วิธีลดขนาดไฟล์ PDF โดยไม่สูญเสียคุณภาพ

นี่คือความจริงที่น่าอึดอัดเกี่ยวกับขนาด PDF: ข้อความแทบจะไม่มีความสำคัญเลย ข้อความที่พิมพ์จำนวนหนึ่งร้อยหน้า - รวมแบบอักษร - โดยทั่วไปจะมีน้ำหนักน้อยกว่าสองเมกะไบต์ เมื่อไฟล์ PDF มีจำนวนถึง 30 หรือ 40 MB นั่นเป็นเพราะว่าหน้าต่างๆ นั้น รูปภาพ: สแกน ภาพถ่าย ภาพถ่ายจากกล้องโทรศัพท์ของเอกสาร หรือภาพที่ฝังไว้ด้วยความละเอียดในการพิมพ์ที่ไม่มีใครต้องการบนหน้าจอ

กฎข้อหนึ่งของการบีบอัด

การบีบอัด PDF เป็นการบีบอัดรูปภาพจริงๆ ซอฟต์แวร์สามารถย่อขนาดรูปภาพโดยการสุ่มตัวอย่างใหม่ (จำนวนพิกเซลน้อยลง) การเข้ารหัสใหม่ (คณิตศาสตร์ต่อพิกเซลที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้น) หรือทั้งสองอย่าง แต่ละขั้นตอนต้องแลกคุณภาพตามขนาด — ไม่มีอาหารกลางวันฟรี มีเพียงหน้าปัดเท่านั้น เคล็ดลับคือการเลือกตำแหน่งการหมุนหมายเลขต่อเอกสาร แทนที่จะเชื่อคำว่า "บีบอัด" เป็นคำวิเศษเพียงคำเดียว

เลือกระดับของคุณโดยตั้งใจ

• สุดขีด — เอาต์พุตเล็กที่สุด ภาพที่นุ่มนวลขึ้นอย่างเห็นได้ชัด เหมาะสำหรับการสแกนที่ต้องอ่านได้เท่านั้น (แบบฟอร์ม ใบเสร็จรับเงิน ไฟล์เก็บถาวรที่คุณไม่ค่อยได้เปิด)
• แนะนำ — การตั้งค่าทั่วไปที่ดีที่สุด: โดยปกติจะเล็กกว่า 60–90% โดยที่รูปภาพยังคงคมชัดในการอ่านและการพิมพ์ตามปกติ
• ต่ำ — อ่อนโยนที่สุด: เก็บรายละเอียดอย่างละเอียดสำหรับการถ่ายภาพ การพิสูจน์อักษร หรือสิ่งอื่นๆ ที่ส่งไปยังเครื่องพิมพ์ระดับมืออาชีพ

ของเรา บีบอัด PDF เครื่องมือจะรันการบีบอัดจริงก่อนที่คุณจะคอมมิต: เปลี่ยนการตั้งค่าและตัวตรวจสอบขนาดจะแสดงขนาดเอาต์พุตที่แน่นอนและเปอร์เซ็นต์ที่บันทึกไว้ ดังนั้นคุณจึงเลือกด้วยตัวเลขแทนความหวัง

นิสัยสามประการที่ป้องกันไฟล์ PDF ขนาดใหญ่

1. สแกนที่ 200–300 DPI ไม่ใช่ 600 300 DPI เป็นระดับการพิมพ์สำหรับเอกสาร เหนือสิ่งอื่นใดคุณกำลังเก็บพิกเซลที่ไม่มีใครเห็น
2. ห้ามจับภาพหน้าจอเพื่อ "บันทึก" ภาพหน้าจอคือรูปภาพข้อความคุณภาพต่ำซึ่งมีขนาดเล็กเท่ากับข้อความอยู่แล้ว เก็บ PDF ต้นฉบับไว้และแบ่งปันไฟล์
3. อย่าแปลงเป็น JPG และย้อนกลับ รูปแบบรูปภาพไม่สามารถเก็บข้อความได้ ดังนั้นการเดินทางไปกลับจึงทำลายความสามารถในการค้นหาและบ่อยครั้ง เพิ่มขึ้น ขนาดในขณะที่ทำให้เบลอมากขึ้น

วัดตัวเลขสองตัวที่สำคัญ

ก่อนที่จะบีบอัด ให้สังเกตขนาดดั้งเดิมและขีดจำกัดที่คุณต้องปฏิบัติตาม — ขีดจำกัดสูงสุดของไฟล์แนบอีเมล ขีดจำกัดการอัปโหลดของแบบฟอร์ม หรือขีดจำกัดสูงสุดที่ต้องการของร้านพิมพ์ หลังจากบีบอัดแล้ว ให้เปรียบเทียบทั้งขนาดใหม่และความสามารถในการอ่านที่ 100% การลดลง 90% จะไม่ประสบความสำเร็จหากหมายเลขประโยคไม่สามารถอ่านได้ การลดลง 20% มักจะเพียงพอสำหรับแบบฟอร์มการอัปโหลด

การบีบอัดไม่ใช่ OCR

หาก PDF เป็นการสแกนโดยไม่มีเลเยอร์ข้อความ การบีบอัดจะทำให้รูปภาพเล็กลงแต่ไม่สามารถค้นหาได้ เรียกใช้ OCR ก่อนเมื่อคุณต้องการค้นหาหรือคัดลอกคำ หากการสแกนได้รับการบีบอัดแล้วและข้อความยังคงคลุมเครือ การสแกนใหม่ด้วยความละเอียดที่เหมาะสมจะให้ผลลัพธ์ที่ดีกว่าการบีบอัดพิกเซลเดิมเป็นครั้งที่สอง

เมื่อเครื่องมืออื่นเป็นคำตอบที่ดีกว่า

หากน้ำหนักคือชุดของเพจที่คุณไม่ต้องการ ให้ลบหรือแตกไฟล์เหล่านั้น หากภาพขนาดใหญ่เพียงภาพเดียวเป็นปัญหา ให้แทนที่ด้วยความละเอียดที่เหมาะสม แทนที่จะย่อขนาดเอกสารทั้งหมด หากไฟล์มีขนาดใหญ่เนื่องจากมีภาพถ่ายความละเอียดสูงหลายร้อยภาพ ให้แบ่งออกเป็นส่วนต่างๆ เพื่อจัดส่ง และเก็บต้นฉบับคุณภาพเต็มรูปแบบไว้สำหรับการพิมพ์ ที่ คู่มือการบีบอัด มีรายละเอียดระดับปลายทาง

ลองมัน: บีบอัด PDF และดูผู้ตรวจสอบ — ส่วนใหญ่จะสแกนลงจอดด้วยขนาดเพียงเศษเสี้ยวของขนาดดั้งเดิมภายในไม่กี่วินาที ไฟล์จะถูกลบด้วยตนเองหลังจากผ่านไปสองชั่วโมง และไฟล์ต้นฉบับของคุณจะไม่เปลี่ยนแปลง