PDF ที่ขยายเป็น 30 หรือ 40 MB มักจะไม่ใช่ปัญหาเกี่ยวกับข้อความ คำและแบบอักษรในหน้าที่พิมพ์จำนวนหนึ่งร้อยหน้าที่มีน้ำหนักไม่เกินสองสามเมกะไบต์ น้ำหนักจะเท่ากับรูปภาพเกือบทุกครั้ง ไม่ว่าจะเป็นการสแกน ภาพถ่ายในโทรศัพท์ ภาพหน้าจอ หรืออาร์ตเวิร์คที่มีความละเอียดในการพิมพ์
นั่นหมายความว่าการบีบอัดเป็นทางเลือกเกี่ยวกับรูปภาพ ไม่ใช่ปุ่มวิเศษ คู่มือนี้จะแสดงวิธีเลือกข้อดีและวิธีตรวจสอบผลลัพธ์
ทีละขั้นตอน
- 1
อัปโหลด PDF ของคุณ
ลาก PDF ของคุณลงบนกล่องหรือคลิกเลือกไฟล์ มันถูกส่งผ่านการเชื่อมต่อที่เข้ารหัสและใช้สำหรับงานนี้เท่านั้น
- 2
ตั้งค่าตัวเลือก
ปรับคุณภาพของภาพ ความละเอียดของภาพ (ppi) การแปลงภาพ และไฟล์มัลติมีเดีย ทุกฟิลด์มีค่าเริ่มต้นที่สมเหตุสมผล ดังนั้นคุณจึงสามารถเรียกใช้เครื่องมือได้ทันที
- 3
เลือกการแลกเปลี่ยน
การบีบอัดที่สูงขึ้นหมายถึงไฟล์มีขนาดเล็กลงและภาพที่นุ่มนวลขึ้น ลองใช้การตั้งค่าตรงกลางก่อน โดยปกติแล้วจะลดขนาดลงครึ่งหนึ่งโดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงที่มองเห็นได้
- 4
เรียกใช้และดาวน์โหลด
กด Compress และหน้าจะแสดงความคืบหน้าขณะทำงาน เมื่อเสร็จสิ้น คุณจะได้รับลิงก์ดาวน์โหลด — ไม่มีการส่งอีเมล์ใดๆ และไม่มีสิ่งใดถูกจัดเก็บไว้นานกว่าที่จำเป็น
หน้าจอมีลักษณะอย่างไร
โดยที่น้ำหนักมีชีวิตอยู่จริง
ทำการทดสอบง่ายๆ: หากคุณสามารถเลือกข้อความในโปรแกรมดู PDF ของคุณได้ คำต่างๆ ที่เป็นข้อความและการบีบอัดจะสามารถรักษาข้อความเหล่านั้นได้อย่างสมบูรณ์ หากหน้านั้นเป็นภาพขนาดใหญ่ ตัวอักษรทุกตัวจะเป็นพิกเซล และการทำให้ไฟล์เล็กลงหมายถึงการลดหรือเข้ารหัสพิกเซลเหล่านั้นอีกครั้ง บีบอัด PDF แสดงขนาดที่เสร็จแล้วก่อนที่คุณจะกระทำ ดังนั้นคุณจึงสามารถเห็นผลที่เกิดขึ้นแทนที่จะคาดเดา
ปัญหาสองประการที่แตกต่างกันอาจดูเหมือน “ไฟล์ PDF ใหญ่เกินไป” การสแกนแบบป่องจำเป็นต้องมีการบีบอัดภาพ ข้อความ PDF ที่มีรูปภาพขนาดใหญ่ฝังอยู่จำนวนหนึ่งจำเป็นต้องมีการสุ่มตัวอย่างรูปภาพเหล่านั้นใหม่ ทั้งสองได้รับการจัดการโดยการส่งผ่านการบีบอัดเดียวกัน แต่ระดับที่เหมาะสมจะแตกต่างกัน
เลือกระดับตามตำแหน่งของไฟล์
- อีเมลหรือแบบฟอร์มบนเว็บ — เลือกการตั้งค่าที่เข้มงวดที่สุดที่ทำให้ข้อความสามารถอ่านได้ สำหรับการสแกนใบเสร็จรับเงิน โดยปกติแล้วจะเป็นเอาต์พุตที่เล็กที่สุด
- การอ่านหน้าจอปกติและการพิมพ์ในสำนักงาน — การตั้งค่าตรงกลางที่แนะนำมักจะลดขนาดลงมากกว่าครึ่งหนึ่งโดยไม่มีความแตกต่างที่มองเห็นได้ 100%
- การพิมพ์หรือการถ่ายภาพระดับมืออาชีพ — ใช้การบีบอัดข้อมูลต่ำหรือข้ามไป ร้านพิมพ์มักจะรับไฟล์ขนาดใหญ่มากกว่าไฟล์แบบซอฟต์
อย่าบีบอัดไฟล์ที่บีบอัดแล้วซ้ำๆ บัตรผ่านแต่ละใบใช้คุณภาพมากขึ้นเพื่อให้ได้ขนาดที่น้อยลง เก็บต้นฉบับไว้แล้วกลับไปใช้ใหม่หากผลลัพธ์แรกไม่ถูกต้อง
ตรวจสอบทั้งขนาดและความสามารถในการอ่าน
หลังจากบีบอัด ให้เปิดเอาต์พุตที่ 100% แล้วดูย่อหน้าที่หนาแน่น ตารางเล็ก และบรรทัดที่สว่างที่สุดในเอกสาร การตรวจสอบการซูมมีความสำคัญเนื่องจากภาพขนาดย่อสามารถซ่อนการปิดกั้นได้ จากนั้นตรวจสอบขนาดไฟล์ในตัวจัดการไฟล์ของคุณหรือตัวตรวจสอบเครื่องมือ เปอร์เซ็นต์ที่บันทึกไว้คือตัวเลขที่ตัดสินใจว่าการอัปโหลดจะผ่านหรือไม่
หากข้อความไม่ชัดแต่ภาพยังดีอยู่ ต้นฉบับอาจเป็นการสแกน เรียกใช้ OCR ก่อนเพื่อเพิ่มเลเยอร์ข้อความ จากนั้นเก็บไฟล์ PDF ที่ค้นหาได้ไว้แทนที่จะบีบอัดรูปภาพเพิ่มเติม โอซีอาร์ PDF อธิบายความแตกต่างด้านความเป็นส่วนตัว: การจดจำจะทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณ
เมื่อการบีบอัดเป็นเครื่องมือที่ผิด
หากเอกสารมีขนาดใหญ่เนื่องจากมีหลายร้อยหน้าที่คุณไม่ต้องการ ให้ลบหรือแยกหน้าออกแทนที่จะบีบ หากรูปภาพเป็นอาร์ตเวิร์คที่มีความละเอียดในการพิมพ์ซึ่งต้องมีความคมชัด การแยกไฟล์อาจช่วยแก้ไขขีดจำกัดการอัปโหลดโดยไม่กระทบต่อคุณภาพ การบีบอัดใช้สำหรับไฟล์ที่มีเนื้อหาเป็นเนื้อหาที่ถูกต้องอยู่แล้ว
นิสัยที่ดีสำหรับการบีบอัด
- การบีบอัดเป็นวิธีที่รวดเร็วที่สุดสำหรับไฟล์ขนาดใหญ่ — ลองใช้ก่อนปรับขนาดรูปภาพด้วยมือ
- เรียบเรียงข้อมูลก่อนส่งแบบฟอร์มหากคุณต้องการให้คำตอบหยุดนิ่ง
- ซ่อมแซมก่อนหากไฟล์ปฏิเสธที่จะเปิด เครื่องมืออื่น ๆ อีกมากมายก็ใช้งานได้
คำถามทั่วไป
การบีบอัดทำอะไร?
ย่อขนาด PDF โดยการเข้ารหัสรูปภาพอีกครั้งตามคุณภาพและความละเอียดที่คุณเลือก ลดมัลติมีเดียและเพิ่มประสิทธิภาพแบบอักษรที่ฝังไว้ ข้อความยังคงเป็นข้อความ — มีการแลกเปลี่ยนเฉพาะพิกเซลเท่านั้น
Compress ใช้งานได้ฟรีหรือไม่?
ใช่. เครื่องมือเบราว์เซอร์นี้ฟรี ไม่มีลายน้ำและไม่จำกัดงานรายวัน E-Sign และ Legal Workflow เป็นผลิตภัณฑ์ที่ต้องชำระเงินเท่านั้น
จะเกิดอะไรขึ้นกับไฟล์ของฉันหลังจากที่ฉันใช้ Compress
พวกเขาจะถูกเก็บไว้ภายใต้รหัสที่ไม่สามารถคาดเดาได้และจะถูกกวาดโดยอัตโนมัติหลังจากผ่านไปสองสามชั่วโมง ไม่มีการแบ่งปันหรือจัดทำดัชนี
การบีบอัดจะลบข้อความหรือทำให้ไม่สามารถค้นหาได้หรือไม่?
ไม่ ข้อความยังคงเป็นข้อความและยังคงสามารถเลือกและค้นหาได้ การสูญเสียคุณภาพที่มองเห็นได้ (หากมี) จะมาจากรูปภาพ
ฉันสามารถบีบอัด PDF ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านได้หรือไม่
ปลดล็อกสำเนาก่อนถ้าคุณมีรหัสผ่าน จากนั้นจึงบีบอัดข้อมูล การบีบอัดไม่สามารถเปิดเอกสารที่ไม่ได้รับอนุญาตให้อ่านได้
PDF ของฉันจะเล็กแค่ไหน?
ขึ้นอยู่กับสิ่งที่อยู่ข้างใน การสแกนและภาพถ่ายมักจะย่อขนาดลง 60–90%; PDF แบบข้อความอย่างเดียวอาจแทบจะไม่เปลี่ยนแปลงเนื่องจากมีขนาดเล็กอยู่แล้ว เครื่องมือตรวจสอบขนาดจะแสดงผลลัพธ์จริงก่อนที่คุณจะบันทึก