn med hjälp av tokens som [TEXT1], [TEXT2], [BASNAMN] och [DATE]. Verktyget är enkelt; mönstret är den del som avgör om mappen är lättare att använda i efterhand.
Varför detta kommer upp
Skanners och exporter producerar numrerade filer som inte säger något om deras innehåll. Att namnge dem från sidan är snabbare än att öppna var och en, men ett slarvigt mönster kan skapa dubbletter eller avslöja information som du inte menade att lägga i ett filnamn.
Kontrollera innan du kör den
- Använd text som är stabil på varje fil. Första sidan kan börja med ett leverantörsnamn på ett dokument och ett referensnummer på nästa. Kontrollera flera filer innan du litar på en token för att identifiera uppsättningen.
- Håll mönstret kort och filsystemsäkert. Komponera den från [TEXT1], [TEXT2], [BASENAME] och [DATE], och undvik snedstreck, kolon och andra reserverade tecken. Ett datumprefix sorterar en mapp förutsägbart.
- Testa för dubbletter av namn före arkivering. Två filer med samma förstasidestext kommer att kollidera. Lägg till [DATE], basnamnet eller en särskiljande token, öppna sedan en omdöpt kopia för att bekräfta att den matchar dess innehåll.
När man ska nå det
- En mapp med leverantörsutlåtanden behöver sorteras. Namnge varje fil från leverantören och datum så att mappen kan sökas utan att öppna varje PDF.
- Dokument måste följa en lagnamnkonvention. Bygg husmönstret en gång, applicera det på varje fil och behåll det ursprungliga basnamnet som en reserv-token.
En fråga får vi
Vilka är namnmönstren?
Använd [BASENAME] för att behålla det ursprungliga namnet och linda vad som helst runt det - som [BASENAME]-final - och nedladdningen kommer med namnet exakt så.
Där det passar
Verktygen folk vanligtvis öppnar bredvid Byt namn på PDF:
- OCR PDF — Lägg till ett sökbart, valbart textlager till en skannad PDF, på det språk du väljer.
- Arbetsflöden — Spara en kedja av PDF-steg en gång och kör sedan hela receptet på en ny fil.
- Ta bort sidor — Ta ut sidor du inte längre behöver utan att röra resten av dokumentet.
Varje verktyg fungerar på en kopia, så originalfilen berörs aldrig. Uppladdningar lagras under ett otänkbart id och raderas automatiskt två timmar efter att du senast öppnade dem; ingenting listas, delas eller indexeras. Mer om säkerhetssida.