PDF'yi Çevrimiçi Doldurun ve İmzalayın

İmzalar, açıklandı

Elektronik imza neyi kanıtlıyor ve neyi kanıtlamıyor?

PDF'deki imza, kimliğin garantisi değil, niyetin kanıtıdır. Gücü, imzanın nasıl oluşturulduğuna, onu kimin yeniden üretebileceğine ve tamamlanan dosyanın tespit edilmeden değiştirilip değiştirilemeyeceğine bağlıdır.

Rifinit'in Doldur ve İmzala aracı basit bir elektronik imza yerleştirir: yazılan bir ad, çizilmiş bir işaret veya kağıt üzerinde bir imzanın resmi ve ayrıca isteğe bağlı bir tarih. Bu, tarafların imzalamayı amaçlaması ve kimin neyi imzaladığını gösterebilmesi koşuluyla, ABD ESIGN Yasası ve AB eIDAS yönetmeliğinin birçok günlük anlaşma için tanıdığı imza sınıfının aynısıdır. Tek başına dosyayı tutan kişinin hesap sahibi olduğunu kanıtlamaz ve PDF'yi daha sonraki düzenlemelere karşı kilitlemez.

Bir sözleşmenin tahrifat kanıtına ihtiyacı olduğunda, sertifika tabanlı dijital imza doğru araçtır: özel anahtar, tamamlanmış belgenin karmasını imzalar ve daha sonra yapılan herhangi bir değişiklik imzayı bozar. Bir belge için bir tanığa, notere veya belirli bir yasal forma ihtiyaç duyulduğunda yargı yetkisinin gerektirdiği süreci kullanın. Hızlı bir onay için, paraflı bir fiyat teklifi veya dahili bir form, basit bir imza artı kayıtlı bir kopya ve bir denetim takibi genellikle orantılıdır.

Pratik kural: İmzalamadan önce mümkün olan her alanı doldurun, çünkü boş bir yere atılan imza yine de boş bir yere atılmış bir imzadır. İmzalı kopyayı indirin ve imzasız orijinalin yanında saklayın; kopya kayıttır ve orijinal, karşı tarafın gönderdiği şeyin tam olarak ne olduğunu gösterir. Dosyanın imzalandıktan sonra düzenlenmemesi gerekiyorsa, onu düzleştirin veya onur sistemine güvenmek yerine sertifikaya dayalı bir imza isteyin.

Daha sonra tartışılacak herhangi bir şey için sade imza, kaydın yalnızca bir kısmıdır. Kimin imza istediğini ve neyi kabul ettiğini gösteren mesajları saklayın ve imzalı kopyanın iade edildiği tarihi not edin. Bu gerçekler, bir anlaşmazlık durumunda basit bir imzayı faydalı kılan şeylerdir; sayfadaki işaret tek başına çok daha az kanıttır.

Uzun bir sözleşmenin yalnızca imza sayfası değil, her sayfası: tek bir imzalı sayfa, kapsaması gereken sayfalardan ayrılabilir. Birden fazla kişi imzalıyorsa imzaları belgenin gerektirdiği sıraya göre toplayın ve her kişinin gördüğü sürümü saklayın. Bir imzanın şahitli veya noter tasdikli olması gerektiğinde, önce bu süreci takip edin; erken imza atmak ve sonrasında tanığın istenmesi emrin yanlış olmasına neden olur.

Tarayıcı araçlarına yapılan yüklemeler geçicidir: Rifinit bunları 2 saat sonra otomatik olarak siler, bu nedenle sekmeyi kapatmadan önce imzalı kopyayı indirin. Bu kısa ömür kasıtlıdır; imzalanmış bir sözleşme, bir aracın çalışma klasörüne değil, belge sisteminize aittir. İndirilen dosyayı imzasız orijinalin yanında tutun ve sertifika imzası için doğrulama raporunu da yanında bulundurun. Bir fark daha: Form alanına yazılan bir ad, taraflar bunu tek bir ad olarak ele aldığında bir imzadır; bu nedenle, sözleşmede "mürekkeple imzalayın" yazıyorsa, bunu dosya gönderildikten sonra değil, gönderilmeden önce yapın.

Bu genel bir bilgidir, yasal tavsiye değildir; Anlaşmanız hakkında kalifiye bir avukata danışın.