Заполните и подпишите PDF-файл онлайн

Подписи, пояснения

Что доказывает электронная подпись, а что нет

Подпись в PDF-файле является свидетельством намерения, а не гарантией личности. Сила зависит от того, как была создана подпись, кто может ее воспроизвести и можно ли изменить готовый файл незаметно.

Инструмент «Заполнить и подписать» Rifinit размещает простую электронную подпись: напечатанное имя, нарисованную отметку или изображение подписи на бумаге, а также необязательную дату. Это тот же класс подписи, который Закон США ESIGN и регламент ЕС eIDAS признают для многих повседневных соглашений, при условии, что стороны намеревались подписать и могут показать, кто что подписал. Сам по себе он не доказывает, что лицо, владеющее файлом, было владельцем учетной записи, и не защищает PDF-файл от последующих изменений.

Когда контракт нуждается в доказательствах несанкционированного доступа, цифровая подпись на основе сертификата является подходящим инструментом: закрытый ключ подписывает хэш готового документа, и любое последующее изменение нарушает подпись. Если для документа требуется свидетель, нотариус или определенная установленная законом форма, используйте процедуру, требуемую юрисдикцией. Для быстрого утверждения, парафированной цитаты или внутренней формы обычно достаточно простой подписи плюс сохраненной копии и контрольного журнала.

Практическое правило: перед подписанием заполните все возможные поля, потому что подпись, поставленная над пробелом, все равно остается подписью над пробелом. Загрузите подписанную копию и храните ее рядом с неподписанным оригиналом; копия является записью, а оригинал показывает именно то, что отправила другая сторона. Если файл не нужно редактировать после подписания, сведите его или запросите подпись на основе сертификата, а не полагайтесь на систему чести.

Для всего, что будет впоследствии оспорено, простая подпись является лишь частью протокола. Сохраните сообщения, в которых указано, кто просил подпись и на что они согласились, и отметьте дату, когда подписанная копия была возвращена. Именно эти факты делают простую подпись полезной в случае разногласий; отметка на странице сама по себе доказывает гораздо меньше.

Ставьте инициалы на каждой странице длинного контракта, а не только на странице с подписью: один подписанный лист можно отделить от страниц, для которых он предназначен. Если подписывают несколько человек, соберите подписи в том порядке, в котором этого требует документ, и сохраните версию, которую видел каждый человек. Если подпись должна быть засвидетельствована или нотариально заверена, сначала следуйте этому процессу — если поставить подпись раньше, а потом попросить свидетеля, порядок будет неправильным.

Загрузки в инструменты браузера являются временными: Rifinit удаляет их автоматически через 2 часа, поэтому загрузите подписанную копию, прежде чем закрывать вкладку. Такой короткий срок службы является намеренным — подписанное соглашение должно находиться в вашей системе документов, а не в рабочей папке инструмента. Храните загрузку рядом с неподписанным оригиналом, а для подписи сертификата храните вместе с ним отчет о проверке. Еще одно различие: введенное имя в поле формы является подписью, когда стороны рассматривают его как таковую, поэтому, если в соглашении указано «подписать рукописным способом», урегулируйте это до отправки файла, а не после.

Это общая информация, а не юридическая консультация; проконсультируйтесь с квалифицированным юристом по поводу вашего соглашения.