Come ridurre le dimensioni del file PDF senza perdere la qualità
Ecco la scomoda verità sulla dimensione del PDF: il testo non ha quasi mai importanza. Un centinaio di pagine di testo digitato, caratteri inclusi, di solito pesano meno di due megabyte. Quando un PDF raggiunge i 30 o 40 MB, è perché le pagine lo sono immagini: scansioni, foto, scatti di documenti con la fotocamera del telefono o immagini incorporate a risoluzioni di stampa di cui nessuno ha bisogno su uno schermo.
L'unica regola della compressione
Comprimere un PDF significa in realtà comprimerne le immagini. Il software può ridurre una foto ricampionandola (meno pixel), ricodificandola (matematici più intelligenti per pixel) o entrambi. Ogni passo scambia la qualità con le dimensioni: non c'è pranzo gratis, solo un quadrante. Il trucco sta nel scegliere la posizione del quadrante in base al documento piuttosto che affidarsi a "compresso" come a un'unica parola magica.
Scegli il tuo livello di proposito
- Estremo — output più piccolo, immagini visibilmente più morbide. Adatto per scansioni che devono solo essere leggibili (moduli, ricevute, archivi che apri raramente).
- Consigliato — la migliore impostazione generale: solitamente più piccola del 60–90%, con immagini ancora nitide durante la lettura e la stampa normali.
- Basso — più delicato: mantiene i dettagli più precisi per fotografie, prove colore o qualsiasi cosa indirizzata a una stampante professionale.
Il nostro Comprimi PDF lo strumento esegue la compressione reale prima del commit: modifica un'impostazione e l'ispettore delle dimensioni mostra l'esatta dimensione di output e la percentuale salvata, quindi scegli con i numeri invece che con la speranza.
Tre abitudini che impediscono la creazione di PDF di grandi dimensioni
- Scansione a 200–300 DPI, non a 600. 300 DPI sono adatti alla stampa dei documenti; sopra di esso stai memorizzando pixel che nessuno vede.
- Non effettuare mai lo screenshot di una pagina per “salvarla”. Uno screenshot è un'immagine di testo di bassa qualità che era già piccola come testo. Conserva il PDF originale e condividi il file.
- Non convertire in JPG e viceversa. I formati immagine non possono contenere testo, quindi il viaggio di andata e ritorno distrugge la ricercabilità e spesso aumenta la dimensione rendendola più sfocata.
Misura i due numeri che contano
Prima di comprimere, prendi nota delle dimensioni originali e del limite che devi rispettare: un limite per gli allegati e-mail, il limite di caricamento di un modulo o il limite massimo preferito da una tipografia. Dopo la compressione, confronta sia la nuova dimensione che la leggibilità al 100%. Una riduzione del 90% non è un successo se un numero di clausola è diventato illeggibile; per un modulo di caricamento spesso è sufficiente una riduzione del 20%.
La compressione non è OCR
Se il PDF è una scansione senza livello di testo, la compressione rimpicciolisce l'immagine ma non la rende ricercabile. Esegui prima l'OCR quando devi trovare o copiare parole. Se la scansione è già compressa e il testo è ancora sfocato, ripetere la scansione a una risoluzione ragionevole produrrà un risultato migliore rispetto alla compressione degli stessi pixel una seconda volta.
Quando un altro strumento è la risposta migliore
Se il peso è un insieme di pagine che non ti servono, cancellale o estraile. Se il problema è una singola immagine enorme, sostituiscila con una risoluzione ragionevole anziché rimpicciolire l'intero documento. Se il file è enorme perché contiene centinaia di fotografie ad alta risoluzione, dividilo in sezioni per la consegna e conserva il master a piena qualità per la stampa. Il guida di compressione contiene i dettagli livello per destinazione.
Provalo: Comprimi un PDF e osserva l'ispettore: la maggior parte delle scansioni raggiunge una frazione della dimensione originale in pochi secondi. I file si cancellano automaticamente dopo due ore e l'originale non cambia mai.