Yhdistäminen on yksi harvoista PDF-töistä, joka on todella yksinkertaista: valitse tiedostot, laita ne järjestykseen, lataa yksi asiakirja. Se osa, joka päättää, onko tulos hyödyllinen, ei ole ohjelmisto – se on järjestys ja muutamat asetukset, jotka ihmiset ohittavat.
Tässä oppaassa käydään läpi puhdas yhdistäminen, skanneritemppu etu- ja takaosalle sekä tarkistukset, jotka kannattaa tehdä ennen kuin alkuperäiset tiedostot lähtevät työpöydältäsi.
Askel askeleelta
- 1
Lataa tiedostosi
Vedä PDF-tiedostot ja kuvat sisään tai napsauta Valitse tiedostot. Järjestys on tärkeää — tiedostot yhdistetään esitetyssä järjestyksessä.
- 2
Tilaa tiedostot
Vedä tiedostojen pikkukuvat haluamaasi järjestykseen tai käytä painikkeita A–Z / Z–A. Sekalaiset PDF-tiedostot ja kuvat ovat hyviä – jokaisesta kuvasta tulee sivu. Lisättävien tiedostojen lukumäärää ei ole rajoitettu.
- 3
Esikatselu ja leikkaus
Napsauta tiedostoa lukeaksesi sen sivulta. Tässä näkymässä "Valitse sivut" säilyttää vain valitsemasi sivut, joten yksi tiedosto voi osallistua osan itsestään.
- 4
Lisää vaihtoehtoja
Kaksipuolinen tulostus, yksi sivukoko kaikelle, sisällysluettelo, kirjanmerkkien käsittely, tiedoston nimi alatunnisteessa ja litteät lomakekentät ovat kaikki "Lisää vaihtoehtoja" takana.
- 5
Suorita se ja lataa
Paina Yhdistä PDF ja sivu näyttää edistymisen, kun se toimii. Kun se on valmis, saat latauslinkin – mitään ei lähetetä sähköpostitse eikä mitään säilytetä pidempään kuin on tarpeen.
Miltä näytöt näyttävät
Mitä yhdistäminen käytännössä tekee
Yhdistämistyökalu kopioi jokaisen lähdeasiakirjan sivut uudeksi PDF-tiedostoksi. Se ei litistä tai renderöi sivuja uudelleen, joten teksti pysyy valittavissa, kuvien resoluutio säilyy ja linkit ja lomakekentät tulevat läpi missä lähdemuoto sallii. Alkuperäisiäsi ei koskaan muokata.
Tämä tarkoittaa myös sitä, että yhdistäminen ei voi korjata huonoa lähdesivua. Jos skannaus on vinossa tai sivu on ylösalaisin, korjaa se ennen yhdistämistä Deskew tai Järjestä PDF; yhdistäminen muuttaa vain pinon järjestystä.
Järjestys on se osa, jonka ihmiset tekevät väärin
Jokainen tiedosto saapuu korttina, ja kortit – ei siinä järjestyksessä, jossa ne latasit – määräävät lopullisen sivujärjestyksen. Vedä niitä, kunnes asiakirjassa lukee niin kuin muukalainen odottaa: kansi, pääasiakirja, liitteet ja sitten todisteet. Uudelleenjärjestäminen yhdistämisen jälkeen tarkoittaa tuloksen avaamista ja työn peruuttamista, joten käytä ylimääräiset kymmenen sekuntia tässä.
Jos yksi tiedosto sisältää vain muutaman sivun, avaa se esikatselussa ja käytä "Valitse sivut" -toimintoa sen sijaan, että yhdistäisit koko asian ja poistaisit sivut jälkeenpäin.
Yhdistä skannaukset sekoittamatta sivuja
Yksipuolinen skanneri, johon syötetään kaksipuolinen pino, tuottaa kaksi tiedostoa: kaikki etupuolet ja sitten kaikki taustat käänteisesti. Älä yhdistä niitä tiedostoja ja toivo. Käytä Vaihtoehtoinen & Sekoita, osoita se molempiin tiedostoihin, askel kerrallaan ja käännä toinen tiedosto, ja se lomittaa skannaukset takaisin lukujärjestykseen.
Kun järjestys on oikea, skannausta vaativa yhdistäminen on yleensä suuri. Itse yhdistäminen säilyttää jokaisen kuvan tarkasti, joten suorita valmis PDF läpi Pakkaa PDF jälkeenpäin, jos sen täytyy mahtua sähköpostiin tai latausrajaan.
Viiden minuutin tarkistus ennen lähettämistä
Avaa ladattu tiedosto ja tarkista kolme asiaa: ensimmäinen ja viimeinen sivu, sivujen laskeminen lähteisiin ja kaikki kirjanmerkit tai lomakekentät, jotka oletat säilyttävän. Tarkista myös sopimusta varten, että allekirjoitussivulla on edelleen lausekkeet, joihin se kuuluu – sivujärjestys on ainoa asia, jonka yhdistäminen voi hiljaa pilata.
Jos yhdistäminen vaatii enemmän kuin järjestysmuutoksia, ota tulos mukaan PDF-editori tai lue yhdistä läpikulku skannerin ja sivun valinnan tiedot.
Hyviä tapoja yhdistää PDF
- Sivujen pikkukuvat ovat napautusystävällisiä, joten voit järjestää ja poistaa puhelimella.
- Jokainen työkalu toimii kopiossa – alkuperäistä tiedostoasi ei koskaan muokata.
- Tarkista tuloksen sivumäärä ennen sen lähettämistä – se on nopein tapa saada ohitettu sivu kiinni.
Yleisiä kysymyksiä
Mitä Yhdistä PDF tekee?
Yhdistää PDF-tiedostot ja kuvat yhdeksi asiakirjaksi. Sivuja kopioidaan, ei renderöidä uudelleen, joten teksti pysyy valittavissa, kuvat säilyttävät alkuperäisen resoluutionsa ja kirjanmerkit törmäävät sivuillaan.
Onko Merge PDF:n käyttö ilmaista?
Kyllä. Tämä selaintyökalu on ilmainen, ilman vesileimaa eikä päivittäisiä tehtäviä. E-Sign ja Legal Workflow ovat ainoat maksulliset tuotteet.
Mitä tiedostoilleni tapahtuu yhdistämisen jälkeen?
Ne tallennetaan arvaamattomalla tunnuksella ja pyyhkäistään automaattisesti muutaman tunnin kuluttua. Mitään ei ole jaettu tai indeksoitu.
Heikentääkö yhdistäminen PDF-laatua?
Ei. Sivut kopioidaan uuteen asiakirjaan sen sijaan, että hahmonnettaisiin uudelleen tai otettaisiin kuvakaappauksia, joten teksti pysyy valittavissa ja kuvan resoluutio pysyy muuttumattomana. Kaikki koon pienennykset tulevat erillisestä pakkausvaiheesta.
Voinko yhdistää vain osan sivuista tiedostosta?
Kyllä. Avaa tiedoston sivunäkymä ja valitse säilytettävät sivut ennen yhdistämistä. Valitsemattomat sivut jätetään pois uudesta asiakirjasta, eikä alkuperäistä tiedostoa muuteta.
Säilytetäänkö kirjanmerkkejä ja lomakkeita?
Kirjanmerkit ja lomakekentät siirretään sinne, missä lähde-PDF sen sallii. Tarkista yhdistetty kopio, jos niillä on merkitystä – monimutkaiset ääriviivat voivat vaatia nopean välityksen Luo kirjanmerkkejä -kohdassa.