गुणवत्ता खोए बिना पीडीएफ फ़ाइल का आकार कैसे कम करें

यहां पीडीएफ आकार के बारे में असुविधाजनक सच्चाई है: पाठ लगभग कभी भी मायने नहीं रखता। टाइप किए गए पाठ के सौ पेज - फ़ॉन्ट सहित - आमतौर पर दो मेगाबाइट से कम वजन का होता है। जब कोई पीडीएफ 30 या 40 एमबी तक पहुंच जाता है, तो ऐसा इसलिए होता है क्योंकि पेज होते हैं चित्र: स्कैन, फोटो, दस्तावेजों के फोन कैमरा शॉट्स, या प्रिंट रिज़ॉल्यूशन पर एम्बेडेड छवियों की किसी को स्क्रीन पर आवश्यकता नहीं होती है।

संपीड़न का एक नियम

किसी PDF को संपीड़ित करना वास्तव में उसकी छवियों को संपीड़ित करना है। सॉफ़्टवेयर किसी फ़ोटो को पुन: नमूना करके (कम पिक्सेल), उसे पुन: एन्कोडिंग करके (प्रति पिक्सेल अधिक स्मार्ट गणित) या दोनों द्वारा छोटा कर सकता है। प्रत्येक चरण आकार के अनुसार गुणवत्ता का व्यापार करता है - कोई निःशुल्क दोपहर का भोजन नहीं है, केवल एक डायल है। चाल एक जादुई शब्द के रूप में "संपीड़ित" पर भरोसा करने के बजाय प्रति दस्तावेज़ डायल स्थिति चुन रही है।

जानबूझकर अपना स्तर चुनें

• अति - सबसे छोटा आउटपुट, स्पष्ट रूप से नरम छवियां। स्कैन के लिए सही, जिन्हें केवल पढ़ने योग्य होना चाहिए (फॉर्म, रसीदें, संग्रह जिन्हें आप शायद ही कभी खोलते हैं)।
• अनुशंसित - सबसे अच्छी सामान्य सेटिंग: आमतौर पर 60-90% छोटी, सामान्य पढ़ने और मुद्रण में छवियां अभी भी स्पष्ट हैं।
• नीचा - जेंटलस्ट: फोटोग्राफी, प्रूफ़िंग या किसी पेशेवर प्रिंटर की ओर ले जाने वाली किसी भी चीज़ के लिए बारीक विवरण रखता है।

हमारा पीडीएफ को कंप्रेस करें उपकरण आपके प्रतिबद्ध होने से पहले वास्तविक संपीड़न चलाता है: एक सेटिंग बदलें और आकार निरीक्षक सटीक आउटपुट आकार और सहेजे गए प्रतिशत को दिखाता है, इसलिए आप आशा के बजाय संख्याओं को चुनते हैं।

तीन आदतें जो बड़ी पीडीएफ़ को रोकती हैं

1. 200-300 डीपीआई पर स्कैन करें, 600 पर नहीं। 300 डीपीआई दस्तावेज़ों के लिए प्रिंट-ग्रेड है; उसके ऊपर आप पिक्सेल संग्रहीत कर रहे हैं जिसे कोई नहीं देखता।
2. कभी भी किसी पेज को "सेव" करने के लिए उसका स्क्रीनशॉट न लें। स्क्रीनशॉट टेक्स्ट की एक निम्न-गुणवत्ता वाली छवि है जो पहले से ही टेक्स्ट जितनी छोटी थी। मूल पीडीएफ रखें और फ़ाइल साझा करें।
3. JPG और वापस कनवर्ट न करें. छवि प्रारूप पाठ को धारण नहीं कर सकते हैं, इसलिए राउंड ट्रिप खोज योग्यता को नष्ट कर देती है और अक्सर बढ़ता है आकार को धुंधला करते हुए।

उन दो संख्याओं को मापें जो मायने रखती हैं

संपीड़ित करने से पहले, मूल आकार और उस सीमा पर ध्यान दें जिसे आपको पूरा करने की आवश्यकता है - एक ईमेल अनुलग्नक सीमा, एक फॉर्म की अपलोड सीमा, या एक प्रिंट शॉप की पसंदीदा अधिकतम। कंप्रेस करने के बाद, नए आकार और पठनीयता दोनों की 100% पर तुलना करें। यदि कोई खंड संख्या अपठनीय हो गई है तो 90% कटौती सफल नहीं है; किसी अपलोड फ़ॉर्म के लिए 20% की कटौती अक्सर पर्याप्त होती है।

संपीड़न ओसीआर नहीं है

यदि पीडीएफ बिना पाठ परत वाला स्कैन है, तो संपीड़न चित्र को छोटा बनाता है लेकिन इसे खोजने योग्य नहीं बनाता है। जब आपको शब्द ढूंढने या कॉपी करने की आवश्यकता हो तो सबसे पहले OCR चलाएँ। यदि स्कैन पहले से ही संपीड़ित है और पाठ अभी भी अस्पष्ट है, तो एक समझदार रिज़ॉल्यूशन पर दोबारा स्कैन करने से समान पिक्सेल को दूसरी बार संपीड़ित करने की तुलना में बेहतर परिणाम मिलेगा।

जब कोई अन्य उपकरण बेहतर उत्तर हो

यदि वजन उन पृष्ठों का एक समूह है जिनकी आपको आवश्यकता नहीं है, तो उन्हें हटा दें या निकालें। यदि एक बड़ी छवि समस्या है, तो पूरे दस्तावेज़ को छोटा करने के बजाय उसे उचित रिज़ॉल्यूशन पर बदलें। यदि फ़ाइल बड़ी है क्योंकि इसमें सैकड़ों उच्च-रिज़ॉल्यूशन वाली तस्वीरें हैं, तो इसे डिलीवरी के लिए अनुभागों में विभाजित करें और प्रिंट के लिए पूर्ण-गुणवत्ता वाला मास्टर रखें। द संपीड़न गाइड स्तर-दर-गंतव्य विवरण है।

इसे आज़माएँ: एक पीडीएफ को संपीड़ित करें और इंस्पेक्टर को देखें - अधिकांश स्कैन सेकंड के भीतर अपने मूल आकार के एक अंश पर आ जाते हैं। फ़ाइलें दो घंटे के बाद स्वयं-हट जाती हैं, और आपका मूल कभी नहीं बदलता है।