Объединение — одно из немногих заданий PDF, которое на самом деле так просто, как кажется: выберите файлы, упорядочите их, загрузите один документ. Часть, которая решает, будет ли результат полезен, — это не программное обеспечение, а порядок и те немногие настройки, которые люди пропускают.
В этом руководстве рассказывается о чистом слиянии, трюках со сканером для лицевой и оборотной сторон, а также о проверках, которые стоит выполнить, прежде чем исходные файлы покинут ваш стол.
Шаг за шагом
- 1
Загрузите свои файлы
Перетащите PDF-файлы и изображения или нажмите «Выбрать файлы». Порядок имеет значение — файлы соединяются в указанной последовательности.
- 2
Заказать файлы
Перетащите миниатюры файлов в нужном порядке или используйте кнопки A–Z/Z–A. Смешанные PDF-файлы и изображения подходят — каждое изображение становится страницей. Нет ограничений на количество добавляемых файлов.
- 3
Предварительный просмотр и обрезка
Щелкните файл, чтобы прочитать его страницу за страницей. В этом представлении «Выбрать страницы» сохраняются только те страницы, которые вы отметили, поэтому один файл может внести свой вклад.
- 4
Больше возможностей
Двусторонняя печать, один размер страницы для всего, оглавление, обработка закладок, имя файла в нижнем колонтитуле и поля плоской формы — все это находится в разделе «Дополнительные параметры».
- 5
Запустите его и скачайте
Нажмите «Объединить PDF», и на странице будет отображаться прогресс, пока она работает. Когда он завершится, вы получите ссылку для скачивания — ничего не отправляется по электронной почте и ничего не хранится дольше, чем необходимо.
Как выглядят экраны
Что на самом деле дает слияние
Инструмент слияния копирует страницы каждого исходного документа в новый PDF-файл. Он не сглаживает и не перерисовывает страницы, поэтому текст остается доступным для выбора, изображения сохраняют свое разрешение, а ссылки и поля форм отображаются везде, где это позволяет исходный формат. Ваши оригиналы никогда не изменяются.
Это также означает, что слияние не может исправить плохую исходную страницу. Если скан искривлен или страница перевернута, исправьте ее перед объединением с Дескью или Организовать PDF; слияние меняет только порядок стека.
Порядок — это то, в чем люди ошибаются
Каждый файл поставляется в виде карточки, и карточки, а не порядок их загрузки, определяют окончательный порядок страниц. Перетаскивайте их до тех пор, пока документ не станет таким, как ожидал бы незнакомец: обложка, основной документ, приложения, затем подтверждающие доказательства. Изменение порядка после слияния означает открытие результата и отмену работы, поэтому потратьте здесь лишние десять секунд.
Если один файл должен содержать только несколько страниц, откройте его в режиме предварительного просмотра и используйте «Выбрать страницы» вместо того, чтобы объединять все и удалять страницы после этого.
Объединяйте сканы, не перемешивая страницы.
Односторонний сканер, подавающий двустороннюю стопку, создает два файла: все лицевые стороны, затем все оборотные стороны в обратном порядке. Не объединяйте эти файлы и надейтесь. Использование Альтернатива и микс, наведите его на оба файла, шаг за шагом и переверните второй файл, и он чередует сканы обратно в порядок чтения.
Если порядок выбран правильно, слияние с большим объемом сканирования обычно получается большим. Само слияние точно сохраняет каждое изображение, поэтому пропустите готовый PDF-файл через Сжать PDF впоследствии, если он должен соответствовать адресу электронной почты или лимиту загрузки.
Пятиминутная проверка перед отправкой
Откройте загруженный файл и проверьте три вещи: первую и последнюю страницы, количество страниц по источникам и все закладки или поля формы, которые вы хотели сохранить. Для контракта также убедитесь, что страница подписи по-прежнему содержит пункты, которым она принадлежит: порядок страниц — это единственное, что слияние может незаметно испортить.
Если для слияния требуется нечто большее, чем просто изменение порядка, внесите результат в PDF-редактор или прочитайте объединить пошаговое руководство информацию о сканере и выборе страниц.
Полезные привычки для слияния PDF
- Миниатюры страниц удобны для касания, поэтому вы можете менять их порядок и удалять на телефоне.
- Каждый инструмент работает с копией — исходный файл никогда не изменяется.
- Проверьте количество страниц в результате перед его отправкой — это самый быстрый способ обнаружить пропущенную страницу.
Общие вопросы
Что делает объединение PDF?
Объединяет PDF-файлы и изображения в один документ. Страницы копируются, а не обрабатываются повторно, поэтому текст остается доступным для выбора, изображения сохраняют исходное разрешение, а закладки отображаются вместе со страницами.
Можно ли использовать Merge PDF бесплатно?
Да. Этот инструмент браузера бесплатен, не имеет водяных знаков и ограничений по ежедневным задачам. E-Sign и Legal Workflow — единственные платные продукты.
Что произойдет с моими файлами после использования Merge PDF?
Они сохраняются под неугаданным идентификатором и автоматически удаляются через пару часов. Ничто не передается и не индексируется.
Снижает ли объединение качество PDF?
Нет. Страницы копируются в новый документ, а не перерисовываются или делаются снимки экрана, поэтому текст остается доступным для выбора, а разрешение изображения не меняется. Любое уменьшение размера происходит на отдельном этапе сжатия.
Могу ли я объединить только некоторые страницы из файла?
Да. Откройте представление страницы файла и выберите страницы, которые нужно сохранить перед объединением. Невыбранные страницы исключаются из нового документа, а исходный файл не изменяется.
Сохраняются ли закладки и формы?
Закладки и поля формы переносятся там, где это позволяет исходный PDF-файл. Проверьте объединенную копию, если они имеют значение — сложные контуры могут потребовать быстрого прохода в «Создать закладки».