Kuinka pienentää PDF-tiedoston kokoa menettämättä laatua
Tässä on epämiellyttävä totuus PDF-koosta: tekstillä ei juuri koskaan ole väliä. Sata sivua kirjoitettua tekstiä – fontit mukaan lukien – painaa yleensä alle kaksi megatavua. Kun PDF saavuttaa 30 tai 40 megatavua, se johtuu siitä, että sivut ovat kuvia: skannaa, valokuvia, puhelimen kamerakuvia asiakirjoista tai upotettuja kuvia tulostustarkkuudella, jota kukaan ei tarvitse näytölle.
Yksi pakkaussääntö
PDF-tiedoston pakkaaminen on todellakin sen kuvien pakkaamista. Ohjelmisto voi pienentää valokuvaa näyttelemällä sitä uudelleen (vähemmän pikseleitä), koodaamalla sen uudelleen (älykkäämpi matematiikka pikseliä kohden) tai molemmilla. Jokainen askel vaihtaa laadun kokoon – ei ole ilmaista lounasta, on vain kellotaulu. Temppu on valita numeron sijainti asiakirjaa kohden sen sijaan, että luottaisi "pakattuun" yhdeksi taikasanaksi.
Valitse tasosi tarkoituksella
- Äärimmäistä — pienin tulos, näkyvästi pehmeämpi kuva. Sopii skannauksiin, joiden täytyy olla vain luettavia (lomakkeet, kuitit, arkistot, joita avaat harvoin).
- Suositeltava — paras yleisasetus: tavallisesti 60–90 % pienempi, kuvat ovat edelleen teräviä normaalissa lukemisessa ja tulostuksessa.
- Matala — Hellävaraisin: säilyttää hienot yksityiskohdat valokuvausta, vedostusta tai mitä tahansa ammattitulostimelle suunnattua varten.
Meidän Pakkaa PDF työkalu suorittaa todellisen pakkauksen ennen sitoutumista: muuta asetusta ja kokoasetus näyttää tarkan tulosteen koon ja tallennettujen prosenttiosuuksien, joten valitset numeroilla toivon sijaan.
Kolme tapaa, jotka estävät suuria PDF-tiedostoja
- Skannaa 200–300 DPI:llä, ei 600:lla. 300 DPI on tulostuslaatua asiakirjoille; sen yläpuolelle tallennat pikseleitä, joita kukaan ei näe.
- Älä koskaan ota sivua "tallentaaksesi" sen. Kuvakaappaus on heikkolaatuinen kuva tekstistä, joka oli jo tekstinä pieni. Säilytä alkuperäinen PDF ja jaa tiedosto.
- Älä muunna JPG-muotoon ja takaisin. Kuvamuodot eivät sisällä tekstiä, joten meno-paluu tuhoaa haettavuuden ja usein lisääntyy kokoa samalla kun se tekee siitä epäselvemmän.
Mittaa kaksi tärkeää numeroa
Merkitse ennen pakkaamista muistiin alkuperäinen koko ja rajoitus, joka sinun on täytettävä – sähköpostin liitetiedoston yläraja, lomakkeen latausraja tai kirjapainon valitsema enimmäismäärä. Pakkaamisen jälkeen vertaa uutta kokoa ja luettavuutta 100 %:iin. 90 prosentin alennus ei ole menestys, jos lausekkeen numerosta on tullut lukukelvoton; 20 % alennus riittää usein latauslomakkeeseen.
Pakkaus ei ole OCR
Jos PDF on skannaus, jossa ei ole tekstikerrosta, pakkaus pienentää kuvaa, mutta ei tee siitä haettavissa olevaa. Suorita OCR ensin, kun sinun on löydettävä tai kopioitava sanoja. Jos skannaus on jo pakattu ja teksti on edelleen sumeaa, uudelleenskannaus järkevällä resoluutiolla tuottaa paremman tuloksen kuin samojen pikselien pakkaaminen toisen kerran.
Kun toinen työkalu on parempi vastaus
Jos paino on joukko sivuja, joita et tarvitse, poista tai pura ne. Jos ongelmana on yksi suuri kuva, vaihda se järkevällä resoluutiolla koko asiakirjan pienentämisen sijaan. Jos tiedosto on valtava, koska se sisältää satoja korkearesoluutioisia valokuvia, jaa se osiin toimitusta varten ja säilytä täyslaatuinen malli tulostettavaksi. The puristusopas sisältää tasokohtaiset tiedot.
Kokeile: Pakkaa PDF ja tarkkaile tarkastajaa – useimmat skannaukset laskeutuvat murto-osaan alkuperäisestä koostaan muutamassa sekunnissa. Tiedostot poistuvat itsestään kahden tunnin kuluttua, eikä alkuperäinen tiedosto muutu koskaan.