एक पीडीएफ जो 30 या 40 एमबी तक बढ़ गया है वह आमतौर पर टेक्स्ट समस्या नहीं है। सौ टाइप किए गए पृष्ठों में शब्द और फ़ॉन्ट शायद ही कभी मेगाबाइट के एक जोड़े से अधिक वजन करते हैं; वज़न लगभग हमेशा छवियों का होता है - स्कैन, फ़ोन फ़ोटो, स्क्रीनशॉट या प्रिंट-रिज़ॉल्यूशन कलाकृति।
इसका मतलब है कि छवियों के मामले में संपीड़न एक विकल्प है, कोई जादुई बटन नहीं। यह मार्गदर्शिका बताती है कि ट्रेड-ऑफ़ कैसे चुनें और परिणाम कैसे जांचें।
कदम दर कदम
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अपना पीडीएफ अपलोड करें
अपनी पीडीएफ को बॉक्स पर खींचें या फ़ाइल चुनें पर क्लिक करें। इसे एक एन्क्रिप्टेड कनेक्शन पर भेजा जाता है और इसका उपयोग केवल इसी कार्य के लिए किया जाता है।
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विकल्प सेट करें
छवि गुणवत्ता, छवि रिज़ॉल्यूशन (पीपीआई), छवि रूपांतरण और मल्टीमीडिया फ़ाइलें समायोजित करें। प्रत्येक फ़ील्ड में एक समझदार डिफ़ॉल्ट होता है, इसलिए आप आमतौर पर टूल को तुरंत चला सकते हैं।
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समझौता चुनें
उच्च संपीड़न का अर्थ है छोटी फ़ाइलें और नरम छवियां। पहले मध्य सेटिंग का प्रयास करें - यह आमतौर पर बिना किसी दृश्य परिवर्तन के आकार को आधा कर देता है।
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इसे चलाएँ और डाउनलोड करें
कंप्रेस दबाएं और पेज काम करते समय प्रगति दिखाता है। जब यह समाप्त हो जाता है तो आपको एक डाउनलोड लिंक मिलता है - कुछ भी ईमेल नहीं किया जाता है और कुछ भी आवश्यकता से अधिक समय तक संग्रहीत नहीं किया जाता है।
स्क्रीन कैसी दिखती हैं
जहां वजन वास्तव में रहता है
एक सरल परीक्षण चलाएँ: यदि आप अपने पीडीएफ व्यूअर में पाठ का चयन कर सकते हैं, तो शब्द पाठ हैं और संपीड़न उन्हें पूरी तरह से संरक्षित कर सकता है। यदि पृष्ठ एक बड़ी तस्वीर है, तो प्रत्येक अक्षर पिक्सेल है, और फ़ाइल को छोटा बनाने का मतलब उन पिक्सेल को कम करना या फिर से एन्कोड करना है। पीडीएफ को कंप्रेस करें आपके प्रतिबद्ध होने से पहले तैयार आकार दिखाता है, ताकि आप अनुमान लगाने के बजाय प्रभाव देख सकें।
दो अलग-अलग समस्याएँ "पीडीएफ बहुत बड़ी है" जैसी दिख सकती हैं। फूले हुए स्कैन के लिए छवि संपीड़न की आवश्यकता होती है; कुछ विशाल एम्बेडेड फ़ोटो वाले टेक्स्ट पीडीएफ़ के लिए उन छवियों का पुनः नमूनाकरण आवश्यक है। दोनों को एक ही संपीड़न पास द्वारा नियंत्रित किया जाता है, लेकिन सही स्तर भिन्न होता है।
फ़ाइल कहां जा रही है उसके अनुसार स्तर चुनें
- ईमेल या वेब फॉर्म - सबसे मजबूत सेटिंग चुनें जो पाठ को पढ़ने योग्य बनाए रखे। रसीद के स्कैन के लिए, यह आमतौर पर सबसे छोटा आउटपुट होता है।
- सामान्य स्क्रीन रीडिंग और ऑफिस प्रिंटिंग - अनुशंसित मध्य सेटिंग आमतौर पर आकार को आधे से अधिक कम कर देती है और 100% पर कोई दृश्य अंतर नहीं होता है।
- व्यावसायिक मुद्रण या फोटोग्राफी - कम संपीड़न का उपयोग करें, या इसे छोड़ दें। एक प्रिंट शॉप नरम फ़ाइल के बजाय बड़ी फ़ाइल प्राप्त करना पसंद करेगी।
पहले से संपीड़ित फ़ाइल को बार-बार संपीड़ित न करें। प्रत्येक पास कम आकार लाभ के लिए अधिक गुणवत्ता खर्च करता है; मूल को अपने पास रखें और यदि पहला परिणाम सही न हो तो उस पर वापस जाएँ।
आकार और पठनीयता दोनों की जाँच करें
कंप्रेस करने के बाद, आउटपुट को 100% पर खोलें और दस्तावेज़ में एक घने पैराग्राफ, एक छोटी तालिका और सबसे हल्की लाइन को देखें। ज़ूम जांच मायने रखती है क्योंकि एक थंबनेल रुकावट को छिपा सकता है। फिर अपने फ़ाइल प्रबंधक या टूल के इंस्पेक्टर में फ़ाइल का आकार जांचें - सहेजा गया प्रतिशत वह संख्या है जो यह तय करती है कि अपलोड पास होगा या नहीं।
यदि पाठ अब अस्पष्ट है लेकिन छवियां ठीक थीं, तो मूल शायद एक स्कैन था; टेक्स्ट परत जोड़ने के लिए पहले ओसीआर चलाएं, फिर चित्र को और संपीड़ित करने के बजाय खोजने योग्य पीडीएफ रखें। ओसीआर पीडीएफ गोपनीयता अंतर को स्पष्ट करता है: इसकी पहचान आपके ब्राउज़र में चलती है।
जब संपीड़न गलत उपकरण है
यदि दस्तावेज़ बहुत बड़ा है क्योंकि इसमें सैकड़ों पृष्ठ हैं जिनकी आपको आवश्यकता नहीं है, तो उन्हें निचोड़ने के बजाय पृष्ठों को हटा दें या निकालें। यदि छवियां प्रिंट-रिज़ॉल्यूशन कलाकृति हैं जो तेज रहनी चाहिए, तो फ़ाइल को विभाजित करने से गुणवत्ता को प्रभावित किए बिना अपलोड सीमा हल हो सकती है। संपीड़न उन फ़ाइलों के लिए है जिनकी सामग्री पहले से ही सही सामग्री है।
कंप्रेस के लिए अच्छी आदतें
- किसी बड़े आकार की फ़ाइल के लिए कंप्रेस सबसे तेज़ जीत है - छवियों का हाथ से आकार बदलने से पहले इसे आज़माएँ।
- यदि आप उत्तर फ्रीज करना चाहते हैं तो फॉर्म भेजने से पहले फ़्लैट करें।
- यदि कोई फ़ाइल खुलने से इंकार करती है तो पहले उसे ठीक करें; फिर कई अन्य उपकरण इस पर काम करते हैं।
सामान्य प्रश्न
कंप्रेस क्या करता है?
आपके द्वारा चुनी गई गुणवत्ता और रिज़ॉल्यूशन पर छवियों को फिर से एन्कोड करके, मल्टीमीडिया को हटाकर और वैकल्पिक रूप से एम्बेडेड फ़ॉन्ट को अनुकूलित करके पीडीएफ को सिकोड़ता है। टेक्स्ट टेक्स्ट ही रहता है - केवल पिक्सेल का व्यापार होता है।
क्या कंप्रेस का उपयोग मुफ़्त है?
हाँ। यह ब्राउज़र टूल मुफ़्त है, इसमें कोई वॉटरमार्क नहीं है और कोई दैनिक कार्य सीमा नहीं है। ई-साइन और लीगल वर्कफ़्लो ही एकमात्र भुगतान किए गए उत्पाद हैं।
कंप्रेस का उपयोग करने के बाद मेरी फ़ाइलों का क्या होता है?
उन्हें एक अज्ञात आईडी के तहत संग्रहीत किया जाता है और कुछ घंटों के बाद स्वचालित रूप से साफ़ कर दिया जाता है। कुछ भी साझा या अनुक्रमित नहीं किया गया है.
क्या संपीड़न पाठ को हटा देता है या उसे खोजने योग्य नहीं बना देता है?
नहीं, टेक्स्ट टेक्स्ट ही रहता है और चयन योग्य और खोजने योग्य बना रहता है। दृश्यमान गुणवत्ता हानि, जब कोई होती है, छवियों से आती है।
क्या मैं पासवर्ड से सुरक्षित पीडीएफ को कंप्रेस कर सकता हूं?
यदि आपके पास पासवर्ड है तो पहले एक कॉपी अनलॉक करें, फिर उसे कंप्रेस करें। संपीड़न उस दस्तावेज़ को नहीं खोल सकता जिसे पढ़ने की अनुमति नहीं है।
मेरी पीडीएफ कितनी छोटी हो जाएगी?
यह इस पर निर्भर करता है कि अंदर क्या है. स्कैन और तस्वीरें अक्सर 60-90% तक सिकुड़ जाती हैं; केवल-पाठ वाली पीडीएफ़ मुश्किल से बदल सकती हैं क्योंकि वे पहले से ही छोटी थीं। आपके सहेजने से पहले आकार निरीक्षक वास्तविक परिणाम दिखाता है।