Как уменьшить размер PDF-файла без потери качества
Вот неприятная правда о размере PDF: текст почти никогда не имеет значения. Сотня страниц печатного текста, включая шрифты, обычно весит менее двух мегабайт. Когда PDF-файл достигает размера 30 или 40 МБ, это происходит потому, что страницы картинки: сканы, фотографии, снимки документов с камеры телефона или встроенные изображения с разрешением печати, которое никому не нужно на экране.
Единственное правило сжатия
Сжатие PDF-файла на самом деле сжимает его изображения. Программное обеспечение может сжимать фотографию путем повторной выборки (меньшее количество пикселей), перекодирования (более умные расчеты на пиксель) или того и другого. Каждый шаг меняет качество на размер — бесплатного обеда не бывает, есть только набор. Хитрость заключается в том, чтобы выбрать положение циферблата для каждого документа, а не доверять слову «сжатый» как одному волшебному слову.
Выбирайте уровень намеренно
- Экстрим — наименьшая производительность, заметно более мягкие изображения. Подходит для сканов, которые нужно только читать (формы, квитанции, архивы, которые вы редко открываете).
- Рекомендуется — лучшие общие настройки: обычно на 60–90 % меньше, изображения по-прежнему четкие при обычном чтении и печати.
- Низкий — Самый бережный: сохраняет мелкие детали для фотографий, цветопробы или чего-либо еще, отправляемого на профессиональный принтер.
Наш Сжать PDF Инструмент выполняет реальное сжатие перед фиксацией: измените настройку, и инспектор размера покажет точный выходной размер и сохраненный процент, поэтому вы выбираете цифры, а не надежду.
Три привычки, которые мешают создавать огромные PDF-файлы
- Сканируйте с разрешением 200–300 DPI, а не 600. Разрешение 300 точек на дюйм подходит для печати документов; выше вы храните пиксели, которые никто не видит.
- Никогда не делайте скриншот страницы, чтобы «сохранить» ее. Скриншот — это некачественное изображение текста, который уже был крошечным как текст. Сохраните исходный PDF-файл и поделитесь им.
- Не конвертируйте в JPG и обратно. Форматы изображений не могут содержать текст, поэтому обратный путь ухудшает возможности поиска и часто увеличивается размер, делая его более размытым.
Измерьте два важных числа
Прежде чем сжимать, обратите внимание на исходный размер и ограничение, которому вы должны соответствовать — ограничение на количество вложений электронной почты, ограничение на загрузку формы или предпочтительный максимум типографии. После сжатия сравните новый размер и читаемость на 100%. Сокращение на 90% не считается успешным, если номер статьи стал нечитаемым; скидки на 20 % часто бывает достаточно для формы загрузки.
Сжатие не OCR
Если PDF-файл представляет собой отсканированный файл без текстового слоя, сжатие уменьшает изображение, но не делает его доступным для поиска. Если вам нужно найти или скопировать слова, сначала запустите OCR. Если скан уже сжат, а текст все еще нечеткий, повторное сканирование с разумным разрешением даст лучший результат, чем повторное сжатие тех же пикселей.
Когда другой инструмент — лучший ответ
Если вес представляет собой набор страниц, которые вам не нужны, удалите или извлеките их. Если проблема заключается в одном огромном изображении, замените его с разумным разрешением, а не сжимайте весь документ. Если файл огромен, поскольку содержит сотни фотографий с высоким разрешением, разделите его на разделы для доставки и сохраните мастер в полном качестве для печати. руководство по сжатию содержит детализацию по уровням назначения.
Попробуйте: Сжать PDF-файл и наблюдайте за инспектором — большинство сканов в течение нескольких секунд достигают лишь доли своего первоначального размера. Файлы автоматически удаляются через два часа, а исходный файл никогда не меняется.