Et utfyllbart skjema er en PDF-side pluss skjemafelt lagt på toppen. Siden beholder sin opprinnelige design; feltene gir leseren et sted å skrive, krysse av eller velge. Å lage et godt skjema handler for det meste om å plassere disse feltene slik at siden fortsatt leser naturlig.
Steg for steg
- 1
Last opp PDF-en din
Dra PDF-filen til boksen eller klikk Velg fil. Den sendes over en kryptert tilkobling og brukes kun til denne oppgaven.
- 2
Still inn alternativene
Juster start i. Hvert felt har en fornuftig standard, så du kan vanligvis kjøre verktøyet med en gang.
- 3
Kjør den og last ned
Trykk på Opprett skjemaer og siden viser fremdriften mens den fungerer. Når den er ferdig får du en nedlastingslenke - ingenting blir sendt på e-post og ingenting lagres lenger enn det trenger å være.
Hvordan ser skjermene ut
Start fra siden som allerede eksisterer
Åpne PDF-filen i redigeringsprogrammet og legg til skjemafelt over de utskrevne etikettene. Tekstfelt, avmerkingsbokser og valgfelt dekker de fleste skjemaer. Hold feltstørrelsen nær plassen papirversjonen etterlater; et felt som overlapper en kantlinje ser ødelagt ut selv når det fungerer.
Navnefelt for dataene, ikke siden
Bruk et feltnavn som beskriver svaret, som f.eks applicant_name eller invoice_total, heller enn field_1. Tydelige navn betyr noe når skjemaet eksporteres, importeres eller kobles til en arbeidsflyt. Merk obligatoriske felter bevisst; et overivrig påkrevd flagg blokkerer en legitim innsending.
Test tabulatorrekkefølgen og utskriften
Fyll ut skjemaet selv med kun tabulatortasten. Markøren skal bevege seg gjennom feltene i leserekkefølge. Fjern testsvarene før du eksporterer, åpne deretter PDF-en i en annen visningsboks og skriv ut én side. Noen seere gjengir feltkanter annerledes; sjekk at det trykte skjemaet fortsatt ser ut som originalen.
Gode vaner for Create Forms
- Klikk på en eksisterende tekst for å redigere den på plass - den opprinnelige fonten, størrelsen og fargen beholdes.
- Signaturer kan skrives, tegnes med mus eller finger, eller lastes opp som et bilde.
- Trykk Angre (eller Ctrl+Z) hvis en endring lander på feil sted.
Vanlige spørsmål
Hva gjør Create Forms?
Gjør om en flat PDF til et utfyllbart skjema: tekstfelt, flerlinjebokser, rullegardiner, avmerkingsbokser, radiogrupper og signaturfelt, plassert nøyaktig der det trykte skjemaet forventer dem.
Er Create Forms gratis å bruke?
Ja. Dette nettleserverktøyet er gratis, uten vannmerke og ingen daglig oppgavegrense. E-Sign og Legal Workflow er de eneste betalte produktene.
Hva skjer med filene mine etter at jeg bruker Opprett skjemaer?
De lagres under en ugjestlig id og sveipes automatisk etter et par timer. Ingenting er delt eller indeksert.
Kan jeg gjøre en eksisterende PDF utfyllbar?
Ja. Åpne PDF-en og legg til felt over de eksisterende etikettene. Sidedesignet forblir; feltene gjør det interaktivt.
Er skjemasvarene lagret i PDF-en?
Ja, når seeren lagrer det utfylte skjemaet. Bruk Flatten PDF når du trenger svarene frosset slik at de ikke kan endres.
Kan jeg også samle underskrifter?
Bruk Fill & Sign for en enkel signatur, eller E-Signer når du trenger identitetskontroll, signeringsordre og revisjonsspor.