En formular, der kan udfyldes, er en PDF-side plus formularfelter i lag ovenpå. Siden beholder sit originale design; felterne giver læseren et sted at skrive, afkrydse eller vælge. At skabe en god formular handler for det meste om at placere disse felter, så siden stadig læser naturligt.
Trin for skridt
- 1
Upload din PDF
Træk din PDF til boksen, eller klik på Vælg fil. Den sendes over en krypteret forbindelse og bruges kun til denne opgave.
- 2
Indstil indstillingerne
Juster start i. Hvert felt har en fornuftig standard, så du normalt kan køre værktøjet med det samme.
- 3
Kør det og download
Tryk på Opret formularer, og siden viser fremskridt, mens det virker. Når det er færdigt, får du et downloadlink - intet sendes via e-mail, og intet gemmes længere, end det skal være.
Hvordan ser skærmene ud
Start fra den side, der allerede eksisterer
Åbn PDF'en i editoren, og tilføj formularfelter over de udskrevne etiketter. Tekstfelter, afkrydsningsfelter og valgfelter dækker de fleste formularer. Hold feltstørrelsen tæt på den plads, papirversionen efterlader; et felt, der overlapper en kant, ser brudt ud, selv når det virker.
Navngiv felter for dataene, ikke siden
Brug et feltnavn, der beskriver svaret, som f.eks applicant_name eller invoice_total, snarere end field_1. Tydelige navne betyder noget, når formularen eksporteres, importeres eller forbindes med en arbejdsgang. Marker obligatoriske felter bevidst; et overivrigt påkrævet flag blokerer for en legitim indsendelse.
Test fanerækkefølgen og udskriften
Udfyld formularen selv med kun tabulatortasten. Markøren skal bevæge sig gennem felterne i læserækkefølge. Ryd testsvarene før eksport, åbn derefter PDF'en i en anden fremviser og udskriv en side. Nogle seere gengiver feltgrænser anderledes; kontrollere, at den udskrevne formular stadig ligner originalen.
Gode vaner til Create Forms
- Klik på en eksisterende tekst for at redigere den på plads - den originale skrifttype, størrelse og farve bevares.
- Signaturer kan skrives, tegnes med en mus eller finger eller uploades som et billede.
- Tryk på Fortryd (eller Ctrl+Z), hvis en ændring lander det forkerte sted.
Almindelige spørgsmål
Hvad gør Create Forms?
Gør en flad PDF til en formular, der kan udfyldes: tekstfelter, felter med flere linjer, rullemenuer, afkrydsningsfelter, radiogrupper og signaturfelter, placeret præcis, hvor den udskrevne formular forventer dem.
Er Create Forms gratis at bruge?
Ja. Dette browserværktøj er gratis, uden vandmærke og ingen daglig opgavebegrænsning. E-Sign og Legal Workflow er de eneste betalte produkter.
Hvad sker der med mine filer, efter jeg har brugt Opret formularer?
De er gemt under et id, der ikke kan gættes og fejes automatisk efter et par timer. Intet deles eller indekseres.
Kan jeg gøre en eksisterende PDF udfyldelig?
Ja. Åbn PDF'en, og tilføj felter over de eksisterende etiketter. Sidedesignet forbliver; felterne gør det interaktivt.
Er formularsvarene gemt i PDF'en?
Ja, når seeren gemmer den udfyldte formular. Brug Flatten PDF, når du har brug for, at svarene fryses, så de ikke kan ændres.
Kan jeg også samle underskrifter?
Brug Fill & Sign til en simpel signatur, eller E-Signer, når du har brug for identitetstjek, signeringsordre og et revisionsspor.