优化与修复

如何在不损失质量的情况下减小 PDF 文件大小

关于 PDF 大小,有一个令人不安的事实:文本几乎无关紧要。一百页的打字文本(包括字体)的重量通常不到两兆字节。当 PDF 达到 30 或 40 MB 时,这是因为页面 图片:文档的扫描件、照片、手机摄像头照片或打印分辨率下无人需要的嵌入图像。

压缩的唯一规则

压缩 PDF 实际上就是压缩其图像。软件可以通过重新采样(更少的像素)、重新编码(每个像素更智能的数学)或两者来缩小照片。每一步都以质量换取尺寸——天下没有免费的午餐,只有表盘。诀窍是选择每个文档的刻度位置,而不是相信“压缩”作为一个神奇的词。

有目的地选择您的级别

  • 极限 — 最小的输出,图像明显更柔和。适合只需要可读的扫描件(表格、收据、很少打开的档案)。
  • 推荐 — 最佳一般设置:通常小 60-90%,在正常阅读和打印时图像仍然清晰。
  • 低 — 最温和:保留摄影、打样或任何送往专业打印机的精细细节。

我们的 压缩PDF 工具在提交之前运行真正的压缩:更改设置,大小检查器会显示确切的输出大小和保存的百分比,因此您可以使用数字而不是希望进行选择。

防止生成巨大 PDF 的三个习惯

  1. 以 200–300 DPI(而不是 600)扫描。 300 DPI 是文档的打印级;在上面你存储的是没有人看到的像素。
  2. 切勿对页面进行屏幕截图来“保存”它。 屏幕截图是低质量的文本图像,其尺寸已经很小。保留原始 PDF 并共享文件。
  3. 请勿转换为 JPG 并转换回来。 图像格式无法容纳文本,因此往返会破坏可搜索性,并且通常 增加 大小,同时使其变得模糊。

测量两个重要的数字

压缩之前,请记下原始大小和您需要满足的限制 - 电子邮件附件上限、表单的上传限制或打印店的首选最大值。压缩后,比较新的大小和 100% 的可读性。如果条款编号变得不可读,则 90% 的减少并不成功;对于上传表单来说,减少 20% 通常就足够了。

压缩不是 OCR

如果 PDF 是没有文本层的扫描件,压缩会使图片变小,但无法搜索。当您需要查找或复制单词时,请先运行 OCR。如果扫描已经被压缩并且文本仍然模糊,则以合理的分辨率重新扫描将产生比第二次压缩相同像素更好的结果。

当另一个工具是更好的答案时

如果权重是一组您不需要的页面,请将其删除或提取。如果问题在于单个巨大图像,请以合理的分辨率替换它,而不是缩小整个文档。如果文件很大,因为它包含数百张高分辨率照片,请将其分成几个部分进行交付,并保留全质量的母版以供打印。的 压缩指南 具有逐个目的地的详细信息。

尝试一下: 压缩 PDF 并观察检查员——大多数扫描结果在几秒钟内就变成了原始尺寸的一小部分。文件会在两小时后自动删除,并且您的原始文件永远不会改变。

打开压缩 PDF 阅读完整指南 浏览所有工具

标准和来源: PDF 解析和编写遵循开放 PDF 规范,记录在 国会图书馆格式注册表;界面如下 WCAG 2.2 (W3C)。 Rifinit 独立于这两个组织。

由 Rifinit 团队提供。 我们在内部构建、测试和记录这些 PDF 工具:每份指南均由从事转换器、编辑器和 OCR 管道工作的工程师编写。 认识团队。最后评论 。阅读我们的 隐私政策 和 条款.

关注Rifinit 脸书 领英 兴趣