Bygg et utfyllbart PDF-skjema som folk kan gå gjennom
Et utfyllbart skjema er en side med felt øverst. Siden må fortsatt leses som den trykte originalen, og feltene må oppføre seg slik en person som fyller dem forventer.
Hvorfor dette kommer opp
Skjemaer fylles ut av personer som ikke har designet dem. Et felt som er litt utenfor den utskrevne boksen, eller en tabulatorrekkefølge som hopper rundt på siden, gjør et enkelt skjema til en støttebillett.
Sjekk før du kjører den
- Plasser felter over plassen papiret etterlater. Et felt som overlapper en kantlinje eller sitter over etiketten ser ødelagt ut selv når det godtar tekst. Bruk den trykte boksen, ikke det nærmeste tomme området.
- Navnefelt for svaret, ikke stillingen. søkernavn og invoice_total overlever eksport og gjenbruk bedre enn felt_1. Dupliser et felt i stedet for å tegne det på nytt slik at størrelsen stemmer overens.
- Test med Tab-tasten. Bla gjennom det tomme skjemaet i leserekkefølge. Hvis markøren hopper til bunnen av siden, fikser du tabulatorrekkefølgen før du sender.
Når du skal strekke deg etter det
- En leverandør sender en flat PDF som burde vært et skjema. Legg til feltene selv og send den utfyllbare kopien tilbake, i stedet for å be dem om å gjenoppbygge den.
- Et utfylt skjema er i ferd med å bli arkivert. Flat ut den utfylte kopien slik at svarene forblir synlige og ikke lenger kan endres.
Ett spørsmål vi får
Vil skjemafeltene fungere i alle lesere?
De er standard AcroForm-felt – tekstbokser, flerlinjer, radio, avkrysningsboks, rullegardin og signatur – slik at de fylles ut riktig i Acrobat, nettlesere og de fleste PDF-lesere, inkludert Fyll og signer her.
Hvor det passer
Verktøyene folk vanligvis åpner ved siden av Opprett skjemaer:
- E-skilt — Send et dokument til underskrift, samle hver underskrivers del i orden, og oppbevar den forseglede kopien med fullføringsprotokollen.
- Rediger PDF — Legg til tekst, bilder, lenker, former og notater, eller endre eksisterende ord uten å forlate nettleseren.
- Fyll og signer — Fyll ut et skjema og legg til en skrevet, tegnet eller opplastet signatur.
Hvert verktøy fungerer på en kopi, så originalfilen blir aldri rørt. Opplastinger lagres under en ufattelig id og slettes automatisk to timer etter at du sist åpnet dem; ingenting er oppført, delt eller indeksert. Mer om sikkerhetssiden.