Een PDF die is gegroeid tot 30 of 40 MB is meestal geen tekstprobleem. De woorden en lettertypen op honderd getypte pagina's wegen zelden meer dan een paar megabytes; het gewicht bestaat bijna altijd uit de afbeeldingen: scans, telefoonfoto's, schermafbeeldingen of illustraties met printresolutie.
Dat betekent dat compressie een keuze is over afbeeldingen, en geen magische knop. Deze handleiding laat zien hoe u de afweging kunt maken en hoe u het resultaat kunt controleren.
Stap voor stap
- 1
Upload uw PDF
Sleep uw PDF naar de doos of klik op Bestand kiezen. Het wordt via een gecodeerde verbinding verzonden en alleen voor deze taak gebruikt.
- 2
Stel de opties in
Pas de beeldkwaliteit, beeldresolutie (ppi), beeldconversie en multimediabestanden aan. Elk veld heeft een redelijke standaardwaarde, dus u kunt de tool meestal meteen uitvoeren.
- 3
Kies de afweging
Hogere compressie betekent kleinere bestanden en zachtere afbeeldingen. Probeer eerst de middelste instelling; deze halveert meestal de grootte zonder zichtbare verandering.
- 4
Voer het uit en download
Druk op Comprimeren en de pagina toont de voortgang terwijl deze werkt. Als het klaar is, krijg je een downloadlink. Er wordt niets per e-mail verzonden en niets wordt langer bewaard dan nodig is.
Hoe de schermen eruit zien
Waar het gewicht eigenlijk leeft
Voer een eenvoudige test uit: als u de tekst in uw PDF-viewer kunt selecteren, zijn de woorden tekst en kan compressie ze perfect behouden. Als de pagina één grote afbeelding is, bestaat elke letter uit pixels, en het verkleinen van het bestand betekent het verkleinen of opnieuw coderen van die pixels. PDF comprimeren toont de voltooide grootte voordat u vastlegt, zodat u het effect kunt zien in plaats van te raden.
Er zijn twee verschillende problemen die kunnen lijken op “de PDF is te groot”. Een opgeblazen scan heeft beeldcompressie nodig; voor een tekst-PDF met een paar grote ingesloten foto's moeten de afbeeldingen opnieuw worden bemonsterd. Beide worden afgehandeld door dezelfde compressiepassage, maar het juiste niveau verschilt.
Kies het niveau op basis van waar het bestand naartoe gaat
- E-mail of een webformulier — kies de sterkste instelling die de tekst leesbaar houdt. Voor een scan van een bon is dat meestal de kleinste output.
- Normaal schermlezen en kantoorprinten — de aanbevolen middelste instelling verkleint het formaat gewoonlijk met meer dan de helft, zonder zichtbaar verschil bij 100%.
- Professionele print of fotografie - gebruik lage compressie of sla deze over. Een drukkerij ontvangt liever een groot bestand dan een zacht bestand.
Comprimeer een reeds gecomprimeerd bestand niet herhaaldelijk. Bij elke doorgang wordt meer kwaliteit uitgegeven voor minder groottewinst; bewaar het origineel en ga ernaar terug als het eerste resultaat niet klopt.
Controleer zowel de grootte als de leesbaarheid
Open na het comprimeren de uitvoer op 100% en bekijk een compacte alinea, een kleine tabel en de lichtste regel in het document. Zoomcontroles zijn belangrijk omdat een miniatuur blokkerigheid kan verbergen. Controleer vervolgens de bestandsgrootte in uw bestandsbeheerder of in de inspecteur van de tool. Het opgeslagen percentage is het getal dat bepaalt of de upload slaagt.
Als de tekst nu wazig is maar de afbeeldingen prima waren, was het origineel waarschijnlijk een scan; voer eerst OCR uit om een tekstlaag toe te voegen en bewaar vervolgens de doorzoekbare PDF in plaats van de afbeelding verder te comprimeren. OCR-PDF verklaart het privacyverschil: de herkenning ervan gebeurt in uw browser.
Wanneer compressie het verkeerde hulpmiddel is
Als het document enorm groot is omdat het honderden pagina's bevat die u niet nodig hebt, kunt u pagina's verwijderen of extraheren in plaats van ze samen te drukken. Als de afbeeldingen illustraties met een afdrukresolutie zijn die scherp moeten blijven, kan het splitsen van het bestand de uploadlimiet oplossen zonder dat dit ten koste gaat van de kwaliteit. Compressie is voor bestanden waarvan de inhoud al de juiste inhoud is.
Goede gewoonten voor Compress
- Comprimeren is de snelste overwinning voor een te groot bestand: probeer het eerst voordat u het formaat van afbeeldingen handmatig wijzigt.
- Maak het formulier plat voordat u een formulier verzendt als u wilt dat de antwoorden worden bevroren.
- Repareer eerst als een bestand weigert te openen; veel andere tools werken er vervolgens aan.
Veelgestelde vragen
Wat doet Comprimeren?
Verkleint een PDF door de afbeeldingen opnieuw te coderen met de door u gekozen kwaliteit en resolutie, waarbij multimedia wordt verwijderd en eventueel ingesloten lettertypen worden geoptimaliseerd. Tekst blijft tekst – er worden alleen pixels geruild.
Is Compressie gratis te gebruiken?
Ja. Deze browsertool is gratis, zonder watermerk en zonder dagelijkse taaklimiet. E-Sign en Legal Workflow zijn de enige betaalde producten.
Wat gebeurt er met mijn bestanden nadat ik Compress gebruik?
Ze worden opgeslagen onder een ondenkbare ID en na een paar uur automatisch geveegd. Er wordt niets gedeeld of geïndexeerd.
Verwijdert compressie tekst of maakt deze ondoorzoekbaar?
Nee. Tekst blijft tekst en blijft selecteerbaar en doorzoekbaar. Het zichtbare kwaliteitsverlies, als dat er al is, komt voort uit de beelden.
Kan ik een met een wachtwoord beveiligde PDF comprimeren?
Ontgrendel eerst een kopie als u het wachtwoord hebt en comprimeer deze vervolgens. Compressie kan een document niet openen dat het niet mag lezen.
Hoe klein wordt mijn PDF?
Het hangt af van wat erin zit. Scans en foto's krimpen vaak met 60-90%; PDF's met alleen tekst veranderen mogelijk nauwelijks omdat ze al klein waren. De grootte-inspecteur toont het echte resultaat voordat u opslaat.