צור טפסי PDF הניתנים למילוי

טפסים, הסביר

שדות ניתנים למילוי או עמוד שטוח: בחר לפני שאתה שולח

PDF שטוח נראה כמו טופס אבל הוא רק תמונה של אחד. PDF שניתן למילוי נושא שדות בעלי שם עם סוגים, סדר כרטיסיות ותוויות, כך שהנמען יכול להקליד, לסמן או לבחור מבלי להדפיס.

הוסף שדות כאשר אותו מסמך יתמלא יותר מפעם אחת, כאשר יש לאסוף את התשובות באופן עקבי, או כאשר הטופס ימולא בטלפון. לשדה טקסט, תפריט נפתח, תיבת סימון או לחצן בחירה לכל אחד יש שם שמזהה את התשובה; סדר הטאב הוא הנתיב שמשתמש במקלדת עוקב אחריו, אז הגדר אותו בסדר קריאה ולא בסדר שבו צוירו התיבות.

שמור את הדף שטוח כאשר הוא חד פעמי שיודפס ויחתום ביד, או כאשר הפריסה אסורה לזוז כלל. השדות יושבים על גבי העמוד הקיים, כך שהוספתם אינה משנה את הגרפיקה - אך נמען זקוק למציג PDF התומך בטפסים. תן שם לכל שדה בצורה משמעותית ובדוק את הטופס עם המקלדת לפני פרסומו; זה גם מה שהופך את התוצאה לשמישה עם קורא מסך.

זיהוי אוטומטי הוא נקודת התחלה, לא ערובה: הוא מוצא את התיבות והקווים שהוא מזהה, ועדיין עליך לתת שם לכל שדה ולבדוק את סוגו. שורה שנראית כמו תיבת טקסט עשויה להיות מיועדת לתאריך, חתימה או סימון, וסוג השדה מחליט מה הנמען יכול להזין. הסדר מחדש מעביר את השדות לפי הסדר שהקורא מצפה לו, כך שניתן למלא את הטופס עם Tab בלבד. פרסם עותק מבחן ומלא אותו פעם אחת בטלפון לפני שאתה שולח את הקישור האמיתי; המסך קטן יותר והשדות יושבים קרוב יותר זה לזה מאשר בשולחן העבודה שלך. אם הטופס צריך אישור או מספר סימוכין, שים את ההוראה הזו בטקסט הדף ולא בדוא"ל שאף אחד לא שומר. לבסוף, שמור עותק הן של הטופס הריק והן של הטופס המלא: אם שם שדה או אפשרות נפתחת משתנה מאוחר יותר, התשובות הישנות מפסיקות להתאים לטופס החדש, והעותק השמור הוא התיעוד המהימן היחיד של מה שנשאל.