En PDF som har vuxit till 30 eller 40 MB är vanligtvis inget textproblem. Orden och typsnitten på hundra maskinskrivna sidor väger sällan mer än ett par megabyte; vikten är nästan alltid bilderna – skanningar, telefonfoton, skärmdumpar eller konstverk med utskriftsupplösning.
Det betyder att komprimering är ett val om bilder, inte en magisk knapp. Den här guiden visar hur man väljer avvägning och hur man kontrollerar resultatet.
Steg för steg
- 1
Ladda upp din PDF
Dra din PDF till rutan eller klicka på Välj fil. Den skickas över en krypterad anslutning och används endast för denna uppgift.
- 2
Ställ in alternativen
Justera bildkvalitet, bildupplösning (ppi), bildkonvertering och multimediafiler. Varje fält har en vettig standard, så du kan vanligtvis köra verktyget direkt.
- 3
Välj avvägningen
Högre komprimering innebär mindre filer och mjukare bilder. Prova den mellersta inställningen först - den halverar vanligtvis storleken utan någon synlig förändring.
- 4
Kör den och ladda ner
Tryck på Komprimera och sidan visar framsteg medan den fungerar. När det är klart får du en nedladdningslänk — ingenting skickas via e-post och ingenting lagras längre än det behöver vara.
Hur skärmarna ser ut
Där vikten faktiskt bor
Kör ett enkelt test: om du kan markera texten i din PDF-visare är orden text och komprimering kan bevara dem perfekt. Om sidan är en stor bild är varje bokstav pixlar, och att göra filen mindre innebär att man reducerar eller kodar om dessa pixlar. Komprimera PDF visar den färdiga storleken innan du binder, så att du kan se effekten istället för att gissa.
Två olika problem kan se ut som "PDF:n är för stor". En uppsvälld skanning behöver bildkomprimering; en text-PDF med några stora inbäddade foton behöver dessa bilder omsamplas. Båda hanteras av samma kompressionspass, men rätt nivå skiljer sig.
Välj nivå efter vart filen är på väg
- E-post eller ett webbformulär — välj den starkaste inställningen som håller texten läsbar. För en skanning av ett kvitto är det vanligtvis den minsta utmatningen.
- Normal skärmläsning och kontorsutskrift — den rekommenderade mellaninställningen minskar vanligtvis storleken med mer än hälften utan någon synlig skillnad på 100 %.
- Professionellt tryck eller fotografi — använd låg kompression, eller hoppa över det. Ett tryckeri tar hellre emot en stor fil än en mjuk.
Komprimera inte en redan komprimerad fil upprepade gånger. Varje pass spenderar mer kvalitet för mindre storleksökning; behåll originalet och gå tillbaka till det om det första resultatet inte är rätt.
Kontrollera både storlek och läsbarhet
Efter komprimering öppnar du utskriften till 100 % och tittar på ett tätt stycke, en liten tabell och den ljusaste raden i dokumentet. Zoomkontroller är viktiga eftersom en miniatyr kan dölja blockering. Kontrollera sedan filstorleken i din filhanterare eller verktygets inspektör - procentandelen som sparas är siffran som avgör om uppladdningen ska klara.
Om texten nu är suddig men bilderna var bra, var originalet förmodligen en skanning; kör OCR först för att lägga till ett textlager, behåll sedan den sökbara PDF-filen istället för att komprimera bilden ytterligare. OCR PDF förklarar sekretessskillnaden: dess igenkänning körs i din webbläsare.
När komprimering är fel verktyg
Om dokumentet är enormt eftersom det innehåller hundratals sidor behöver du inte ta bort eller extrahera sidor istället för att klämma ihop dem. Om bilderna är konstverk med utskriftsupplösning som måste förbli skarpa, kan uppdelning av filen lösa uppladdningsgränsen utan att kvaliteten påverkas. Komprimering är för filer vars innehåll redan är rätt innehåll.
Goda vanor för Compress
- Komprimera är den snabbaste vinsten för en överdimensionerad fil - prova det innan du ändrar storlek på bilder för hand.
- Platta till innan du skickar ett formulär om du vill ha svaren frysta.
- Reparera först om en fil vägrar att öppna; många andra verktyg sedan arbeta på det.
Vanliga frågor
Vad gör Compress?
Krymper en PDF-fil genom att koda om dess bilder med den kvalitet och upplösning du väljer, släppa multimedia och optimera eventuellt inbäddade typsnitt. Text förblir text – endast pixlar handlas.
Är Compress gratis att använda?
Ja. Detta webbläsarverktyg är gratis, utan vattenstämpel och ingen daglig uppgiftsgräns. E-Sign och Legal Workflow är de enda betalda produkterna.
Vad händer med mina filer efter att jag har använt Compress?
De lagras under ett otänkbart id och sopas automatiskt efter ett par timmar. Ingenting delas eller indexeras.
Tar komprimering bort text eller gör den osökbar?
Nej. Text förblir text och förblir valbar och sökbar. Den synliga kvalitetsförlusten, när det finns någon, kommer från bilderna.
Kan jag komprimera en lösenordsskyddad PDF?
Lås upp en kopia först om du har lösenordet och komprimera den sedan. Komprimering kan inte öppna ett dokument som det inte är tillåtet att läsa.
Hur liten blir min PDF?
Det beror på vad som finns inuti. Skanningar och foton minskar ofta med 60–90 %; PDF-filer med endast text kan knappt ändras eftersom de redan var små. Storleksinspektören visar det verkliga resultatet innan du sparar.