Πώς να μειώσετε το μέγεθος αρχείου PDF χωρίς να χάσετε την ποιότητα
Εδώ είναι η δυσάρεστη αλήθεια για το μέγεθος PDF: το κείμενο σχεδόν ποτέ δεν έχει σημασία. Εκατό σελίδες δακτυλογραφημένου κειμένου —συμπεριλαμβανομένων των γραμματοσειρών— συνήθως ζυγίζουν λιγότερο από δύο megabyte. Όταν ένα PDF φτάνει τα 30 ή 40 MB, είναι επειδή οι σελίδες είναι εικόνες: σαρώνει, φωτογραφίες, λήψεις εγγράφων από κάμερα τηλεφώνου ή ενσωματωμένες εικόνες σε αναλύσεις εκτύπωσης που κανείς δεν χρειάζεται σε μια οθόνη.
Ο ένας κανόνας συμπίεσης
Η συμπίεση ενός PDF είναι πραγματικά συμπίεση των εικόνων του. Το λογισμικό μπορεί να συρρικνώσει μια φωτογραφία επαναδειγματίζοντάς την (λιγότερα pixel), επανακωδικοποιώντας την (εξυπνότερα μαθηματικά ανά pixel) ή και τα δύο. Κάθε βήμα ανταλλάσσει την ποιότητα με το μέγεθος — δεν υπάρχει δωρεάν μεσημεριανό γεύμα, μόνο ένα καντράν. Το κόλπο είναι να επιλέξετε τη θέση κλήσης ανά έγγραφο αντί να εμπιστευτείτε το "συμπιεσμένο" ως μια μαγική λέξη.
Επιλέξτε το επίπεδό σας επίτηδες
- Ακραίο — μικρότερη έξοδος, ορατά πιο απαλές εικόνες. Κατάλληλο για σαρώσεις που χρειάζεται μόνο να είναι αναγνώσιμες (φόρμες, αποδείξεις, αρχεία που σπάνια ανοίγετε).
- Συνιστάται — η καλύτερη γενική ρύθμιση: συνήθως 60–90% μικρότερη, με εικόνες ακόμα ευκρινείς κατά την κανονική ανάγνωση και εκτύπωση.
- Χαμηλό — πιο απαλό: κρατά τις λεπτομέρειες για τη φωτογραφία, τη μόνωση ή οτιδήποτε προορίζεται για επαγγελματία εκτυπωτή.
Το δικό μας Συμπίεση PDF Το εργαλείο εκτελεί την πραγματική συμπίεση πριν από τη δέσμευση: αλλάξτε μια ρύθμιση και ο επιθεωρητής μεγέθους εμφανίζει το ακριβές μέγεθος εξόδου και το αποθηκευμένο ποσοστό, ώστε να επιλέξετε με αριθμούς αντί για ελπίδα.
Τρεις συνήθειες που εμποδίζουν τα τεράστια PDF
- Σάρωση στα 200–300 DPI, όχι στα 600. 300 DPI είναι βαθμού εκτύπωσης για έγγραφα. πάνω από αυτό που αποθηκεύετε pixel που κανείς δεν βλέπει.
- Ποτέ μην κάνετε λήψη οθόνης μιας σελίδας για να την "αποθηκεύσετε". Ένα στιγμιότυπο οθόνης είναι μια εικόνα κειμένου χαμηλής ποιότητας που ήταν ήδη μικροσκοπική ως κείμενο. Διατηρήστε το αρχικό PDF και μοιραστείτε το αρχείο.
- Μην κάνετε μετατροπή σε JPG και αντίστροφα. Οι μορφές εικόνας δεν μπορούν να συγκρατήσουν κείμενο, επομένως το ταξίδι μετ' επιστροφής καταστρέφει την αναζήτηση και συχνά αυξάνει το μέγεθος ενώ το κάνει πιο θολό.
Μετρήστε τους δύο αριθμούς που έχουν σημασία
Πριν από τη συμπίεση, σημειώστε το αρχικό μέγεθος και το όριο που πρέπει να καλύψετε — ένα όριο συνημμένου email, το όριο μεταφόρτωσης μιας φόρμας ή το μέγιστο προτιμώμενο τυπογραφείο. Μετά τη συμπίεση, συγκρίνετε τόσο το νέο μέγεθος όσο και την αναγνωσιμότητα στο 100%. Μια μείωση 90% δεν είναι επιτυχής εάν ένας αριθμός ρήτρας έχει γίνει μη αναγνώσιμος. μια μείωση 20% είναι συχνά αρκετή για μια φόρμα μεταφόρτωσης.
Η συμπίεση δεν είναι OCR
Εάν το PDF είναι μια σάρωση χωρίς στρώμα κειμένου, η συμπίεση μειώνει την εικόνα αλλά δεν την κάνει αναζητήσιμη. Εκτελέστε πρώτα το OCR όταν πρέπει να βρείτε ή να αντιγράψετε λέξεις. Εάν η σάρωση είναι ήδη συμπιεσμένη και το κείμενο εξακολουθεί να είναι θολό, η εκ νέου σάρωση σε λογική ανάλυση θα έχει καλύτερο αποτέλεσμα από τη συμπίεση των ίδιων pixel για δεύτερη φορά.
Όταν ένα άλλο εργαλείο είναι η καλύτερη απάντηση
Εάν το βάρος είναι ένα σύνολο σελίδων που δεν χρειάζεστε, διαγράψτε ή εξαγάγετε τις. Εάν το πρόβλημα είναι μια τεράστια εικόνα, αντικαταστήστε την με λογική ανάλυση αντί να συρρικνώσετε ολόκληρο το έγγραφο. Εάν το αρχείο είναι τεράστιο επειδή περιέχει εκατοντάδες φωτογραφίες υψηλής ανάλυσης, χωρίστε το σε ενότητες για παράδοση και κρατήστε το master πλήρους ποιότητας για εκτύπωση. Το οδηγός συμπίεσης έχει τις λεπτομέρειες επίπεδο προς προορισμό.
Δοκιμάστε το: Συμπίεση ενός PDF και παρακολουθήστε τον επιθεωρητή - οι περισσότερες σαρώσεις προσγειώνονται σε ένα κλάσμα του αρχικού τους μεγέθους μέσα σε δευτερόλεπτα. Τα αρχεία διαγράφονται αυτόματα μετά από δύο ώρες και το πρωτότυπο δεν αλλάζει ποτέ.