如何在不損失品質的情況下減少 PDF 文件大小
關於 PDF 大小，有一個令人不安的事實：文字幾乎無關緊要。一百頁的打字文字（包括字體）的重量通常不到兩兆位元組。當 PDF 達到 30 或 40 MB 時，這是因為頁面 圖片：文件的掃描件、照片、手機相機照片或列印解析度下無人需要的嵌入影像。
壓縮的唯一規則
壓縮 PDF 其實就是壓縮其圖像。軟體可以透過重新取樣（更少的像素）、重新編碼（每個像素更聰明的數學）或兩者來縮小照片。每一步都以品質換取尺寸——天下沒有免費的午餐，只有錶盤。訣竅是選擇每個文件的刻度位置，而不是相信「壓縮」作為一個神奇的字。
有目的地選擇您的級別
- 極限 — 最小的輸出，影像明顯較柔和。適合只需要可讀的掃描件（表格、收據、很少開啟的檔案）。
- 推薦 — 最佳一般設定：通常小 60-90%，在正常閱讀和列印時影像仍然清晰。
- 低 — 最溫和：保留攝影、打樣或任何送到專業印表機的精細細節。
我們的 壓縮PDF 工具在提交之前運行真正的壓縮：更改設置，大小檢查器會顯示確切的輸出大小和保存的百分比，因此您可以使用數字而不是希望進行選擇。
防止產生巨大 PDF 的三個習慣
- 以 200–300 DPI（而不是 600）掃描。 300 DPI 是文件的列印等級；在上面你儲存的是沒有人看到的像素。
- 切勿對頁面進行螢幕截圖來「儲存」它。 螢幕截圖是低品質的文字影像，其尺寸已經很小。保留原始 PDF 並共享文件。
- 請勿轉換為 JPG 並轉換回來。 圖像格式無法容納文本，因此往返會破壞可搜尋性，並且通常 增加 大小，同時使其變得模糊。
測量兩個重要的數字
壓縮之前，請記下原始大小和您需要滿足的限制 - 電子郵件附件上限、表單的上傳限製或列印商店的首選最大值。壓縮後，比較新的大小和 100% 的可讀性。如果條款編號變得不可讀，則 90% 的減少並不成功；對於上傳表單來說，減少 20% 通常就足夠了。
壓縮不是 OCR
如果 PDF 是沒有文字圖層的掃描件，壓縮會使圖片變小，但無法搜尋。當您需要尋找或複製單字時，請先執行 OCR。如果掃描已經被壓縮並且文字仍然模糊，則以合理的解析度重新掃描將產生比第二次壓縮相同像素更好的結果。
當另一個工具是更好的答案時
如果權重是一組您不需要的頁面，請將其刪除或提取。如果問題在於單一巨大影像，請以合理的解析度替換它，而不是縮小整個文件。如果文件很大，因為它包含數百張高解析度照片，請將其分成幾個部分進行交付，並保留全品質的母版以供列印。的 壓縮指南 具有逐個目的地的詳細資訊。
試試一下： 壓縮 PDF 並觀察檢查員——大多數掃描結果在幾秒鐘內就變成了原始尺寸的一小部分。文件會在兩小時後自動刪除，並且您的原始文件永遠不會改變。