30 tai 40 megatavuun kasvanut PDF ei yleensä ole tekstiongelma. Sadan kirjoitetun sivun sanat ja fontit painavat harvoin pari megatavua enempää; paino on lähes aina kuvilla – skannauksilla, puhelinkuvilla, kuvakaappauksilla tai tulostustarkkuudella.
Tämä tarkoittaa, että pakkaus on kuvien valinta, ei taikapainike. Tämä opas näyttää, kuinka valita kompromissi ja kuinka tarkistaa tulos.
Askel askeleelta
- 1
Lataa PDF
Vedä PDF-tiedosto laatikkoon tai napsauta Valitse tiedosto. Se lähetetään salatun yhteyden kautta ja sitä käytetään vain tähän tehtävään.
- 2
Aseta asetukset
Säädä kuvan laatua, kuvan resoluutiota (ppi), kuvan muuntamista ja multimediatiedostoja. Jokaisella kentällä on järkevä oletusarvo, joten voit yleensä käynnistää työkalun heti.
- 3
Valitse kompromissi
Korkeampi pakkaus tarkoittaa pienempiä tiedostoja ja pehmeämpiä kuvia. Kokeile ensin keskimmäistä asetusta – se yleensä puolittaa koon ilman näkyvää muutosta.
- 4
Suorita se ja lataa
Paina Pakkaa ja sivu näyttää edistymisen, kun se toimii. Kun se on valmis, saat latauslinkin – mitään ei lähetetä sähköpostitse eikä mitään säilytetä pidempään kuin on tarpeen.
Miltä näytöt näyttävät
Missä paino oikeasti asuu
Suorita yksinkertainen testi: jos voit valita tekstin PDF-katseluohjelmassa, sanat ovat tekstiä ja pakkaus voi säilyttää ne täydellisesti. Jos sivu on yksi iso kuva, jokainen kirjain on pikseliä, ja tiedoston pienentäminen tarkoittaa pikselien vähentämistä tai uudelleenkoodausta. Pakkaa PDF näyttää valmiin koon ennen sitoutumista, joten voit nähdä vaikutuksen arvaamisen sijaan.
Kaksi erilaista ongelmaa voivat näyttää "PDF on liian suuri". Paisunut skannaus vaatii kuvan pakkaamisen; teksti-PDF, jossa on muutama valtava upotettu valokuva, tarvitsee kuvat uudelleen. Molemmat käsitellään samalla pakkauspassilla, mutta oikea taso vaihtelee.
Valitse taso sen mukaan, mihin tiedosto menee
- Sähköposti tai verkkolomake — valitse vahvin asetus, joka pitää tekstin luettavana. Kuitin skannauksessa se on yleensä pienin tulos.
- Normaali näytönluku ja toimistotulostus — suositeltu keskiasetus leikkaa koon yleensä yli puoleen ilman näkyvää eroa 100 %:ssa.
- Ammattimainen painatus tai valokuvaus — käytä alhaista pakkausta tai ohita se. Painotalo vastaanottaa mieluummin suuren tiedoston kuin pehmeän.
Älä pakkaa jo pakattua tiedostoa toistuvasti. Jokainen passi kuluttaa enemmän laatua pienemmällä koon kasvulla; säilytä alkuperäinen ja palaa siihen, jos ensimmäinen tulos ei ole oikea.
Tarkista sekä koko että luettavuus
Pakkaamisen jälkeen avaa tuloste 100-prosenttisesti ja katso tiivistä kappaletta, pientä taulukkoa ja kevyintä viivaa asiakirjassa. Zoom-tarkistus on tärkeä, koska pikkukuva voi piilottaa eston. Tarkista sitten tiedoston koko tiedostonhallinnasta tai työkalun tarkastajasta – tallennettu prosenttimäärä on luku, joka päättää, onnistuuko lataus.
Jos teksti on nyt sumeaa, mutta kuvat olivat kunnossa, alkuperäinen oli todennäköisesti skannaus; Suorita OCR ensin lisätäksesi tekstikerroksen ja säilytä sitten haettavissa oleva PDF sen sijaan, että pakkaaisi kuvaa. OCR PDF selittää yksityisyyden eron: sen tunnistus toimii selaimessasi.
Kun pakkaus on väärä työkalu
Jos asiakirja on valtava, koska se sisältää satoja sivuja, joita et tarvitse, poista tai pura sivuja puristamisen sijaan. Jos kuvat ovat tulostustarkkuuksisia taideteoksia, joiden on pysyttävä terävinä, tiedoston jakaminen voi ratkaista latausrajan laatuun vaikuttamatta. Pakkaus on tarkoitettu tiedostoille, joiden sisältö on jo oikeaa sisältöä.
Hyviä tapoja Compressille
- Pakkaaminen on nopein voitto ylikokoiselle tiedostolle – kokeile sitä ennen kuin muutat kuvien kokoa käsin.
- Tasoita ennen lomakkeen lähettämistä, jos haluat jäädyttää vastaukset.
- Korjaa ensin, jos tiedosto kieltäytyy avautumasta; monet muut työkalut sitten toimivat sen parissa.
Yleisiä kysymyksiä
Mitä Compress tekee?
Kutistaa PDF-tiedoston koodaamalla sen kuvat uudelleen valitsemallasi laadulla ja resoluutiolla, pudottamalla multimedian ja valinnaisesti optimoimalla upotetut fontit. Teksti pysyy tekstinä – vain pikseleillä vaihdetaan.
Onko Compressin käyttö ilmaista?
Kyllä. Tämä selaintyökalu on ilmainen, ilman vesileimaa eikä päivittäisiä tehtäviä. E-Sign ja Legal Workflow ovat ainoat maksulliset tuotteet.
Mitä tiedostoilleni tapahtuu Compressin käytön jälkeen?
Ne tallennetaan arvaamattomalla tunnuksella ja pyyhkäistään automaattisesti muutaman tunnin kuluttua. Mitään ei ole jaettu tai indeksoitu.
Poistaako pakkaus tekstin vai tekee siitä haettoman?
Ei. Teksti pysyy tekstinä ja on valittavissa ja haettavissa. Näkyvä laadun heikkeneminen, jos sitä on, tulee kuvista.
Voinko pakata salasanalla suojatun PDF-tiedoston?
Avaa ensin kopion lukitus, jos sinulla on salasana, ja pakkaa se sitten. Pakkaus ei voi avata asiakirjaa, jota se ei saa lukea.
Kuinka pieneksi PDF-tiedostoni tulee?
Se riippuu siitä, mitä on sisällä. Skannatut ja valokuvat kutistuvat usein 60–90 %; vain tekstiä sisältävät PDF-tiedostot voivat tuskin muuttua, koska ne olivat jo pieniä. Kokotarkistus näyttää todellisen tuloksen ennen tallentamista.