Créer des formulaires PDF à remplir

Transformez n'importe quel PDF en un formulaire à remplir avec des champs de texte, des cases à cocher et des listes déroulantes. Créateur de formulaires PDF en ligne gratuit, sans filigrane.

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Guide étape par étape

Créer un formulaire à remplir : étape par étape

Ouvrez le document en mode formulaire, placez un champ, puis nommez-le et définissez ses options ; chaque champ peut être dupliqué et aligné.

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    Téléchargez votre PDF et choisissez un type de champ

    Choisissez un fichier ci-dessus. La barre de champs contient tout ce qu'un lecteur utilisera : Texte pour les lignes simples, Multiligne pour les paragraphes, Radio et Case à cocher pour les tiques, Liste déroulante pour les menus et Signature pour la signature - chacun est un contrôle en direct, vous pouvez donc taper et basculer au fur et à mesure que vous construisez.

    La barre de champs du constructeur : boutons Texte, Multiligne, Radio, Case à cocher, Liste déroulante et Signature
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    Cliquez pour déposer des champs, puis nommez-les

    Cliquez à l'endroit où appartient un champ ou faites-le glisser pour le dessiner à sa taille exacte. Faites glisser un champ par sa poignée pour le déplacer. Cliquez sur l'un d'entre eux et ouvrez ses propriétés pour définir le nom du champ, répertorier les options déroulantes une par ligne ou le marquer comme obligatoire : Répéter sur toutes les pages en met une copie sur chaque feuille.

    Le formulaire d'adhésion avec des champs dynamiques placés sur ses lignes : des zones de texte sur Nom complet et Adresse e-mail, une liste déroulante sur La liste déroulante sélectionnée avec sa barre d'outils — bordure, couleur d'arrière-plan et de texte, propriétés, clone, suppression — et le champ
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    Publiez-le ou enregistrez le fichier

    Vous avez un formulaire papier statique ? Champs de détection automatique transforme automatiquement ses cases et ses lignes en champs à remplir, et Réorganiser définit l'ordre de tabulation parcouru par les lecteurs. Publier distribue un lien qui ouvre le formulaire prêt à remplir et à signer. Enregistrer conserve le brouillon ; Enregistrer et continuer termine le fichier — n'importe quel visualiseur PDF peut ensuite le remplir.

    La boîte de dialogue Publier : un lien à remplir et à signer avec un bouton Copier le lien

Formulaires, expliqués

Champs à remplir ou page plate : choisissez avant d'envoyer

Un PDF plat ressemble à un formulaire mais n’en est qu’une image. Un PDF à remplir contient des champs nommés avec des types, un ordre de tabulation et des étiquettes, afin qu'un destinataire puisse taper, cocher ou choisir sans imprimer.

Ajoutez des champs lorsque le même document sera rempli plus d'une fois, lorsque les réponses doivent être collectées de manière cohérente ou lorsque le formulaire sera rempli par téléphone. Un champ de texte, une liste déroulante, une case à cocher ou un bouton radio ont chacun un nom qui identifie la réponse ; l'ordre de tabulation est le chemin qu'un utilisateur du clavier suit, donc définissez-le dans l'ordre de lecture plutôt que dans l'ordre dans lequel les cases ont été dessinées.

Gardez la page à plat lorsqu'il s'agit d'un exemplaire unique qui sera imprimé et signé à la main, ou lorsque la mise en page ne doit pas bouger du tout. Les champs se trouvent au-dessus de la page existante, donc leur ajout ne modifie pas l'illustration, mais le destinataire a besoin d'une visionneuse PDF prenant en charge les formulaires. Nommez chaque champ de manière significative et testez le formulaire avec le clavier avant de le publier ; c'est aussi ce qui rend le résultat utilisable avec un lecteur d'écran.

La détection automatique est un point de départ, pas une garantie : elle trouve les cases et les lignes qu'elle reconnaît, et vous devez toujours nommer chaque champ et vérifier son type. Une ligne qui ressemble à une zone de texte peut être destinée à une date, une signature ou une coche, et le type de champ décide de ce que le destinataire peut saisir. Reorder parcourt ensuite les champs dans l'ordre attendu par le lecteur, afin que le formulaire puisse être complété avec Tab seul. Publiez une copie test et remplissez-la une fois sur un téléphone avant d'envoyer le vrai lien ; l'écran est plus petit et les champs sont plus rapprochés que sur votre bureau. Si le formulaire nécessite une approbation ou un numéro de référence, insérez cette instruction dans le texte de la page plutôt que dans un e-mail que personne ne conserve. Enfin, conservez une copie du formulaire vierge et du formulaire rempli : si un nom de champ ou une option de liste déroulante change ultérieurement, les anciennes réponses ne s'alignent plus avec le nouveau formulaire et la copie enregistrée est le seul enregistrement fiable de ce qui a été demandé.

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