Συμπληρώστε και υπογράψτε το PDF Online

Υπογραφές, εξηγείται

Τι αποδεικνύει μια ηλεκτρονική υπογραφή — και τι όχι

Μια υπογραφή σε ένα PDF είναι απόδειξη της πρόθεσης, όχι μια εγγύηση για την ταυτότητα. Η δύναμη προέρχεται από το πώς δημιουργήθηκε η υπογραφή, ποιος μπορεί να την αναπαράγει και αν το τελικό αρχείο μπορεί να αλλάξει χωρίς εντοπισμό.

Το εργαλείο Συμπλήρωσης & Υπογραφή του Rifinit τοποθετεί μια απλή ηλεκτρονική υπογραφή: ένα δακτυλογραφημένο όνομα, ένα σημάδι ή μια εικόνα μιας υπογραφής σε χαρτί, συν μια προαιρετική ημερομηνία. Αυτή είναι η ίδια κατηγορία υπογραφών που ο νόμος ESIGN των ΗΠΑ και ο κανονισμός eIDAS της ΕΕ αναγνωρίζουν για πολλές καθημερινές συμφωνίες, υπό την προϋπόθεση ότι τα μέρη σκόπευαν να υπογράψουν και μπορούν να δείξουν ποιος υπέγραψε τι. Δεν αποδεικνύει, από μόνο του, ότι το άτομο που κατέχει το αρχείο ήταν ο κάτοχος του λογαριασμού και δεν κλειδώνει το PDF έναντι μεταγενέστερων επεξεργασιών.

Όταν μια σύμβαση χρειάζεται αποδεικτικά στοιχεία παραποίησης, μια ψηφιακή υπογραφή που βασίζεται σε πιστοποιητικό είναι το σωστό εργαλείο: ένα ιδιωτικό κλειδί υπογράφει έναν κατακερματισμό του τελικού εγγράφου και οποιαδήποτε μεταγενέστερη αλλαγή σπάει την υπογραφή. Όταν ένα έγγραφο χρειάζεται μάρτυρα, συμβολαιογράφο ή ένα συγκεκριμένο νομικό έντυπο, χρησιμοποιήστε τη διαδικασία που απαιτεί η δικαιοδοσία. Για μια γρήγορη έγκριση, μια μονογραφημένη προσφορά ή μια εσωτερική φόρμα, μια απλή υπογραφή συν ένα αποθηκευμένο αντίγραφο και μια διαδρομή ελέγχου είναι συνήθως αναλογικά.

Πρακτικός κανόνας: συμπληρώστε κάθε πεδίο που μπορείτε πριν υπογράψετε, γιατί μια υπογραφή που τοποθετείται πάνω από ένα κενό εξακολουθεί να είναι υπογραφή πάνω από ένα κενό. Κατεβάστε το υπογεγραμμένο αντίγραφο και κρατήστε το δίπλα στο ανυπόγραφο πρωτότυπο. το αντίγραφο είναι η εγγραφή και το πρωτότυπο δείχνει ακριβώς αυτό που έστειλε η άλλη πλευρά. Εάν το αρχείο δεν πρέπει να επεξεργαστεί μετά την υπογραφή, ισοπεδώστε το ή ζητήστε μια υπογραφή που βασίζεται σε πιστοποιητικό αντί να βασίζεστε στο σύστημα τιμής.

Για οτιδήποτε θα αμφισβητηθεί αργότερα, η απλή υπογραφή είναι μόνο ένα μέρος του αρχείου. Κρατήστε τα μηνύματα που δείχνουν ποιος ζήτησε την υπογραφή και τι συμφώνησε και σημειώστε την ημερομηνία επιστροφής του υπογεγραμμένου αντιγράφου. Αυτά τα γεγονότα είναι που κάνουν μια απλή υπογραφή χρήσιμη σε μια διαφωνία. το σημάδι στη σελίδα από μόνο του αποδεικνύεται πολύ λιγότερο.

Αρχική κάθε σελίδα μιας μεγάλης σύμβασης, όχι μόνο η σελίδα υπογραφής: ένα μόνο υπογεγραμμένο φύλλο μπορεί να διαχωριστεί από τις σελίδες που προοριζόταν να καλύψει. Εάν υπογράψουν πολλά άτομα, συλλέξτε τις υπογραφές με τη σειρά που απαιτεί το έγγραφο και διατηρήστε την έκδοση που είδε κάθε άτομο. Όταν μια υπογραφή πρέπει να γίνει μάρτυρας ή συμβολαιογράφος, ακολουθήστε πρώτα αυτή τη διαδικασία — υπογράφοντας νωρίς και ζητώντας τον μάρτυρα στη συνέχεια, η παραγγελία είναι λάθος.

Οι μεταφορτώσεις στα εργαλεία του προγράμματος περιήγησης είναι προσωρινές: Rifinit τις διαγράφει αυτόματα μετά από 2 ώρες, επομένως πραγματοποιήστε λήψη του υπογεγραμμένου αντιγράφου προτού κλείσετε την καρτέλα. Αυτή η σύντομη διάρκεια ζωής είναι σκόπιμη — μια υπογεγραμμένη συμφωνία ανήκει στο σύστημα εγγράφων σας και όχι στον φάκελο εργασίας ενός εργαλείου. Κρατήστε τη λήψη δίπλα στο ανυπόγραφο πρωτότυπο και για υπογραφή πιστοποιητικού κρατήστε μαζί της την αναφορά επικύρωσης. Μια ακόμη διάκριση: ένα πληκτρολογημένο όνομα σε ένα πεδίο φόρμας είναι μια υπογραφή όταν τα μέρη το αντιμετωπίζουν ως ένα, επομένως εάν η συμφωνία λέει "sign in ink", διευθετήστε το πριν από την αποστολή του αρχείου και όχι μετά.

Αυτές είναι γενικές πληροφορίες, όχι νομικές συμβουλές. συμβουλευτείτε έναν εξειδικευμένο δικηγόρο σχετικά με τη συμφωνία σας.