Hogyan lehet csökkenteni a PDF fájl méretét a minőség elvesztése nélkül
Íme a kellemetlen igazság a PDF méretével kapcsolatban: a szöveg szinte soha nem számít. Száz oldalnyi gépelt szöveg – a betűtípusokat is beleértve – általában kevesebb, mint két megabájt. Ha egy PDF eléri a 30 vagy 40 MB-ot, az azért van, mert az oldalak azok képeket: szkennelések, fényképek, telefonkamerával készült felvételek dokumentumokról vagy beágyazott képek olyan nyomtatási felbontással, amelyre senkinek nincs szüksége a képernyőn.
A tömörítés egyetlen szabálya
A PDF tömörítése valójában a képek tömörítését jelenti. A szoftver zsugoríthatja a fényképet újramintavételezéssel (kevesebb pixel), újrakódolással (okosabb matematika képpontonként), vagy mindkettővel. Minden lépésben felcseréli a minőséget a méretre – nincs ingyen ebéd, csak egy számlap. A trükk az, hogy dokumentumonként válassza ki a tárcsázási pozíciót, ahelyett, hogy a „tömörített” szót egyetlen varázsszóként bízná meg.
Szándékosan válassza ki a szintet
- Extrém — legkisebb teljesítmény, láthatóan lágyabb képek. Olyan szkennelésekhez, amelyeknek csak olvashatónak kell lenniük (űrlapok, nyugták, archívumok, amelyeket ritkán nyit meg).
- Ajánlott — a legjobb általános beállítás: általában 60–90%-kal kisebb, normál olvasáskor és nyomtatáskor továbbra is éles képek.
- Alacsony - legkíméletesebb: megőrzi a finom részleteket fotózáshoz, próbanyomathoz vagy bármihez, amit egy professzionális nyomtatónak szántak.
A miénk PDF tömörítése Az eszköz a valódi tömörítést futtatja, mielőtt véglegesítené: módosítson egy beállítást, és a méretellenőrző megmutatja a pontos kimeneti méretet és a mentett százalékos arányt, tehát remény helyett számokkal kell választani.
Három szokás, amely megakadályozza a hatalmas PDF-fájlokat
- Szkennelés 200–300 DPI-vel, nem 600-al. A 300 DPI nyomtatási minőségű dokumentumokhoz; felette olyan képpontokat tárol, amelyeket senki sem lát.
- Soha ne készítsen képernyőképet egy oldalról, hogy „mentse”. A képernyőkép gyenge minőségű kép olyan szövegről, amely már szövegként kicsi volt. Őrizze meg az eredeti PDF-et, és ossza meg a fájlt.
- Ne konvertáljon JPG-be és vissza. A képformátumok nem tartalmazhatnak szöveget, így az oda-vissza utazás tönkreteszi a kereshetőséget és gyakran növeli a méretet, miközben homályosabbá teszi.
Mérd meg a két fontos számot
Tömörítés előtt jegyezze fel az eredeti méretet és a korlátot, amelyet teljesítenie kell – az e-mail mellékletek felső határa, az űrlap feltöltési korlátja vagy a nyomda által preferált maximum. Tömörítés után hasonlítsa össze az új méretet és a 100%-os olvashatóságot. A 90%-os csökkentés nem sikeres, ha egy záradékszám olvashatatlanná vált; 20%-os csökkentés gyakran elég egy feltöltési űrlaphoz.
A tömörítés nem OCR
Ha a PDF egy szöveges réteg nélküli beolvasás, a tömörítés kicsinyíti a képet, de nem teszi kereshetővé. Először futtassa az OCR-t, amikor szavakat kell keresnie vagy másolnia kell. Ha a beolvasás már tömörítve van, és a szöveg még mindig homályos, akkor az ésszerű felbontású újraolvasás jobb eredményt ad, mint ugyanazon képpontok másodszori tömörítése.
Amikor egy másik eszköz a jobb válasz
Ha a súly olyan oldalakból áll, amelyekre nincs szüksége, törölje vagy bontsa ki őket. Ha egyetlen hatalmas kép okozza a problémát, cserélje ki ésszerű felbontással ahelyett, hogy az egész dokumentumot összezsugorítaná. Ha a fájl óriási, mert több száz nagy felbontású fényképet tartalmaz, ossza fel részekre a kézbesítéshez, és őrizze meg a teljes minőségű mintát a nyomtatáshoz. A tömörítési útmutató szintről célállomásra vonatkozó részleteket tartalmaz.
Próbáld ki: PDF tömörítése és figyelje a felügyelőt – a legtöbb szkennelt kép az eredeti méretének töredékére érkezik másodperceken belül. A fájlok öntörlődnek két óra elteltével, és az eredeti soha nem változik.