מלא וחתום PDF באינטרנט

חתימות, הסביר

מה חתימה אלקטרונית מוכיחה - ומה היא לא

חתימה על קובץ PDF היא הוכחה לכוונה, לא ערובה לגבי זהות. הכוח נובע מהאופן שבו החתימה נוצרה, מי יכול לשחזר אותה, והאם ניתן לשנות את הקובץ המוגמר ללא זיהוי.

כלי המילוי והסימן של Rifinit מציב חתימה אלקטרונית פשוטה: שם מוקלד, סימן מצויר או תמונה של חתימה על נייר, בתוספת תאריך אופציונלי. זהו אותו סוג חתימה שחוק ה-ESIGN האמריקאי ורגולציית ה-eIDAS של האיחוד האירופי מכירים בהסכמים יומיומיים רבים, בתנאי שהצדדים התכוונו לחתום ויכולים להראות מי חתם על מה. היא אינה מוכיחה, כשלעצמה, כי מי שהחזיק בקובץ היה בעל החשבון, ואינה נועלת את ה-PDF מפני עריכות מאוחרות יותר.

כאשר חוזה זקוק להוכחות חבלה, חתימה דיגיטלית מבוססת תעודה היא הכלי הנכון: מפתח פרטי חותם על גיבוב של המסמך המוגמר, וכל שינוי מאוחר יותר שובר את החתימה. כאשר מסמך זקוק לעד, נוטריון או טופס סטטוטורי ספציפי, השתמש בתהליך שסמכות השיפוט דורשת. לקבלת אישור מהיר, הצעת מחיר בראשית תיבות או טופס פנימי, חתימה פשוטה בתוספת עותק שמור ושביל ביקורת היא בדרך כלל מידתית.

כלל מעשי: מלא כל שדה שאתה יכול לפני החתימה, כי חתימה המונחת על ריק היא עדיין חתימה על ריק. הורד את העותק החתום ושמור אותו ליד המקור הלא חתום; העותק הוא הרשומה, והמקור מראה בדיוק מה הצד השני שלח. אם אסור לערוך את הקובץ לאחר החתימה, יש לשטח אותו או לבקש חתימה מבוססת תעודה במקום להסתמך על מערכת הכבוד.

עבור כל דבר שיווכח בהמשך, חתימה פשוטה היא רק חלק אחד מהרשומה. שמרו את ההודעות שמראות מי ביקש את החתימה ומה הסכים, ושימו לב לתאריך החזרת העותק החתום. עובדות אלו הן שהופכות חתימה פשוטה לשימושית במחלוקת; הסימן על הדף בפני עצמו מוכיח הרבה פחות.

ראשי כל עמוד של חוזה ארוך, לא רק דף החתימה: ניתן להפריד גיליון חתום בודד מהעמודים שהוא נועד לכסות. אם מספר אנשים חותמים, אספו את החתימות לפי הסדר שהמסמך דורש ושמרו את הגרסה שכל אדם ראה. כאשר חתימה חייבת להיות עדה או אישור נוטריוני, בצע את התהליך הזה תחילה - חתימה מוקדמת ובקשת העד לאחר מכן משגה את ההזמנה.

העלאות לכלי הדפדפן הן זמניות: Rifinit מוחק אותן אוטומטית לאחר שעתיים, אז הורד את העותק החתום לפני שאתה סוגר את הכרטיסייה. משך החיים הקצר הזה הוא מכוון - הסכם חתום שייך למערכת המסמכים שלך, לא לתיקיית העבודה של הכלי. שמור את ההורדה ליד המקור הלא חתום, ובשביל חתימת תעודה שמור איתו את דוח האימות. הבדל נוסף: שם מוקלד בשדה טופס הוא חתימה כאשר הצדדים מתייחסים אליו כאל אחת, כך שאם בהסכם כתוב "היכנס בדיו", קבע זאת לפני שליחת הקובץ ולא אחריו.

זהו מידע כללי, לא ייעוץ משפטי; התייעץ עם עורך דין מוסמך לגבי ההסכם שלך.