Créez un formulaire PDF à remplir que les gens peuvent parcourir
Un formulaire à remplir est une page avec des champs en haut. La page doit toujours se lire comme l'original imprimé et les champs doivent se comporter comme prévu par la personne qui les remplit.
Pourquoi cela arrive
Les formulaires sont remplis par des personnes qui ne les ont pas conçus. Un champ légèrement en dehors de sa zone imprimée, ou un ordre de tabulation qui saute sur la page, transforme un simple formulaire en ticket d'assistance.
Vérifiez avant de l'exécuter
- Placez les champs sur l’espace laissé par le papier. Un champ qui chevauche une bordure ou se trouve au-dessus de son étiquette semble brisé même lorsqu'il accepte du texte. Utilisez la boîte imprimée, pas la zone vide la plus proche.
- Nommez les champs pour la réponse, pas pour le poste. demandeur_name et bill_total survivent mieux à l'exportation et à la réutilisation que field_1. Dupliquez un champ plutôt que de le redessiner pour que la taille corresponde.
- Testez avec la touche Tab. Parcourez le formulaire vide dans l’ordre de lecture. Si le curseur passe au bas de la page, corrigez l'ordre de tabulation avant d'envoyer.
Quand l'atteindre
- Un fournisseur envoie un PDF plat qui aurait dû être un formulaire. Ajoutez les champs vous-même et renvoyez la copie à remplir, plutôt que de leur demander de la reconstruire.
- Un formulaire complété est sur le point d'être archivé. Aplatissez la copie remplie afin que les réponses restent visibles et ne puissent plus être modifiées.
Une question que nous recevons
Les champs du formulaire fonctionneront-ils dans tous les lecteurs ?
Il s'agit de champs AcroForm standard (zones de texte, multiligne, radio, case à cocher, liste déroulante et signature) qui se remplissent donc correctement dans Acrobat, les navigateurs et la plupart des visionneuses PDF, y compris Remplir et signer ici.
Où ça correspond
Les outils que les gens ouvrent habituellement à côté de Créer des formulaires :
- Signature électronique — Envoyer un document pour signature, récupérer la part de chaque signataire dans l'ordre et conserver la copie scellée avec son procès-verbal d'achèvement.
- Modifier le PDF — Ajoutez du texte, des images, des liens, des formes et des notes, ou modifiez des mots existants sans quitter le navigateur.
- Remplir et signer — Remplissez un formulaire et ajoutez une signature dactylographiée, dessinée ou téléchargée.
Chaque outil fonctionne sur une copie, le fichier original n'est donc jamais touché. Les téléchargements sont stockés sous un identifiant indevinable et supprimés automatiquement deux heures après leur dernière ouverture ; rien n'est répertorié, partagé ou indexé. Plus sur le page de sécurité.